산학협력단연구비관리규정

제1장 총  칙

산학협력단연구비관리규정 6-1-5~

제1조(목적) 이 규정은 경주대학교산학협력단(이하 “산학협력단”이라 한다)의 외부 연구과제 수행에 따른 연구비 및 간접비의 효율적인 관리와 사용의 신뢰성을 제고하기 위하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(용어의 정리) 이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음 각 호와 같다.

1. “연구비”라 함은 외부지원기관(이하 “지원기관”이라 한다) 연구과제 수행을 위하여 지급되는 사업비를 말한다.

2. “간접비”라 함은 산학협력단이 연구과제의 원활한 수행을 위하여 연구비를 기준으로 일정비율의 금액을 지원기관으로부터 징수하는 경비를 말한다.

3. “연구기관”이라 함은 경주대학교에 설치된 부속기관, 부설연구기관 및 부설교육기관을 말한다.

제3조(적용범위) ① 연구비의 관리는 지원기관의 별도 규정이 있는 경우를 제외하고는 이 규정에 의한다.

② 간접비의 관리는 지원기관의 별도 규정이 있는 경우와 이 규정을 제외하고는 세칙으로 따로 정한다.

제4조(관리기관) ① 연구비 및 간접비는 연구비관리기관(이하“관리기관”이라 한다)에서 관리한다.

② 관리기관은 산학협력단이 된다. 다만, 필요한 경우 산학협력단장(이하 “단장”이라한다)은 연구비의 관리능력이 있는 연구기관을 관리기관으로 지정할 수 있다.

③ 관리기관은 연구활동을 위한 여건조성과 연구비 및 간접비의 관리에 필요한 행정적 조치를 취하여야 한다.

제5조(연구비관리원칙) ① 연구비는 연구업무 수행의 능률성과 편의를 제공하는 범위에서 관리하여야 한다.

② 연구비 관리는 중앙관리를 원칙으로 한다.

제2장 연구 수행절차

제6조(연구계약) ① 연구책임자는 외부기관 또는 산업체와 연구계약을 체결하고자 하는 경우 연구내용이 명시된 연구계획서를 작성하여 단장의 승인을 얻어야 한다.

② 연구계약은 경주대학교 총장 또는 단장 명의로 지원기관과 연구계약을 체결하여야 한다.

③ 관리기관은 단장의 승인을 받아 연구계약을 체결하고 그 결과를 연구책임자에게 통지하여야 한다.

산학협력단연구비관리규정 6-1-5~

제7조(연구계획변경) 연구책임자가 연구수행 중 부득이한 사유로 제6조 제1항의 연구계획을 변경하고자 할 때에는 지원기관의 지침에 의하되, 지원기관의 지침이 없는 경우에는 연구계획변경신청서(별지 제1호 서식)를 관리기관에 제출하여 승인을 받아야 한다.

제8조(연구결과보고) ① 연구책임자는 지원기관의 지침 또는 연구계약에 따라 결과보고서를 작성하여야 한다.

② 연구책임자는 결과보고서를 산학협력단을 경유하여 지원기관에 제출하여야 한다. 다만, 지원기관에서 결과보고서 제출을 요구하지 않는 경우에는 이를 생략할 수 있다.

제3장 연구비의 관리

제9조(연구비의 회계) ① 연구비의 수입과 지출은 산학협력단 회계의 세입, 세출예산에 편입하여 관리하여야 하며, 연구비의 특수성에 따라 연구책임자가 제출한 연구비 실행예산서에 따라 집행한다.

② 연구비의 입금과 지급은 금융계좌를 이용한다.

➂ 연구비의 관리는 과제별로 별도 관리하여야 한다.

➃ 연구비는 산학협력단회계처리규칙(교육부 고시)에 의거하여 비목별로 관리하여야 한다.

제10조(실행예산의 편성 및 변경) ① 연구책임자는 연구비가 확정되면 지원기관의 지침에 의하여 실행예산을 편성하되, 별도 지침이 없을 경우에는 국가연구개발사업의 관리 등에 관한 규정에 의한 연구개발비 비목별 계상기준(별표1)과 산학협력단회계처리규칙에 의한 연구개발 관련 계정과목(별표2)에 의거 연구비 실행예산서(별지 제2호 서식)를 작성하여 관리기관에 제출하여야 한다.

② 연구책임자가 연구진행 중 부득이한 사유로 실행예산을 변경하고자 할 때에는 지원기관의 지침에 의하되, 지침이 없는 경우에는 변경내역과 변경사유를 기재한 연구비 실행예산 변경신청서(별지 제3호 서식)를 관리기관에 제출하여 단장의 승인을 받아야 한다.

제11조(연구비입금통지) 관리기관은 연구비의 입금사항을 연구책임자에게 통보하여야 한다.

제12조(연구비신청) ① 연구책임자가 연구비를 지급 받고자 할 때에는 청구하되, 반드시 연구비 실행예산서의 항목과 명시된 금액 범위 안에서 연구비 지급 청구서(별지 제4호 서식)를 작성하여 관리기관에 제출하여야 한다.

② 연구비 지출에 대한 증빙서는 다음 각 호에 명시된 세금계산서 범주의 영수증 첨부를 원칙으로 한다. 단, 여비의 지출 증빙서는 결재가 완료된 출장신청서(별지 제4-2호 또는 제4-4호 서식)를 추가로 제출하여야 한다.

1. 사업자가 발행한 세금계산서 또는 계산서

2. 금전등록기영수증

3. 신용카드매출전표

4. 우편료영수증

5. 철도, 버스, 항공운임영수증

6. 학회 또는 단체기관장 명의의 간이 영수증

➂ 연구책임자는 수령한 연구비의 50%이내 금액의 가지급을 관리기관에 연구비 가지급 청구서(별자 제6호 서식)에 의하여 청구할 수 있으며, 단장의 승인을 득하여 지급할 수 있단, 다만, 가지급금 수령 후 1개월 이내 정산하여야 한다.

제13조(연구비지급) ① 관리기관은 연구비지급신청서와 실행예산 및 입금된 연구비를 확인 후 지급하되 해당 금융계좌를 이용하는 것을 원칙으로 한다.

1. 연구비 중 인건비는 인건비 청구 내역서(별지 제4-1호 서식)에 의거 해당자의 금융계좌를 이용하여 지급한다.

2. 연구비 중 여비는 출장보고서(별지 제4-3호 또는 별지 제4-5호 서식)에 의하여 해당자의 금융계좌를 이용하여 지급하되 세부사항은 따로 정한다.

3. 연구비 중 회의비(학회 및 세미나 개최경비 포함)는 연구수행 관련 회의 및 회의 후 경비로 회의 개최시 관련비용(식사비, 다과비)에 대한 계획서 및 집행 세부내역, 관련 증빙자료를 첨부하여 지급함을 원칙으로 하며 회의일시, 회의장소, 참석자, 회의내용이 기록된 회의록(별지 제4-7호 서식)과 제12조 제2항의 증빙에 의하여 지급하되 세부사항은 따로 정한다.

4. 연구비 중 연구수당은 연구수당 지급요구서(별지 제 4-8호 및 4-9호 서식)에 의거 해당자의 금융계좌를 이용하여 지급한다.

5. 연구비 중 일반경비는 연구책임자의 연구비카드를 사용한 경우에는 카드결제통장으로 지급하고, 기타 정산영수증은 영수증 발행기관의 계좌로 지급한다.

② 당해 연구과제의 수행과 관련된 도서(문헌)구입비, 전문가활용비(강사료, 자문료, 번역료, 통역료 등), 기술도입비, 교육훈련비 등을 집행할 수 있다.

1. 도서(문헌)의 구입은 연구과제 수행과 직접관련이 있는 도서에 한한다.

2. 전문가 활용비는 국내외전문가 초청에 관련한 비용(항공료, 체제비, 자문료, 회의수당 등, 국내외여비 규정에 준하여 집행)에 대한 경비로 연구수행을 위하여 특정 전문 지식이 필요하여 과제에 참여하는 비참여연구원에 한하며, 연구책임자는 관련 전문가의 인적사항, 자문내용 등을 기재하여야 하며, 외부전문가초청(특강)실시요청서(별지 제4-10 서식)를 작성 하여 지급 요청하며 해당자에게 원천징수 후 계좌이체 방식으로 지급한다. 다만, 단기간 방문 중인 외국인 전문가로 국내금융기관 계좌개설이 곤란한 경우 본인의 수령 영수증을 받고 해당금액을 연구 책임자에게 계좌이체 할 수 있다.

3. 전문가 활용의 경우 연구책임자와 공동연구원의 동일한 소속(전공, 학과)의 교원에 대하여는 지급 할 수 없다.

4. 기술도입비는 외국기술 도입비 및 부대비용으로 국내외 정보 D/B네트워크 사용료 (DNS 사용료)는 관련증빙자료를 첨부하여 실비로 지급한다.

5. 교육훈련비는 연구에 직접적 관련이 있는 국내외 교육훈련을 위한 경비로 출장명령서, 교육훈련수료증사본 등 증빙서류를 첨부하여 지급한다.

제14조(연구비의 사용) ① 연구비는 당해 연구에 참여하는 연구책임자나 관리기관이 실행예산서의 비용항목과 명시된 금액범위 안에서 주어진 연구기간 내에 사용하여야 한다.② 연구비는 연구수행을 위한 연구목적 이외에는 사용할 수 없으며, 초과증액, 비용항목신설, 비 참여 연구원 및 연구기간 외의 집행은 엄격히 통제된다.

③ 연구비의 사용에 대한 책임은 연구책임자에게 있다.

④ 연구비의 집행 잔액은 지원기관에서 특별히 정한 지침이 없는 한 간접비 징수 및 관리 시행세칙에 의하여 관리한다.

⑤ 연구비 부당 집행 사전예방을 위해 비용항목별 산정기준 및 집행가능여부는 공지 되어야 한다.

➅ 연구결과 평가에 의하여 연구수당을 지급할 수 있으며 세부사항은 따로 정한다.

제15조(연구용 시설․장비 및 물품 구입) ① 연구책임자는 연구수행에 필요한 연구용 시설․장비를 구입하고자 할 때는 연구용 시설․장비·물품구입신청서(별지 제7호 서식)를 관리기관에 제출하여야 한다. 연구용 시설, 장비는 원칙적으로 해당 연구과제의 최종(단계)종료 2개월 이전에 구입이 완료(기기, 장비가 도착되어 검수완료)되어 해당연구에 사용할 수 있어야 한다. 연구시설의 설치, 구입, 임차 등을 포함하며, 연구인프라의 조성을 목적으로 하는 사업의 경우 건축비, 부지매입, 조성비 등을 포함한다. 부득이한 경우 사유를 명시하여 산학협력단장의 승인을 사전에 득하여야 한다.<개정 2016.5.26.>

② 연구용 시설․장비 및 물품 구매 대금이 소액이거나 원격지 구매를 해야 할 경우 또는 연구수행상 특별히 필요한 경우에는 관리기관의 승인을 얻어 연구책임자가 직접 물품을 구입할 수 있다.<개정 2016.5.26.>

제16조(연구비지급중지 및 회수) 연구책임자가 다음 각 호에 해당될 때에는 연구비의 지급을 중지하거나 이미 지급한 연구비의 전부 또는 일부를 회수할 수 있다. 다만, 연구책임자의 사망, 불구폐질 및 천재지변 등으로 연구를 계속할 수 없다고 인정될 때에는 연구비 회수를 면제 또는 유예할 수 있다.

1. 지원기관에서 연구비 지급중지 또는 회수통고가 있는 경우

2. 연구수행에 있어 의무사항을 위반한 때

3. 기타 연구를 중단하여야 할 객관적인 사유가 발생한 경우

제4장 간접비 관리

제17조(간접비의 관리) ①간접비는 산학협력단회계 내에서 별도 관리한다.<개정 2018.03.14.>

②간접비의 징수와 관리는 이 규정에 의하고 이 규정에 정하지 않은 세부사항은 따로 정한다.

제18조(간접비의 사용) 지원기관의 별도 지침이 없을 경우에는 다음 각 호의 경비에 사용하여야 한다.

1. 연구비중앙관리를 위한 연구비관리 행정요원 인건비(교육비), 전산프로그램개발 및 구축비용

2. 연구결과 확산에 필요한 학술대회개최, 참가비, 논문게재료, 저서출판비, 특허획득

3. 연구수행에 따른 간접비용 충당을 위한 건물, 시설, 기자재 등의 감가상각비

4. 공공요금 등 기타 운영비

5. 연구인프라 구축을 위한 공동기자재 연구시설 장치의 구입 및 운영비 등

6. 학교회계전출금

제19조(간접비의 징수) ① 간접비는 외부기관에서 지원된 연구비 및 연구용역비에서 징수한다.

② 간접비의 징수율은 지원기관의 별도 지침이 없는 한 직접비(미지급인건비와 현물제외)에 한국과학기술기획평가원에서 고시하는 대학 간접비율 적용을 원칙으로 한다. 단, 산학협력단장(이하 “단장”로 한다)은 연구책임자의 의견을 수렴하여 과제책임자와 협의하여 간접비 징수비율을 조정할 수 있다.<개정 2018.03.14.>

③ 외부기관의 공동연구에 대한 간접비의 징수는 본교 교원에게 지급되는 연구비에 한해서만 징수할 수 있다.

④ 지원기관에서 연구비 이외에 별도로 간접비를 지급한 경우에는 이 금액을 간접비로 징수하되 연구책임자의 간접비는 징수하지 않는다.

⑤ 관리기관은 간접비를 직접 징수할 경우에는 징수내용을 연구책임자에게 통보하여야 한다.

제20조(간접비납부) ① 관리기관으로 지정받은 연구기관은 연구비수령 또는 연구종료와 동시에 소정의 간접비를 산학협력단에 납부하여야 한다.

② 간접비를 납부하지 않은 연구물에 대해서는 연구업적으로 인정하지 않으며, 또한 간접비를 강제로 징수한다.

제21조(간접비의 집행) ① 간접비는 예산의 범위 안에서 관리기관의 책임하에 집행한다.

② 당해년도에 집행하지 못한 예산은 익년도에 이월하여 사용할 수 있다.

제22조(결산보고) 관리기관에서는 매 회계연도 종료 후 30일 이내에 단장에게 간접비 결산보고를 하여야 한다.

제5장 연구자 애로사항 모니터링

제23조(연구자 관리) ➀ 관리기관은 원활한 연구 수행을 위하여 연구자에 대한 교육을 실시하며, 애로사항을 모니터링하고 해결하기 위한 전담 직원을 지정하고 관리한다.

➁ 교육 및 애로사항 모니터링은 설문조사, 워크숍, 세미나, 부정행위 사례 교육 등의 방법으로 실시하며 연 1회 이상 실시하여야 한다.

➂ 관리기관에는 애로사항 청취를 위한 상시 조직을 둔다.

제24조(사후관리) 모니터링을 통해 파악된 애로사항은 3개월 이내에 제도개선이나 시스템  변경 등 후속조치를 하여야 한다.

제6장 연구관리 전산시스템 구축 및 운영

제25조(전산화의 범위) 연구관리시스템은 다음 각 호의 범위를 포함하여야 한다.

1. 연구기획·예산

2. 협약체결·정산

3. 재무·회계

4. 구매·자산

5. 연구자 애로사항 모니터링

제26조(전산화의 내용) 시스템은 다음 각 호의 기능이 가능하도록 구축하여야 한다.

1. 연구 관련 정보의 수집·저장

2. 개인정보보호법에 따른 보안관리

3. 부서간 정보의 공유(ERP)

4. 연구관리자 및 연구책임자의 데이터의 검색

5. 종합적 통계제공(출력 및 엑섹DB변환)

6. 데이터의 전산화 관리(연구과제기초정보·신청서 및 협약서 등)

제27조(유지·보수 예산 편성) 시스템의 원활한 관리를 위하여 유지·보수를 위한 예산을 편성하여야 한다.

제28조(전담직원 지정배치) 시스템의 유지·보수를 위하여 전담인력을 배치하여야 한다. 다만, 내부에 전문 인력이 없을 경우 외부에 위탁하여 관리하게 할 수 있다.

제29조(사전통제시스템) 시스템은 초과증액, 비목신설, 비참여연구원 집행, 연구기간외 집행(인건비, 여비 등), 최종(단계)종료 2개월 전 기자재 구입 등의 항목에 대하여 예산 또는 집행 입력불가, 팝업창 생성 등의 방식으로 사전통제가 가능하도록 구축․운영 되어야 한다.

제5장 보  칙

제30조(이자) 연구비 및 간접비의 운영과정상에 발생한 이자는 간접비 징수 및 관리 시행세칙에 따라 관리한다.

제31조(연구실 안전 및 환경 관리) 연구 책임자 및 관련자는 연구시설․설비의 안전 환경에 관한 기준을 확립하여 사고를 예방함으로써 연구자원을 효율적으로 관리하고 나아가 과학기술 연구, 개발활동 활성화에 기여를 위하여 별도 정하는 지침에 따라 연구실 안전 및 환경관리를 하여야 한다.

제32조(비품의 귀속) ①연구책임자는 연구비로 구입한 연구용기기 및 비품을 연구 종료와 동시에 산학협력단 재산으로 귀속시켜야 한다.

②연구책임자는 이관대상이 되는 물품을 비품 이관 및 사용 신고서(별지 제8호 서식)에 작성하여 산학협력단에 이를 신고하고 물품을 관리하여야 한다.

제33조(관계서류의 보관) 관리기관과 연구책임자는 연구비 및 간접연구경비의 관리 운영에 관한 서류를 5년간 비치 보관한다.

제34조(시행세칙) 이 규정에 명시되지 아니한 세부사항은 단장이 따로 할 수 있다.

부       칙

이 규정은 2015년 11월 3일부터 시행한다.

부       칙

이 규정은 2015년 12월 22일부터 시행한다.

부       칙

이 규정은 2016년 5월 26일부터 시행한다.

부       칙

이 규정은 2018년 3월 14일부터 시행한다.

<별지 제1호 서식>

연구계획 변경 신청서						결재	담 당			단 장
연구책임자	소 속		직 위						성 명
연구과제명
지원기관				연구비구분
<변경사유>
위와 같이 연구계획을 변경 신청하니 승인하여 주시기 바랍니다. 년 월 일 연구책임자 (인) 경주대학교산학협력단장 귀하
경주대학교 산학협력단

<별지 제2호 서식>

연구비 실행 예산서									결재	담 당					단 장
연구책임자	소 속				직 위							성 명
연구과제명
지원기관						연구기간
실행예산내역 (단위: 원)
계정과목				산출근거				집행시기					금 액
연구개발 별표 1 참조		회계규칙 별표 2 참조
합 계
위와 같이 연구비실행예산서를 제출하니 승인하여 주시기 바랍니다. 20 년 월 일 연구책임자 (인) 경주대학교산학협력단장 귀하
경주대학교 산학협력단

<별지 제3호 서식>

연구비 실행예산 변경 신청서									결재		담 당			단 장
연구책임자		소 속			직 위								성 명
연구과제명
지원기관							연구비구분
실행예산변경내역 (단위: 원)
계정과목				당초예산		변경예산				증 감					변경사유
연구개발 별표 1 참조	회계규칙 별표 2 참조
합 계
위와 같이 연구비 실행예산을 변경 신청하니 승인하여 주시기 바랍니다. 년 월 일 연구책임자 (인) 경주대학교산학협력단장 귀하
경주대학교 산학협력단

<별지 제4호 서식>

연구비 지급 청구서 (현금/카드)										결재		담 당					단 장
연구책임자		소속				직위								성명
연구과제명
지원기관								연구비구분
청 구 내 역 (단위: 원)
계정과목			예산액		기집행액		청구액				잔액			연구비 지급처
														예금주		거래 은행		계좌번호
연구개발 별표 1 참조	회계규칙 별표 2 참조
계
첨부 : 지출증빙서(별지 제4-9호서식) 위와 같이 증빙서를 첨부하여 연구비를 청구합니다. 년 월 일 연구책임자 (인) 경주대학교산학협력단장 귀하
※ 연구비 실행예산서에 의거 작성하시기 바랍니다. ※ 인건비 등 청구 시 별도 청구 내역서(별지 제4-1호~제4-9호 서식)를 첨부하시기 바랍니다. 경주대학교 산학협력단

<별지 제4-1호 서식>

인건비 청구 내역서
연구책임자		소 속					직 위					성 명
연구과제명
지원기관							연구비구분
청 구 내 역
계정과목			인적사항								지급처				지급금액
연구개발 별표 1 참조	회계규칙 별표 2 참조		성명		주민등록번호	주소		소속			은행명		계좌번호
합 계
첨 부 : 입금통장 사본 20 년 월 일 연구책임자 (인)
※ 계좌번호는 개인별 구분하여 기록하여야 함. ※ 반드시 소속란에 연구자 소속을 기입하여야 함. 경주대학교 산학협력단

<별지 제4-2호 서식>(전자결재가 이루어지는 본교 소속 교원, 조교용)교직원 그룹웨어 이용

출 장 신 청 서-산학협력단( )

결재	담당	학부장	단장

소   속

직급

직위

성명

외   명

주민등록번호

주소

출장제목

출장목적

출 장 지

출발지

경유

경유

경유

도착지

출장기간

출발

년

월

일

박

도착

년

월

일

일

출장비
요청여부

강의시간중복여부

보강계획서제출여부

근거서류

별첨

부

출장을 신청하오니 허가하여 주시기 바랍니다.

년    월    일

신청자	(인)

문서번호		작성일

<별지 제4-3호 서식>(전자결재가 이루어지는 본교 소속 교원, 조교용)교직원 그룹웨어 이용

산학협력단 출장보고서

결재	담당	학부장	단장

출장자의
인적사항

학부(과)

직위(급)

성 명

외  명

서 명

(인)

출장사항

출장목적

출장기간

		~			( 일간 )

출장장소

출장결과
및
세부내용

출장결과
조치사항

여비정산

지급여비

집행여비

정산여비

문서번호		작성일	20- -
첨 부	<별지 제4-6호 서식> 여비정산서

<별지 제4-4호 서식>(전자결재가 이루어지지 않는 연구원(보조원, 타교소속 연구원은 연구책임자의 결재 후 제출)

출 장 신 청 서-산학협력단(연구원)

결재	연구원	연구책임자

결재	담 당	단 장

소 속	학부					직급						직위						성명			외 명
	주민등록번호								주소
출장제목
출장목적
출 장 지	출발지				경유					경유				경유						도착지
출장기간	출발				년					월				일						박
	도착				년					월				일						일
출장비 지급여부
근거서류																별첨			( ) 부
출장을 신청하오니 허가하여 주시기 바랍니다. 년 월 일 신청자 (인)

문서번호		작성일

<별지 제4-5호 서식>(전자결재가 이루어지지 않는 연구원(보조원, 타 교소속 연구원은 연구책임자의 결재 후 제출)

산학협력단 출장보고서(연구원)

결재	연구원	연구책임자

결재	담 당	단 장

출장자의 인적사항	학부(과)				직위(급)
	성 명				서 명			(인)
출장사항	출장목적
	출장기간		~ ( 박 일간)
	출장장소
출장결과 및 세부내용
출장결과 조치사항
여비정산	지급여비			집행여비			정산여비

문서번호		작성일	20- -
첨 부	<별지 제4-6호 서식> 여비정산서

<별지 제4-6호 서식>

여비정산서

(단위 : 원)

연번	출장자		지출구분	여비					사용내역
	직위	성명		운임 (철도)	일비	숙박비	식비	소계
1			카드
			현금
			소계
2			카드
			현금
			소계
3			카드
			현금
			소계
4			카드
			현금
			소계
5			카드
			현금
			소계
6			카드
			현금
			소계
7			카드
			현금
			소계
합 계			카드
			현금
			소계

※ 일비에는 현지교통비 포함금액을 기재함.

※ 작성시 국내, 외 여비 지급표[산학협력단 여비규정(별표 1)] 참조

<별지 제4-7호 서식>

회 의 록
연구책임자	소 속			직 위					성 명
연구과제명
회의장소					사용금액			원
회 의 내 용
참 석 자
성 명		서 명				성 명				서 명
첨 부 : 매출전표 매 년 월 일 연구책임자 (인)
※ 반드시 카드 매출전표를 첨부하여야 함 경주대학교 산학협력단

<별지 제4-8호 서식>

연구수당 지급요구서

연구책임자	소속		직급			성명			연락처
연구과제명
연구기간					지원기관

[ 연구 기여도 평가 현황 ]

성 명	기여 평가 내용	개인별 지급금액	산출근거		입금계좌		비고
			지급대상 총 액	기여율	은행명	계좌번호

* 기여율 및 지급금은 연구의 특수성을 고려하여 연구책임자가 자율적으로 심사.

* 기여율은 개인별 참여기여도를 백분율로 표시함.

* 붙임 : 학술논문 등 실적서류가 첨부된 참여연구원 평가내역서

상기 연구원에게 인센티브를 지급하여 주시기 바랍니다.

20   년      월      일

평가자 연구책임자 :            (인)

경주대학교 산학협력단장 귀하

<별지 제4-9호 서식>

참여연구원 평가내역서

평가 기간: 0차년도 0/0 분기(예시)

성명	관측(영역 예시)	분석(영역 예시)	성과물(영역 예시)	기여율 (%)

<별지 제4-10호  서식>

외부전문가 초청(특강) 실시 요청서									결재		담 당				단 장
연구책임자		소 속			직 위								성 명
연구과제명
지원기관							연구비구분
전문가초청 특강 내역 일 시 : 장 소 : 발 표 자 : 발 표 내 용 :
소속	성명		주민등록번호			주소				계좌번호				지급액
경비산출내역 :
용역수행과 관련하여 전문가 초청을 실시하고자 하오니 처리하여 주시기 바랍 니다. 년 월 일 연구책임자 (인) 경주대학교산학협력단장 귀하
경주대학교 산학협력단

<별지 제5호 서식>

지 출 증 빙 서

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□

연구책임자		지출항목		총금액	원
과 제 명
<영수증 첨부>

<별지 제6호 서식>

연구비 가지급 청구서											결재		담 당			단 장
연구책임자		소 속					직 위								성 명
연구과제명
지원기관								연구비구분
연구책임자입금통장계좌번호
청 구 내 역
계정과목			실행예산액 (A)			기수령액 (B)			예산잔액 (C=A-B)					청 구 액 (D)			잔액 (E=C-D)
연구개발 별표 1 참조	회계규칙 별표 2 참조
합 계
위와 같이 연구비를 청구하오니 지급하여 주시기 바랍니다. 년 월 일 연구책임자 (인) 경주대학교산학협력단장 귀하
※ 연구비 실행예산서에 의거 작성하시기 바랍니다. 경주대학교 산학협력단

<별지 제7호 서식>

연구용기기·장비·물품 구매신청서	결재	담 당	단 장
연구책임자	소 속		직 위		성 명
예산액		집행액		잔액
신 청 내 역
품명	국문		설치장소
영문		수량
구입예상금액	단가		확정금액	단가
금액		수량
주요규격 (Main Spec.)
부속품 (Acce.)
추천기종 (Model)
참고사항 (Remarks)
위와 같이 연구용기기 구입을 신청합니다. 년 월 일 연구책임자 (인)
경주대학교산학협력단장 귀하	검수	감사담당
경주대학교 산학협력단

<별지 제8호  서식>

자산 이관 및 사용 신고서						결재			담 당						단 장
연구책임자		소속			직 위									성 명
연구과제명												사용부서				실( 호)
연구기간		년 월 일 ～ 년 월 일
지원기관								총연구비				원
자 산 목 록 내 역
구 분	품 목			규 격			수 량			단 가			금 액					비 고
위와 같이 본 연구과제로 취득한 비품을 신고합니다. 년 월 일 연구책임자 (인) 경주대학교산학협력단장 귀하
※구분란에는 연구용기기, 비품, 기타 등을 기재하시기 바랍니다. 경주대학교 산학협력단

<별지 제9호  서식>

확    인    서

항 목	금 액	사 용 처	영 수 일

위 의 연구비 집행 금액은  과제명 :                                    연구과제에 사용되었으며 제출된 영수증의 집행에 관련한 모든 책임은 아래의 연구책임자의 책임임을 확인합니다.

20   .    .    .

연구책임자 소속 :

성명 :                   (자필서명)

경주대학교산학협력단장 귀하

<별지 제10호  서식>

환수금액 입금서

1. 사업명 :

2. 과제명 :

3. 연구책임자:

연구자 본인은                     사업 진행 중 아래의 사업비를 부 적정하게 집행하였기에 금액을 반납하고 입금서를 제출합니다.

(단위 : 원)

연구자명	부적정 사용금액	사용처	사용내용	입금액	입금일

첨부 : 입금증 사본 1부

20  .    .    .

연구책임자 소속 :

성명 :                   (자필서명)

경주대학교산학협력단장 귀하

<별지 제11호  서식>

입  찰  신  청  서

1. 입찰 공고 번호 :

2. 용    역    명 :

3. 발주(공고)기관 :

4. 입찰 마감 일시 :

5. 기초 예정 가격 :

6. 입  찰  가  격 :

위의 용역에 참여하고자 아래의 서류를 첨부하여 입찰신청서를 제출합니다.

20  .   .    .

신청인  소속 :

성명 :             (인)

경주대학교산학협력단장 귀하

<별표 1> 국가연구개발사업의 관리 등에 관한 규정에 의한 연구개발비 비목별 계상기준<개정 2015.12.22., 2018.03.14.>

연구개발비 비목별 계상기준(제14조제5항 관련)
비목	세목	사용 용도	계상기준
직접비	인건비	해당 연구개발과제에 직접 참여하는 내부·외부 연구원에게 지급하는 인건비	1. 소속기관(재직 중인 기관을 포함한다)의 급여기준에 따른 연구기간 동안의 급여총액(4대 보험과 퇴직급여충당금의 본인 및 기관 부담분 포함)을 해당 과제 참여율에 따라 계상한다. 비고: "해당 과제 참여율"이란 정부출연연구기관 및 특정연구기관 등 인건비가 100퍼센트 확보되지 않은 기관의 경우 연구원의 연봉총액을 100으로 할 때 해당 연구개발과제에서 연구원에게 지급될 인건비의 비율을 말하며, 인건비가 이미 확보된 기관의 경우 실제로 해당 연구개발과제에 참여하는 정도를 말한다. 2. 정부출연연구기관 및 특정연구기관 등 인건비가 100퍼센트 확보되지 않는 기관에 소속된 연구원이 새로운 연구개발과제에 인건비를 계상할 때에는 이미 수행중인 연구개발과제 참여율을 모두 합산한 결과 130퍼센트를 넘지 않는 범위에서 계상한다. 이 경우 정부수탁사업과 정부출연연구기관 및 특정연구기관 등의 기본사업을 포함하여 산정하며, 연구개발과제 참여율의 최대한도를 이미 확보한 연구원은 연구수당 등 연동비목 계상을 목적으로 연구개발과제 참여율을 계상하여서는 안 된다. 3. 원 소속기관으로부터 지급받는 인건비에 해당하는 부분은 현물 또는 미지급 인건비로 계상하되, 현금으로 지급하지 않는다.4. 제3호에도 불구하고 다음 각 목의 경우는 현금으로 계상하여 지급할 수 있다. 가. 지식서비스 분야의 개발내용을 포함한 과제를 수행하는 중소기업 소속 연구원의 인건비 나. 「국가과학기술 경쟁력강화를 위한 계지원특별법」 제18조에 따라 연구개발을 전문으로 하는 연구개발서비스업자로 신고한 기업에 소속된 연구원으로 해당 연구개발과제에 직접 참여하는 연구원의 인건비 다. 중소기업의 경우 해당 연구개발과제 수행을 위해 신규로 채용하는 연구원의 인건비(신규 채용 연구원은 사업 공고일 기준 3개월 이전에 채용한 연구원도 인정) 라. 그 밖에 중앙행정기관의 장이 현금으로 계상하여 지급하는 것이 필요하다고 인정하는 연구원의 인건비
	학생인건비	1. 해당 연구개발과제에 참여하는 소속 학생연구원(「기초연구진흥 및 기술개발지원에 관한 법률 시행령」 제2조제3호에 따른 박사후연구원을 포함)에게 지급하는 인건비 2. 「특정연구기관 육성법 시행령」 제3조제4호부터 제11호까지의 연구기관 및 정부출연연구소(이하 "출연연구기관등"이라 한다)와 대학이 협약을 체결하여 운영하는 학ㆍ연 협동과정을 통하여 해당 연구개발과제에 참여하는 학생연구원에게 지급하는 인건비 3. 출연연구기관등에서 실시하는 6개월 이상의 연수프로그램을 통하여 해당 연구개발과제에 참여하는 학생연구원에게 지급하는 인건비	1. 해당 연구개발과제별로 투입되는 인원 총량을 기준으로 계상한다. 2. 참여율 100퍼센트를 기준으로 국가과학기술위원회가 정한 금액을 해당 과제 참여율에 따라 계상한다. 이 경우 연구개발과제 참여율은 정규수업에 지장을 주지 않는 범위에서 계상한다.
	연구 장 비 · 재료비	1. 해당 연구개발과제의 최종(단계) 종료 2개월 이전에 구입이 완료되어 해당연구에 사용할 수 있는 기기·장비(개인용 컴퓨터는 연구개발과제 수행기관이 비영리기관이고, 자체규정에 따른 절차를 이행한 경우만 해당), 연구시설의 설치·구입·임차·사용에 관한 경비와 운영비 등 부대 경비(연구인프라의 조성을 목적으로 하는 사업의 경우, 건축비, 부지 매입·조성비 등 포함) 2. 시약(試藥)·재료 구입비 및 전산 처리·관리비 3. 시제품(試製品)·시작품(試作品)·시험설비 제작경비(자체 제작하는 경우 노무비를 포함한다)	실제 필요한 경비를 계상한다.
	연구 활동비	1. 연구원의 국외 출장여비(체재비를 포함한다) 2. 과제와 직접 관련 있는 인쇄·복사·인화·슬라이드 제작비, 공공요금, 제세공과금 및 수수료 등 3. 전문가 활용비, 국내외 교육훈련비, 도서 등 문헌구입비, 회의장 사용료, 세미나 개최비, 학회·세미나 참가비, 원고료, 통역료, 속기료, 기술도입비 등 4. 시험·분석·검사, 임상시험, 기술정보수집, 특허정보조사 등 연구개발서비스 활용비 5. 세부과제가 있는 경우에는 해당 연구개발과제의 조정 및 관리에 필요한 경비	연구개발과제 수행기관이 정한 기준이 있는 경우에는 그 기준에 따라 계상하고, 연구개발과제 수행기관이 정한 기준이 없는 경우에는 실제 필요한 경비를 계상한다. 이 경우 국외 출장여비는 연구개발과제 수행기관의 자체 여비기준이 있는데도 연구개발과제 수행을 위 한 여비기준을 별도로 정하여 그 기준에 따라 계상해서는 안 되며, 연구원이 공무원인 경우에는 「공무원 여비 규정」에 따라 계상하여야 한다.
	연구 과제 추진비	1. 연구원의 국내 출장여비 및 시내교통비 2. 사무용품비, 연구환경 유지를 위한 기기·비품의 구입·유지 비용 등 3. 회의비(연구활동비의 회의장 사용료, 전문가활용비는 제외한다) 4. 해당 연구개발과제 수행과 관련된 식대	1. 연구개발과제 수행기관이 정한 기준이 있는 경우 그 기준에 따라 계상하고, 연구개발과제 수행기관이 정한 기준이 없는 경우 실제 필요한 경비를 계상한다. 2. 국내 출장여비는 연구개발과제 수행기관의 자체 여비기준이 있는데도 연구개발과제 수행을 위한 여비기준을 별도로 정하여 그 기준에 따라 계상해서는 안 되며, 연구원이 공무원인 경우에는 「공무원 여비 규정」에 따라 계상하여야 한다. 3. 연구환경 유지를 위한 기기·비품의 구입·유지 비용은 연구실의 냉난방 및 건강하고 청결한 환경 유지를 위하여 필요한 기기·비품의 구입·유지 비용을 말한다.
	연구 수당	해당 연구개발과제 수행과 관련된 연구책임자 및 참여연구원의 보상금·장려금 지급을 위한 수당	소관 부처의 세부규정에 따라 사업의 특성 및 연구성과 등을 고려하여 인건비(인건비로 계상된 현물·미지급인건비 및 학생인건비 포함)의 20퍼센트 범위에서 계상한다.
	위탁연구 개발비	연구의 일부를 외부기관에 용역을 주어 위탁 수행하는 데에 드는 경비	직접비, 간접비로 계상하되, 원칙적으로 해당 연구개발과제의 위탁연구개발비를 제외한 직접비의 40퍼센트를 초과할 수 없다.

비목	세목	사용 용도	계상기준
간 접비	간 접비	1. 인력지원비 가. 지원인력 인건비: 연구개발에 필요한 지원인력(장비운영, 연구실 안전관리 전문인력 등을 포함한다), 연구책임자의 연구비 정산 등을 직접 지원하기 위한 인력(한 개 또는 여러 개의 연구실을 묶어 총 연구개발비가 10억원 이상이고, 정산 등 행정업무 부담이 큰 경우만 해당한다)의 인건비 나. 연구개발능률성과급: 연구기관(주관연구기관, 협동연구기관, 공동연구기관, 위탁연구기관)의 장이 우수한 연구성과를 낸 연구자 및 우수한 지원인력에게 지급하는 능률성과급 2. 연구지원비 가. 기관 공통지원경비: 연구개발에 필요한 기관 공통지원경비 나. 사업단 또는 연구단1. 운영비: 사업단 또는 연구단 형태로 운영되는 경우 운영경비 및 비품 구입경비 다. 연구실 안전관리비: 연구개발과제 수행과 관련하여 연구실험실 안전을 위한 안전교육비 등 예방활동과 보험 가입 등 연구실 안전환경 조성에 관한 경비 중 「연구실 안전환경 조성에 관한 법률」에 따라 정하는 경비 라. 연구보안관리비: 연구개발과제 수행과 관련하여 보안장비 구입, 보안교육 및 「대·중소기업 상생협력 촉진에 관한 법률」 제24조의2에 따른 중소기업의 기술자료 임치(任置) 관련 비용 등 연구개발과제 보안을 위한 필요경비 마. 연구윤리활동비: 연구개발과제 수행과 관련하여 연구윤리규정 제정·운영, 연구윤리 교육 및 인식확산 활동 등 연구윤리 확립, 연구부정행위 예방 등과 관련된 경비 바. 연구개발준비금: 정부출연연구기관,연구기관 및 국가과학기술위원회가 별도로 고시하는 비영리 민간 연구기관에 소속된 연구원의 일시적 연구 중단, 연구 연가, 박사 후 연수 또는 3개월 이상의 교육훈련(연수 또는 교육훈련 기관에서 비용을 부담하지 않는 경우만 해당 한다),신규채용 직후 처음으로 과제에 참여하기까지의 공백 등으로 인하여 연구개발과제에 참여하지 않는 기간 동안의 급여 및 파견 관련 경비 사. 대학 연구활동 지원금: 학술용 도서 및 전자정보(Web-DB, e-Journal) 구입비, 실험실 운영 지원비, 학술대회 지원비, 논문 게재료 등 대학의 연구활동을 지원하는 경비(직접비에 계상되지 않는 경우만 해당한다) 아. 대학의 연구 관련 기반시설 및 장비 운영비(직접비에 계상되지 않는 경우만 해당한다) 3. 성과활용지원비 가. 과학문화활동비: 연구개발과제의 홍보를위한 과학홍보물 및 행사 프로그램 등의 제작, 강연, 체험활동, 연구실 개방 및 홍보전문가 양성 등 과학기술문화 확산에 관련된 경비 나. 지식재산권 출원·등록비: 해당 연구기관에서 수행하는 국가연구개발사업과 관련된 지식재산권의 출원·등록·유지 등에 필요한 모든 경비 또는 기술가치평가 등 기술이전에 필요한 경비, 국내ㆍ외 표준 등록 등 표준화(인증을 포함한다) 활동에 필요한 경비, 연구노트 작성 및 관리에 관한 자체 규정 제정·운영, 연구노트 교육·인식확산 활동 및 연구노트 활성화 등과 관련된경비 다. 기술창업 출연·출자금: 연구기관에서 수행하였거나 수행하고 있는 국가연구개발과제와 관련된 기술지주회사, 학교기업, 실험실공장, 연구소기업의 설립 및 운영에 필요한 비용	1. 간접비 비율이 고시된 비영리기관은 직접비(미지급 인건비, 현물 및 위탁연구개발비는 제외한다)에 고시된 간접비 비율을 곱한 금액 이내에서 계상한다. 2. 간접비 비율이 고시되지 않은 비영리법인은 직접비(미지급 인건비, 현물 및 위탁연구개발비는 제외한다)의 17퍼센트 범위에서 계상한다. 3. 영리법인(「공공기관의 운영에 관한 법률」 제5조제3항제1호의 공기업을 포함한다)에 대해서는 직접비(미지급 인건비, 현물 및 위탁연구개발비는 제외한다)의 5퍼센트 범위에서 실제 필요한 경비로 계상한다. 다만, 「국가과학기술 경쟁력강화를 위한 이공계지원특별법」 제18조에 따라 연구개발을 전문으로 하는 연구개발서비스업자로 신고한 기업은 10퍼센트까지 계상할 수 있다. 4. 연구개발능률성과급은 해당 연도 간접비 총액의 10퍼센트 범위에서 계상할 수 있다. 5. 기술창업 출연·출자금은 해당 연도 간접비 총액의 10퍼센트 범위 에서 설립 이후 최장 5년까지 집행할 수 있다.

비고

1. 정부출연연구기관 및 특정연구기관 등 인건비가 100퍼센트 확보되지 않는 기관은 총 소요 인건비의 100퍼센트를 초과하지 않도록 인건비 지급 총액을 관리하여야 하며, 이를 초과하는 금액이 발생한 경우에는 연구개발 관련 용도로 이사회의 승인을 받아 사용하고, 해당 금액과 사용계획, 사용 후 집행내역을 다음해 4월 30일까지 기획재정부장관과 미래창조과학부장관 및 소관 중앙행정기관의 장에게 보고하여야 한다.

2. 대학, 특정연구기관(해당하는 기관만 해당한다) 및 학연협동 석사·박사 과정을 운영하는 정부출연연구기관의 학생연구원에게 지급되는 학생인건비는 연구책임자가 공동관리해서는 안 된다.

3. 중앙행정기관의 장이 소관 국가연구개발사업에 대한 기획·관리·평가 및 활용 등의 업무를 대행하도록 하기 위하여 전문기관에 위탁한 사업에 대해서는 연구수당을 지급할 수 없다.

4. 연구기관의 장 및 연구책임자는 연구수당 지급에 관하여 기여도 평가 등 합리적인 기준을 마련하여야 하고, 그 기준에 따라 지급하여야 한다.

5. 연구기관은 자체적으로 성과평가를 실시하고, 그 결과에 따라 연구개발능률성과급을 지급하여야 한다.

<별표 2> 산학협력단회계처리규칙에 의한 연구개발 관련 계정과목

과 목			해 설
관	항	목
Ⅰ.산학협력비
	1.산학협력연구비		산학협력연구의 수행에 따라 발생하는 제 경비
		1)인건비	산학협력연구의 수행과 관련하여 연구원에게 지급되는 인건비
		2)학생인건비	산학협력연구의 수행과 관련하여 학사․석사․박사과정 학생에게 지급되는 인건비
		3)연구장비․재료비	산학협력연구의 수행활동에서 발생하는 연구장비사용료 및 연구재료비(자산화하는 금액은 제외함)
		4)연구활동비	산학협력연구의 수행활동에서 발생하는 연구활동비
		5)연구수당	산학협력연구의 수행활동에서 발생하는 연구수당
		6)위탁연구개발비	산학협력연구의 수행활동에서 발생하는 위탁연구개발비
	2.교육운영비		산학협력교육과정(수탁교육, 직업훈련과정, 계약학과)의 운영에서 발생하는 비용
		1)인건비	산학협력연구과정에서 발생하는 강의료, 수당 등
		2)교육과정개발비	산학협력교육과정과 관련된 교재개발비 교육프로그램개발비 등
		3)장학금	산학협력교육과정 이수학생에게 지원하는 장학금
		4)실험실습비	산학협력교육과정 이수학생의 실험실습비
		5)기타교육운영비	인건비, 교육과정개발비, 장학금, 실험실습비 이외의 교육운영비
	3.지식재산권비용
		1)지식재산권실시․양도비	지식재산권의 운영, 기술이전, 사업화촉진 및 이전에서 발생하는 경비, 단, 자산화하지 않는 지식재산권 관련비용은 포함됨
		2)산학협력보상금	기술이전 및 산업체 교육등의 실질적인 산학협력을 통하여 취득한 수익중 이에 적극적으로 기여한 교직원들에게 주는 인센티브(직무발명보상금 등)
	4.학교시설사용료
		1)학교시설사용료	대학의 유□무형자산을 이용함에 따라 대학에 지급하는 비용
	5.기타산학협력비
		1)기타산학협력비	기타 산학협력사업에 소요되는 비용

과 목			해 설
관	항	목
Ⅱ.지원금사업비			지원금사업수행에서 발생하는 제 경비
	1.연구비		지원금으로 수행하는 연구비
		1)인건비	지원금으로 수행하는 연구와 관련하여 연구원에게 지급되는 인건비
Ⅱ.지원금사업비			지원금사업수행에서 발생하는 제 경비
	1.연구비		지원금으로 수행하는 연구비
		2)학생인건비	지원금으로 수행하는 연구와 관련하여 학사․석사․박사과정 학생에게 지급되는 인건비
		3)연구장비․재료비	지원금으로 수행하는 연구에서 발생하는 연구장비사용료 및 연구재료비(자산화하는 금액은 제외함)
		4)연구활동비	지원금으로 수행하는 연구에서 발생하는 연구활동비
		5)연구수당	지원금으로 수행하는 연구에서 발생하는 연구수당
		6)위탁연구개발비	지원금으로 수행하는 연구에서 발생하는 위탁연구개발비
	2.교육운영비		지원금으로 집행하는 교육과정운영비
		1)인건비	지원금으로 집행하는 교육과정에서 발생하는 강의료, 수당 등
		2)교육과정개발비	지원금으로 집행하는 교육과정과 관련된 교재개발비, 교육프로그램개발비 등
		3)장학금	지원금으로 집행하는 교육과정 이수 학생에게 지원하는 장학금
		4)실험실습비	지원금으로 집행하는 교육과정 이수학생의 실험실습비
		5)기타교육운영비	인건비, 교육과정개발비, 장학금, 실험실습비 이외의 교육운영비
	3.기타지원금사업비
		1)기타지원금사업비	지원금사업비 중 연구비와 교육운영비를 제외한 기타비용

<별표 3><개정 2018.03.14.>

연구비 집행에 따른 증빙서내역

사용용도	적용범위	계약주체	구비서류(연구책임자)	비고
연구시설 및 장비	100만원 미만	연구책임자	1) 비소모품(기자재 등) 구매 요구서 2) 규격서(사양서 포함) 3) 견적서(2개 이상) 4) 검사, 검수조서	연구카드 사용기준 준수
	100만원 이상	산학협력단장 (계약담당자)	1) 비소모품(기자재 등) 구매 요구서 2) 규격서(사양서 포함) 3) 견적서(2개 이상) 4) 검사, 검수조서	국가계약법 준용
시약 및 재료비	300 만원 미만	연구책임자	1) 연구재료 등 구매 요구서 2) 규격서(사양서 포함) 3) 견적서(2개 이상) 4) 검사, 검수조서	연구카드 사용기준 준수
	300 만원 이상	산학협력단장 (계약담당자)	1) 연구재료 등 구매 요구서 2) 규격서(사양서 포함) 3) 견적서(2개 이상) 4) 검사, 검수조서	국가계약법 준용
임차, 시험분석, 전산처리 등 용역 및 시설공사 등	1천만원 미만 (부가세 제외)	연구책임자 (법인카드사용)	1) 견적서(2개 이상) 2) 연구비카드전표, 내역서 3) 검사, 검수조서	연구카드 사용기준 준수
	1천만원 이상 (부가세 제외)	산학협력단장 (계약담당)	1) 임차 및 연구(용역)등 구매 요구서 2) 물품내역서 3) 견적서(2개이상) 4) 검사, 검수조서	국가계약법 준용
복사, 사무용품, 조사, 회의비 등		연구책임자	1) 연구비카드 사용원칙(회의비: 회의록 첨부)
공공요금, 수수료 및 조사비			1) 납부고지서 또는 영수증 등 기타 증거서류
자문료, 강사료, 학회참가비 등			1) 전문가 자문료, 강사료 청구서 및 자문 강의 증빙 또는 학회 등록 영수증, 학술 행사 프로그램 증빙
연구수당 등			1) 연구수당 지급요구서 2) 평가내역서(관련 증빙서류 포함)
국내여비			1) 출장신청서 - 연구책임자 ⇒ 학과(부)장 ⇒ 단장 결재 - 공동연구원/연구보조원 ⇒ 연구책임자 결재 2) 교통비 영수증: 왕복 교통비 영수증 (철도, 고속버스 및 항공료 영수증) 3) 숙박료 연구비카드사용 (세부내역 기재)
국외여비			1) 해외출장(공무) 결재 공문 2) 국외출장계획서(해당 시) 3) 출장신청서(공동연구원, 연구보조원) 4) 여권 및 비자 사본(ID 및 입출국날인부분) 5) 항공권 인보이스(사본 등 해당 시) 및 항공권 원본 6) 초청장 또는 학회안내문, 귀국보고서(해당 시)