연구비 관리 매뉴얼

2018

경주대학교산학협력단

■

추진 배경

1. 추진 배경

ㅇ 연구성과의 창출은 연구자가 연구 외적인 부담 없이 연구에 집중할 수 있는 환경 속에서 극대화가 가능함

ㅇ 특히, 연구비 사용 및 정산과정에서 연구자별로 서로 다른 연구비 관리기준과 과도한 서류제출로 연구현장에서 발생하는 혼란 및 부담을 감소시킬 필요가 있음

ㅇ 이에 산학협력단에서는 연구현장의 혼란을 방지하고 연구비의 투명한 집행을 위해 일관된 기준을 제공하는 연구비관리 매뉴얼을 만들게 되었음

◇ (｢공동관리규정｣ 제14조 제6항) 미래창조과학부는 연구개발비의 투명한 집행, 연구성과의 적절한 창출지원‧보호‧활용 등을 위한 연구관리 표준매뉴얼을 마련하여 연구개발과제를 수행하는 연구기관에 제공할 수 있다.

◇ (｢2016년도 연구비 관리체계 평가 제6-19항) 한국연구재단은 연구비 관리체계 평가 항목에서 ‘연구관리 규정 · 매뉴얼 구비 및 적정성 ’을 평가하고 있음

2. 추진 위원단

직 책	직 위	성 명
위원장	산학협력단장	배해룡
위원	산학협력중점교수	권영근
위원	산학협력중점교수	황은희
간사	산학협력단 직원	김수빈

<본문 목차>

제1장 조직

1. 산학협력단 조직도	1

2. 조직별 업무분장	1

제2장 연구비 관리

1. 연구비 관리의 기본원칙	3

2. 연구비 관리의 대상	3

3. 연구비 관리의 흐름	3

4. 통합정보시스템	4

제3장 연구비 관리 단계별 세부 절차

1. 사업공고 확인	5

2. 과제신청(계획서) 작성	6

3. 과제신청(계획서) 제출	6

4. 협약체결	7

5. 연구과제 등록 및 확정	7

6. 연구비 카드제	7

7. 연구비 청구 및 입금 확인	10

8. 간접비 공제와 계상기준 및 사용	11

9. 협약변경 등 변경사항의 처리	11

10. 연구비 감사	13

11. 발생이자	15

12. 연구과제의 종료 처리	16

제4장 연구비 집행 및 정산

1. 일반 원칙	19

2. 연구비 부적정 집행	19

3. 인건비 및 학생인건비	22

4. 연구장비 및 재료비	24

5. 연구활동비	25

6. 연구과제 추진비	27

7. 연구수당(인센티브)	28

8. 위탁연구개발비	29

제5장 여비

1. 일반 원칙	30

2. 집행 원칙	30

3. 여비 집행 세부 기준	32

제6장 구매

1. 일반 원칙	34

2. 구매 절차	35

3. 비품관리	36

4. 물품검수	37

제1장 조직

◈ 관련규정 : 「경주대학교 산학협력단 운영규정」 제2장(조직 및 업무 )

「경주대학교 산학협력단 운영규정」 제4장(감사업무)

「경주대학교 산학협력단 업무분장규정」 제2장(부서별 업무분장) 및

「산학협력단 내 각 팀별 업무분장 보고」

「경주대학교 산학협력단 연구시설·장비 및 재료비구매 시행세칙」

1. 산학협력단 조직도

2. 조직별 업무 분장

가. 산학협력기획팀 :

담당 구분	담당 업무
기획 담당	- 산학협력업무 총괄, 기획 및 조정 - 연구 기본계획 수립 및 연구진흥사업 지원 - 산학협력 홍보, 홈페이지 관리 및 연구자 애로사항 관리 - 산학협력수요 및 활동에 대한 정보의 수집 및 제공 - 산학협력 계약체결 및 이행 - 산학협력 관련 업무담당자의 교육·훈련 - 산학협력 연구·개발에 관한 업무 - 중소기업 경영진단 및 컨설팅 업무 - 정부지원사업 행정·재정 지원 업무 - 교육부 및 한국연구재단, 정부출연기관 등의 연구과제 관리 - 일반기업체 연구과제 관리 - 산학협력 연구비의 관리 및 학술활동 지원업무 - 연구비 중앙관리(인증제 포함) 업무 - 연구지원시스템 관리 - 연구과제 통계 및 자료관리 - 문서수발, 분류, 통제 및 관리 업무 - 산학협력 관련 부속기관 지원 및 관리 - 운영위원회 및 산학협력 관련 협의회 업무 - 산학협력단 규정 및 매뉴얼 관리 - 산학협력단 교직원 인사 및 급여 관리 - 산학협력단 교직원 연금, 건강보험, 고용보험 업무, 제 증명서 발급 - 산학협력단 직인의 보관 및 관리 - 기타산학협력을 위한 필요한 사업 및 위 각 호에 부수되는 사항
성과 담당	- 연구진흥위원회, 연구윤리진실성위원회 업무 - 지식재산권의 취득·출원 및 관리에 관한 업무 - 기술의 이전 및 사업화 촉진에 관한 업무
구매 담당	- 연구시설·장비 및 재료비 중앙구매 - 장비 구매심의 위원회 준비 및 실시

나. 연구지원팀 :

담당 구분	담당 업무
재무 담당	- 산학협력단 예산·결산·회계 관리 - 세무업무(소득세, 주민세, 부가가치세, 법인세 등) - 산학협력단 교직원 국내·외 출장비 지급 업무 - 연구원 등에 대한 지원업무 - 금융기관 사용인감 관리 - 법인카드 발급 및 관리 - 간접비 관리 - 연구비 원가계산 업무 - 기타 위 각호에 부수되는 사항
검수 담당	- 연구시설·장비 및 재료비 구매 시행세칙에 근거한 검수 - 자산(기계기구, 집기비품, 무형고정자산) 관리
시설 담당	- 대학의 시설 및 운영의 지원에 관한 업무

다. 감사팀 :

담당 구분	담당 업무
감사담당관	- 산학협력업무 감사 - 연구비 정산 감사 - 연구윤리 관리 감사 - 연구노트 관리 감사

제2장 연구비 관리

◈ 관련규정 : 「국가연구개발사업의 관리 등에 관한 규정」(미래창조과학부)

「국가연구개발사업 연구비관리매뉴얼」(한국연구재단)

「산학협력단 회계처리규칙」(교육부 고시)

「산학협력단 연구비관리규정」

「산학협력단 지적재산권관리규정」

「산학협력단 국내외여비규정」

「산학협력단 회의비규정」

「산학협력단 식대규정」

「산학협력단 연구수당지급을 위한 기여도 평가지침」

「간접비징수 및 관리시행세칙」
「경주대학교 산학협력단 연구시설·장비 및 재료비구매 시행세칙」

1. 연구비 관리의 기본원칙

ㅇ (연구비 계상의 정확성) 당초 연구계획서 작성 시 충분한 사전검토 후 필요 연구비를 정확히 계상

ㅇ (연구비 집행의 합목적성) 연구비는 연구계획 및 목적에 부합되게 집행

ㅇ (연구비 집행기간의 적합성) 연구비는 협약 연구기간 내에 집행함이 원칙

ㅇ (증명자료의 객관성) 연구비 집행은 객관적인 서류(지출결의서, 영수증, 전자세금계산서 등) 구비를 통해 증빙

* 증빙자료는 당해과제 연구종료일로 부터 최소 5년간 보존해야 함.

2. 연구비 관리의  대상

연구비 중앙관리의 대상은 경주대학교 명의로 수행하는 모든 연구과제(교내연구, 정부연구, 민간 및 기업체 연구, 해외 연구과제 등)에 적용된다.

3. 연구비 관리의 흐름

4. 통합정보시스템

가. 연구비 중앙관리를 위해 통합정보시스템을 사용한다.

나. 통합정보시스템의 사용 :  ERP(전사적자원관리) Package인 한국사학진흥재단의 연구행정시스템인 UNIVRND를 활용한 통합정보시스템을 구축하여, 재무회계/구매관리/자산관리/인사관리/연구관리 등 행정 각 분야가 연계되어 유기적인 업무 수행이 가능하다. 연구자용 연구 업무를 PS(Project System)모듈을 활용한 연구행정시스템(RMS)으로 구축하여 시공간 제한 없는 인터넷 웹서비스 환경을 제공하고 있다.

다. 연구행정시스템을 통한 연구비 집행은 ‘부록 18’에 명시된 <연구행정시스템 연구비관리서식>을 사용한다.

제3장 연구비 관리 단계별 세부 절차

1. 사업공고 확인

가. 산학협력단 홈페이지 및 그룹웨어 공지

경주대학교 산학협력단 홈페이지 : http://univ.gju.ac.kr/indus

경주대학교 홈페이지 그룹웨어 공지사항

나. 연구행정시스템 사업공고

1) 산학협력단은 연구행정시스템에 주요사업을 공고한다.

2) 연구책임자는 사업공고의 내용에 따라 계획서를 작성하여 산학협력단에 제출하며 연구행정시스템의 해당 사업공고에 기본정보를 입력한다.

다. 범부처 R&D  사업공고

- 국가과학기술지식정보서비스(http://www.ntis.go.kr)

* 유의사항 : 주요 사업의 공고는 연구행정시스템에 게시되나, 게시되지 않은 사업의 정보는 지원기관의 공고를 확인하여야 한다.

라. 주요기관 홈페이지

주무부처	전담기관	홈페이지 주소
미래창조과학부/교육부	한국연구재단	http://www.nrf.re.kr
	정보통신산업진흥원	http://www.nipa.kr
미래창조과학부
	한국산업기술평가관리원	http://www.keit.re.kr
산업통상자원부
	한국에너지기술평가원	http://www.ketep.re.kr
	한국산업기술진흥원	http://www.kiat.or.kr
	중소기업기술정보진흥원	http://www.tipa.or.kr
	보건의료 R&D포탈	http://www.htdream.kr/
보건복지부
	한국보건산업진흥원 연구비관리시스템	http://khidicard.or.kr
	국립암센터	http://ncc.re.kr/
	식품의약품안전처 연구관리시스템	http://rnd.kfda.go.kr
	질병관리본부	http://www.cdc.go.kr
	국토교통과학기술진흥원	https://www.kictep.re.kr
국토교통부
	농림수산식품기술기획평가원	http://www.ipet.re.kr
농림축산식품부
	한국콘텐츠진흥원	http://www.kocca.kr
문화체육관광부
	한국환경산업기술원	http://www.keiti.re.kr
환경부
	서울산업통상진흥원 서울기술혁신센터	http://seoul.rnbd.kr
서울시
		http://www.gyeongbuk.go.kr
경상북도
		http://www.gyeongju.go.kr
경주시
	한국방송통신전파진흥원	http://www.kca.kr
방송통신위원회

2. 과제신청(계획)서  작성

가. 과제신청(계획)서에 기입할 주요 기관정보 사항은 다음과 같다.

- 주관 연구기관명 : 경주대학교 산학협력단

- 주관 연구기관장 : 배해룡

- 사업자등록번호 : 505-82-06878

- 법인등록번호 : 171271-0002164

나. 연구비 예산 편성

- 지원기관의 예산 편성 지침을 우선적으로 적용하되, 지원기관에서 특별히 정한 바가 없으면 산학협력단 관련 법규를 적용한다.

3. 과제신청(계획)서 제출

연구책임자는 지원기관에서 제공하는 과제신청(계획)서 양식에 관련 내용을 작성하여 사업 신청 마감 전까지 산학협력단에 제출한다. 단, 공간, 대응자금 등 기관 지원이 필요한 과제의 경우, 사업신청서 작성 전에 산학협력단과 협의한다.

가. 사전점검

사업신청(계획)서는 연구자가 우선 점검(1차 점검)하여 작성하며, 산학협력단에서 이를 확인(2차 점검)한다.

나. 점검 사항

1) 일반사항 : 지원내용, 기타 기관지원 사항 (공간지원, 대응자금 지원 등)

2) 신청자격 결격 사항 유무

참여제한 여부 : 국가연구개발사업 참여 제한 중인 연구자는 제재 기간이 만료될 시점까     지 신규 국가연구개발사업에 참여할 수 없다. <NTIS 제재 기준 적용>

3) 연구비 계상시 확인 사항

가) 참여율 : 참여인력의 기준 인건비 및 참여율 계상의 적정성

나) 연동비목 : 연구수당, 위탁연구비, 간접비 계상의  적정성

다) 민간부담 : 주관기관 및 참여기관의 현물, 현금 대응의 적정성

다. 과제신청(계획)서 제출 흐름도

4. 협약체결

가. 협약서의 작성

지원기관에서 제공하는 협약 서식을 이용하여 작성한다.

나. 협약서 작성시 유의 사항

1) 형식 요건 확인 - 과제명, 연구기간, 연구비(현금+현물), 계약당사자 등의 정확성

2) 결과물 귀속 원칙 확인

가) 유형적 결과물의 소유 : 연구개발의 성과로 취득하는 연구기자재, 연구시설 및 시작품 등 유형적 결과물은 산학협력단 소유로 한다. 단, 참여기관이 소유의 조건으로 부담한 유형적 결과물은 참여 기관의 소유로 할 수 있다.

나) 무형적 결과물의 소유 : 연구개발의 성과로 취득하는 지식재산권, 연구보고서의 판권 등 무형적 결과물은 산학협력단의 소유로 하며, <지식재산권관리규정>을 적용한다.

3) 불공정 조항 확인 및 협의

제3자 지적재산권 침해 보증, 경주대학교 기보유 기술 무상 허용 등의 불공정 조항이 협     약서에 명시되어 있을 경우, 연구책임자 및 산학협력단은 해당 조항의 삭제를 위하여 상     대 기관과 협의하여야 한다.

5. 연구과제 등록 및 과제  확정

가. 협약체결 후 산학협력단은 연구책임자가 연구행정시스템 사업공고에 입력한 정보를 확인(수정)하여 과제를 생성한다.

나. 연구책임자는 해당과제의 세부내용을 입력하고, 최종 사업계획서, 협약서 첨부한 후 승인 요청한다. 특히, 정부R&D사업은 연구계획서에 따라 구매예정인 물품을 물품구매목록에 입력해야 하며, 해당 물품에 한해 관련 규정에 따라 구매를 진행할 수 있다.

다. 산학협력단은 입력 내용 검토 후 과제를 승인한다.

라. 연구책임자는 연구비 집행실무를 수행할 업무대행자를 지정할 수 있다. 업무대행자는 다음과 같이 구분되며, 모든 연구비 정산신청서는 필수적으로 연구책임자의 서명 또는 인감이 날인되어야 한다.

1) 전체대행자 : 연구책임자가 수행하는 모든 연구과제의 관리를 대행할 수 있다.

2) 과제대행자 : 연구책임자가 지정하는 과제에 한하여 관리를 대행할 수 있다.

6. 연구비 카드제

가. 카드 신청서 작성 시 필요한 기본 정보

기관명		경주대학교 산학협력단	비 고
카드결제 계좌번호
예금주명		경주대학교산학협력단
사업자 등록번호		505-82-06878
법인등록번호		171271-0002164
대금 결제일	카드

나. 연구비카드 발급 대상

1) 정부 연구비 카드

* 대상 과제 : 해당 사업에서 지정한 연구비 카드를 사용하는 과제 (정부 및 지자체 R&D)

2) 연구비 법인카드

* 대상 과제 : 정부 연구비 카드 사용 과제를 제외한 모든 연구과제

다. 연구비 카드 사용의  원칙

1) 연구자는 인건비, 학생인건비, 위탁연구비를 제외하고는 연구비 카드로 연구비를 집행하여야 한다.

항 목	사용 방법
	카드사용	카드사용 또는 계좌이체
연구장비 재료비	○ 해당 연구개발사업에 2개월 이상 사용할 수 있는 기기장비와 부수기자재(해당 연구수행과 관련없는 개인용 컴퓨터는 제외) ○ 연구시설의 설치구입임차에 관한 경비 및 관련부대경비 ○ 내구년수 1년 이하의 시약재료구입비 ○ 외부 컴퓨터 사용료, 전산처리 및 관리비 ○ 시제품 시작품 파일롯플랜트 제작경비	○ 외국에서 직수입하는 기자재 구입비(국내 수입대행사 경유 시 제외) ○ 내부 컴퓨터 사용료 및 전산처리비
연구 활동비	○ 인쇄비, 복사비, 인화비, 슬라이드 제작비 ○ 도서 등 문헌구입비 ○ 세미나 개최비, 회의장 사용료 ○ 세부과제 조정관리비 중 연구비카드 사용 해당분 ○ 외부 시험분석료	○ 국외 출장여비(관련 규정에 따라 계좌이체) ○ 공고료 ○ 해당 과제와 직접 관련된 공공요금(우편료, 전화사용료, 전용회선사용료), 제세공과금 및 수수료 ○ 국내외 전문가활용비 ○ 국내외 교육훈련비 ○ 기술정보수집비 ○ 학회 및 세미나 참가비 ○ 원고료, 통역료, 번역료, 속기료 및 구독료 등 ○ 기술도입비 ○ 내부 시험분석료 ○ 특허정보조사비 ○ 정보DB사용료 ○ 과학기술자 유치 및 파견지원금 ○ 세부과제 조정관리비 중 연구비카드 사용 이외분
연구과제 추진비	○ 회의비, 식대 ○ 사무용품비, 연구환경 유지를 위한 기기·비품의 구입·유지 비용	○ 국내출장비 및 시내교통비 (관련 규정에 따라 계좌이체)
연구수당		○ 참여연구원의 보상장려금

2) 카드 사용이 어려운 경우 전자(세금)계산서를 이용한 계좌이체로 연구비를 집행할 수 있으나, 개인 카드를 사용한 연구비의 집행은 불인정함을 원칙으로 한다.

라. 연구비 카드의 정산 처리

1) 정산 처리 절차

가) 비목 확정(사용내역입력) : 카드 사용 후 최대 10일 이내에 연구책임자는 연구행정시스템(UNIVRND)에 접속하여 해당 사용 건에 대한 비목을 확정(사용내역 입력)하고 지출 전표와 증빙을 산학협력단에 제출하여야 한다.

나) 전표(사용내역)승인 : 산학협력단의 담당자는 제출된 전표와 증빙을 검토하여 승인(반려) 조치를 취한다. 반려할 경우, 반려 사유를 명시하여 연구책임자에게 통보하여야 하며 연구책임자는 반려 사항을 보완하여 승인을 재요청하여야 한다.

다) 기관 RND 시스템

내역전송 : 정상적으로 승인된 카드사용내역은 승인 1일 후 자동으로 기관 RND 시스템으로 전송된다.

※ 연구책임자는 과제 종료 前 기관 RND 시스템의 사용 내역과 본교 연구행정시스템(UNIVRND)의 연구비 사용 내역의 일치여부를 확인하여야 한다.

2) 연구비 카드 미정산시 연구비 집행제한

가) 카드 대금결제일 이후 : 해당 과제 비용집행 제한(일반비용, 출장비, 연구수당, 구매)

나) 카드 대금결제일로부터 30일 경과 : 연구책임자 전체 과제 비용집행 제한

다) 카드 대금결제일로부터 60일 경과 : 연구책임자 전체 과제 비용집행과 해당 과제 인건비 집행제한

4) 주요 기관 연구비관리시스템

주무부처	전담기관	정산 관리 시스템
미래창조과학부/교육부	한국연구재단	미래창조과학부, 교육부 연구비전산종합관리시스템 http://www.rndcard.re.kr
미래창조과학부	정보통신산업진흥원	http://rndcard.nipa.kr
산업통상자원부	한국산업기술평가관리원	- 한국산업기술평가관리원 개발사업비 카드관리시스템 http://www.keitcard.re.kr - 한국산업기술평가관리원 연구비카드 관리시스템 http://keit.bccard.com -실시간통합연구비관리시스템 http://www.rcms.go.kr
	중소기업청	http://www.smtech.go.kr
	한국에너지기술평가원	http://ketep.bccard.com
보건복지부	한국보건산업진흥원	http://khidicard.or.kr
	국립암센터	http://card.ncc.re.kr
	식품의약품안전처	http://www.rndcardlg-kfda.co.kr
	질병관리본부	http://kcdc.rndcard.com
국토교통부	국토교통과학기술진흥원	http://www.mltmcard.re.kr
환경부	한국환경산업기술원	http://rndcard.kiest.re.kr

환경부	한국환경기술진흥원	http://wooricard.kiest.re.kr
	기상청	http://rndcard.kma.go.kr
	기상기술개발관리단
농림축산식품부	농림수산식품기술기획평가원	http://www.ipetcard.re.kr
	농촌진흥청 연구비카드시스템	http://rnd.rda.go.kr
	농촌진흥사업 종합관리시스템
	산림청	http://rndcard.foa.go.kr
문화체육관광부	보조사업비관리시스템	http://card.mct.go.kr
서울특별시	서울산업통상진흥원	http://card.rnbd.re.kr
방송통신위원회	한국방송통신전파진흥원	http://rndcard.kca.kr

7. 연구비 청구 및 입금 확인

가. 연구비 청구 기본 원칙

1) 연구비의 청구는 계약서에 명시된 조항을 근거로 진행함을 원칙으로 한다.

2) 연구비 청구 계좌는 산학협력단 명의 연구비 입금 전용 계좌만 허용된다.

나. 연구비 청구  서류

1) 연구비 청구 공문 : 산학협력단에서 작성

2) 연구비 청구서 : 지원기관 양식 사용 (별도 양식이 없을 경우, <연구비관리규정 별지 제4호 서식 : 연구비 지급 청구서(현금/카드)> 사용)

3) 연구비 수령 계좌 사본

4) 청구(세금)계산서 1부 (지원기관 및 계약사항 따라 과세유무의 확인 필요)

5) 기타 지원기관에서 요청하는 서류 (ex. 인감증명서, 사용인감계, 법인등기부등본 등)

다. 연구비 청구시  확인사항

1) 청구 금액 : 협약내용에 따라 차수, 금액, 지급시기 확인

2) 입금계좌 : 기관 구분에 따른 가상계좌번호의 정확성

라. 연구비 중앙관리계좌 (기타 계좌로 연구비 수령 불가)

은행명	예금주	기관구분	기관별 계좌번호
	경주대학교 산학협력단	미래창조과학부/교육부
		BK21산업체
		지방자치단체
		산업통상자원부
		보건복지부
		기타정부기관
		기술사업화
		민간기업체
		연구비 종합
		간접 연구비 종합

마. 연구비 입금  처리

1) 지원기관으로부터 해당 연구비가 입금되었을 경우, 산학협력단 담당자는 해당 과제의 연구    행정시스템 계정에 연구비를 수입 처리하고, 연구책임자에게 이 사실을 통지한다.

2) 특별한 사유 없이 청구 후 15일 이상 연구비가 입금되지 않을 경우, 연구책임자는 산학협    력단과 상의하여 지원기관에 진행 사항을 확인한다.

3) 장기 미확인 가수금의  처리

가) 1년 이상(결산일 기준)의 장기 미확인 가수금은 휴면 예수금으로 대체한다.

나) 휴면 예수금으로 대체 처리된 후 3년이 경과할 경우, 산학협력단 예산으로 귀속 처리한     다.

다) 휴면 예수금으로 대체 처리된 연구비를 입금 내역이 확인되어 추후 연구비로 배정할 경     우, 연구비 유용 방지 차원에서 산학협력단 감사팀에서 처리한다.

4) 다음의 경우 연구비 입금 전 집행이 가능하다.

가) 국가R&D 과제의 인건비

나) 정부용역과제 중 최종보고서 제출 후 잔금입금 조건 과제의 잔금

: 해당 과제의 연구책임자는 중도금이 입금 완료된 경우 잔금에 대해 입금 전 집행을 신청    할 수 있으며, 산학협력단장은 잔금 내에서 모든 비용의 집행을 허가할 수 있다.

5) 연구비 입금 전 집행한 과제의 연구책임자는 입금이 완료되면 즉시 과제관리자에게 통보하    여 입금 내역을 정리할 수 있도록 한다.

바. 연구비 청구 및 입금 확인 흐름

8. 간접비 공제와 계상기준 및 사용

가. 산학협력단은 입금된 연구비를 해당 과제 계정에 수입처리 한 후 간접비를 공제한다.

나. 간접비는 연구개발과제에 계상된 직접비(미지급 인건비, 현물 및 위탁연구개발비 제외)에 우리 대학의 간접비 고시율 비율을 곱한 금액 이내에서 계상하고, 간접비 고시율 예외지급 기준은 정부고시에 준한다.

다. 간접비는 연구개발에 소요되는 인력지원비, 연구지원비, 성과활용지원비로 ｢국가연구개발사업의 관리 등에 관한 규정｣에서 정한 용도로 사용되어야 하며, 간접비를 연구개발사업 확보를 위한 대응자금으로 사용하거나 간접비 산출시 조작된 근거에 의하여 사용할 수 없다.

나. 연구비가 분할 입금될 경우의 간접비 공제는 총액 대비 입금액의 비율에 따라 공제하는 것을 원칙으로 한다. (예를 들어, 연구비 50% 입금시 간접비 50% 공제)

9. 협약변경 등 변경 사항의  처리

가. 기본 원칙 - 연구과제의 변경은 다음의 기준에 의하여 처리한다. 단, 연구비 지원기관에서 별도로 정하는 바가 있을 경우, 지원기관 지침을 우선적으로 적용한다.

구 분	내 용	비 고
지원기관 승인사항	① 연구책임자의 변경 ② 연구수행 기간의 변경 ③ 연구수행 기관의 변경 ④ 참여기관의 변경 ⑤ 위탁개발비를 계획보다 20%이상 증액할 경우 ⑥ 계속과제로서 해당연도 직접비 중 불가피하게 다음 연도의 직접비에 포함하여 사용하려는 경우 ⑦ 건당 3천만원 이상의 연구장비‧시설비를 원래 계획 없이 새로 집행하거나 당초 계획과 다른 연구장비‧시설로 변경하려는 경우 ⑧ 연구비 총액의 증감 ⑨ 타 과제 수행에 핵심적인 변경 사항 ⑩ 학생인건비를 당초 계획 대비 5% 이상 증액 혹은 감액할 경우	인건비 당초대비 20%이상 증액시 지원기관에 보고하여야 함.
자체 승인사항	① 일반 참여연구원의 변경 ② 전용 가능한 비목·세목간 연구비 전용 ③ 계획서에 기재되지 않은 기자재의 구입 (범용성 기자재 제외) ④ 기타 과제 수행에 부수적인 변경 사항

나. 지원기관 승인 사항 : 지원기관 승인 사항일 경우, 지원기관의 승인 공문 접수 전 변경 적용이 불가함을 주의하여야 한다.

1) 지원기관 승인사항 처리  흐름도

다. 자체 승인  사항

1) 일반 참여 연구원 변경(참여율 및 지급 인건비 변경 포함)

- 산학협력단 연구비관리규정 별지 제1호서식<연구계획변경신청서>에 의거 승인 절차 진행

- 연구책임자가 기타소득으로 인건비를 지급받는 연구원의 인건비를 변경하고자 할 경우, 당월 급여 지급일 5일전까지 연구관리부서로 신청하여야 당월에 인건비 변경을 적용받을 수 있으며, 이후 신청시에는 차월부터 변경 사항이 적용된다.

2) 전용 가능한 비목·세목 간 연구비 변경

- 연구비의 변경은 세부 비목별로 일반적으로 다음과 같이 적용한다. 다만, 지원기관의 별도 지침이   있는 경우는 별도 지침을 우선적으로 적용한다.

비목	세부비목	증액가능	전용가능	비고
직접비	인건비	○	○	당초 계획 대비 20% 이상 증액할 경우, 지원기관 보고 필요
	학생인건비	○	○	당초 계획 대비 5% 이상 증감액 시 지원기관의 승인 필요
	연구장비⋅재료비	○	○	세목간 연구비의 증감은 연구책임자 발의에 의해 자체 변경 가능
	연구활동비
	연구과제추진비
	연구수당	×	○	당초 계획 대비 증액 불가

10. 연구비 감사

가. 일반 원칙

1) 적용 규정 : 연구비 감사의 일반사항은 ‘연구비 자체감사 내규’를 적용한다.

2) 연구비 감사 담당자

가) 교외 연구비 감사는 산학협력단 감사팀에서 전담하며 중앙 관리하는 모든 교외연구과제에 대하여 동일하게 적용한다.

나) 감사담당자는 별도로 두어 상호 보완이 가능하도록 운영하며 정기감사 및 특별감사는 사안에 따라 담당자를 별도로 정한다.

나. 감사의 종류

1) 자체회계감사

구 분	내 용
정의	자체회계감사는 국가연구개발사업 종료 과제에 대하여 사용실적 보고 전에 연구비 적정 집행여부를 판단하기 위해 세법, 자체 규정 및 지원기관 정산 지침을 준수하여 업무처리를 하고 있는지, 예산편성 비목에 적합하게 집행하였는지 감사한다.
대상	산학협력단에서 주관하는 국가연구개발사업 연구과제에 한하여 시행함을 원칙으로 하되 지원기관 규정에 따라 생략할 수 있다.
진행 절차	감사 의뢰	산학협력단 과제관리센터는 연구기간 종료 후 1개월 이내에(혹은 사용실적보고일이 과제 종료 후 30일 이내인 과제는 사용실적보고일 15일 이전) 연구책임자로부터 연구비사용실적을 최종 확인받고 과제협약서, 과제계획서, 과제변경 신청서 및 연구비 집행증빙 등 연구과제에 관련된 제 증빙, 연구문서 원본을 감사팀에 제출하여 감사를 의뢰한다.
	감사 실시	감사팀 담당자는 연구비 관련 규정 및 연구비 지원기관 규정을 기준으로 다음과 같이 연구비 적정 집행 여부를 확인한다. ① 정산금액과 증빙금액의 일치하는지 확인한다. ② 예산편성금액과 사용금액을 확인한다. ③ 연구비 집행절차와 사용내역이 관련 지침 또는 상위 규정을 위반하였는지를 확인한다. ④ 사용내역이 연구목적에 부합하게 집행되었는지 확인한다.
부적정 집행 내역의 처리	감사담당자는 자체회계감사를 완료한 후 7일 이내에 자체회계감사의견서를 발행하여야 한다.

2) 위탁연구비 감사

구 분	내 용
대상	국가연구개발사업 중 위탁연구과제가 포함된 과제에 대하여 위탁연구비 사용실적 감사를 실시한다. 다만 수탁연구기관이 연구비관리 우수기관 인증기관일 경우에는 해당기관의 자체감사의견서로 대체할 수 있다.
진행 절차	감사 의뢰	과제관리센터 담당자는 위탁 연구 기간 종료 후 1개월 이내에(혹은 사용실적보고일이 과제 종료 후 30일 이내인 과제는 사용실적보고일 15일 이전에) 본 과제 연구문서철 원본, 위탁연구비 증빙서류 사본을 구비하여 감사를 의뢰하여야 한다.
	감사 실시	감사팀 감사담당자는 연구 관련 규정 및 연구비 지원기관 규정을 기준으로 연구비 적정 집행 여부를 판단하되 수탁기관의 자체규정이 있을 경우 우선 적용하여 감사를 실시한다.
부적정 집행 내역의 처리	① 감사담당자가 연구비 부적정 집행 내역을 발견하였을 경우 과제관리센터 담당자에게 해당 내역을 통보하여 시정요구를 하여야 한다. ② 과제관리센터 담당자는 부적정 집행 내역 시정요구 사항에 대하여 수탁기관에 통보하여야 하며, 통보일로부터 15일 이내에 조치 결과를 감사담당관에게 제출하여야 한다. ③ 위탁연구비의 자체회계감사의견서는 별도로 발행하지 않으며 본 연구개발과제의 자체회계감사 의견서에 포함하여 발행한다.

3) 일상 감사

구 분

내 용

정의

일상감사는 연구비의 오남용과 부적정 집행을 사전에 예방하기 위하여 연구비가 집행되기 전에  미리 연구비 개별 출납건에 대하여 시행하며 연구기간 중 연구비 지출 이전에 연구비 적정 집행여부를 판단하기 위하여 실시하는 연구비 감사를 말한다.

대상

일상감사는 국가연구개발사업 연구과제 중 다음 표에 해당하는 지출 항목 및 지출금액을 대상으로 한다. 다만, 일상감사 대상이 아니더라도 객관적인 감사의 필요성이 발생할 경우, 일상감사를  실시할 수 있다.

구 분	일상 감사 대상
연구활동비	해외 출장 : 연구목적 부합여부, 연구계획서상 계획된 해외출장 여부 등 감사
	인건비성 수당 신청 : 강사료, 자문료 등
연구수당	연구 수당 : 연구책임자의 100% 수령 여부, 기여도 평가의 적절성 감사
위탁연구비/외부전출	위탁연구비 / 외부 전출 : 계약 체결 여부, 지급 금액 및 시기의 적정성 등

진행 절차

감사 의뢰

과제관리센터 담당자는 연구책임자가 연구비를 청구하였을 때 일상감사 대상 여부를 확인하여 적정한 서류를 구비하여 감사팀장에게 일상감사를 의뢰한다.

감사 실시

감사팀 담당자는 의뢰받은 일상감사 대상 서류의 내용과 지원기관 규정 및 연구 관련 규정 등을 토대로 일상감사를 실시한다. 일상감사 대상 서류 내용을 검토한 후 수정 및 보완 사항이 발생할 경우 과제관리 담당자에게 의문 사항의 질의 · 확인, 자료 제출 등을 요구 할 수 있다.

감사결과의 처리

감사팀 담당자는 요청받은 일상 감사 건을 검토한 후 승인 또는 반려 조치를 취한다.

구 분	내 용
정의	정기감사는 교외 연구비 사용에 대하여 정기적으로 실시하는 감사로써, 연구비 집행 및 업무 처리의 적정성 등을 검토하여 부적정 및 오류를 시정하고 유사 사례의 재발방지와 불합리하거나 비능률적인 업무를 개선하는데 목적이 있다.
대상	모든 교외연구과제를 대상으로 하며 감사 대상 범위는 감사 계획 수립 시 별도로 정한다.
진행 절차	감사계획 수립	감사 계획을 수립하여 연1회 실시함을 원칙으로 한다. 다만, 교내외 기관에 의하여 업무전반에 걸쳐 종합감사를 수감한 경우에는 당해 연도의 정기감사는 생략할 수 있다.

4) 정기감사

	감사실시 계획통보	감사담당관은 대상 과제 담당자 및 연구책임자에게 감사 수검 대상임을 통보한다.
	감사실시	감사는 서면 감사를 원칙으로 하나, 필요할 경우 현장 감사를 실시할 수 있다.
감사 결과 보고	감사담당관은 감사 종료 후 15일 이내에 다음 사항을 포함한 감사결과를 산학협력단장에게 보고 하여야 한다. ① 감사 목적 ② 감사 실시 기간 ③ 감사 대상 연구과제 ④ 감사에 관한 종합 의견 ⑤ 시정조치사항과 주의, 개선 및 건의사항 ⑥ 기타 감사 관련 사항

5) 비정기감사(특정감사)

구 분	내 용
정의	비정기감사(특정감사)는 특정 교외연구과제, 교외연구사업 또는 연구책임자의 교외연구비 전반에 대하여 부정기적으로 실시하는 감사로, 산학협력단장이 필요하다고 인정하는 경우에 수시로 시행한다.
대상	비정기감사(특정감사) 대상은 별도로 정하며 특별감사 실시 계획을 수립하여 실시한다.
진행 절차	감사 계획 수립	감사담당관은 감사대상과제, 감사 기간, 감사 절차 등을 명시한 비정기감사(특정감사) 실시 계획을 감사 2주 전까지 수립하여야 한다.
	감사실시 계획통보	감사담당관은 대상 과제의 담당자 및 연구책임자에게 감사 실시 계획을 통보한다.
	감사 실시	감사는 서면 감사를 원칙으로 하나, 필요할 경우 현장 감사를 실시할 수 있다.
감사 결과 보고	감사담당관은 감사 종료 후 15일 이내에 감사결과를 산학협력단장에게 보고하여야 한다.

11. 발생이자

가. 발생 이자 산정 대상 : 발생이자의 산정은 국가연구개발사업 및 지원기관의 규정, 지침 및 운용 요   령에 이자 산정을 명시한 연구과제에 한정한다.

나. 발생 이자 산출  방법

1) 발생이자는 월말 현금잔액에 보통예금 이율인 0.1%를 곱하고 이를 12로 나누어 산출한다.

2) 별도계좌로 운영된 연구과제에서 발생한 이자는 별도계좌에 기장된 이자를 인정하지 않고 1)의 방  식을 적용하여 산정한다.

3) 이자 산출은 연구종료 1개월 전까지 발생 이자로 확정할 수 있으며, 산출된 이자는 연구활동비 또는 재료비로 예산을 배정한다.

다. 과제별 발생이자 조회 : 연구책임자는 해당 과제에서 산출된 이자를 연구행정시스템에서 조회한다.

라. 발생이자 집행  방법

1) 연구책임자는 배정된 예산의 변경을 신청할 수 있다.

2) 발생이자의 집행방법은 인건비와 학생인건비를 제외한 직접비 집행 기준을 준용한다.

3) 발생이자 잔액 반납 : 연구책임자가 연구기간 내 발생이자를 사용하지 않은 경우, 배정된 이자 금  액을 회수한다. 단, 지원기관의 요청이 있을 경우 기관에서 지정한 계좌로 미사용 이자 금액을 반   납 할 수 있다.

12. 연구과제의 종료 처리

가. 연구 종료의 예고 - 연구 종료가 임박한 과제의 종료 예고는 다음과 같이 시행한다.

구 분	내 용
예고 시점	연구 종료 3개월 및 1개월 전 각 1차례
예고 방법	연구책임자의 연구행정시스템 등록 E-mail로 발송
예고 내용	과제번호 / 과제명 / 연구책임자 / 지원기관 / 예상현금잔액
	연구비 집행 확인사항	① 인건비, 학생인건비 - 연구과제 종료일까지의 지급예정자 확인 - 연구비 입금지연으로 미지급된 인건비는 연구행정시스템에서 신청 - 참여연구원 변경사항 및 지급현황 확인 ② 연구장비·재료비, 연구활동비, 연구과제추진비, 연구수당 - 연구장비는 최종(단계) 연구종료 2개월전 구입은 불인정됨 (설치완료일 기준임. 계속과제는 구입이 가능하나 종료일 이전에 입고되어야 함) - 재료비, 수용비 등은 연구종료일에 임박한 집중구매는 불인정됨. - 여비는 출장 완료 60일 이내에 출장보고서를 제출하여야 함 (미제출시 일반비용 지급이 제한됨) ③ 일반적인 유의사항 - 미집행 잔액은 연구기간 내에 확인하여 집행하여야 함.

나. 연구비 집행 완료

연구책임자는 연구비 집행 완료 즉시 연구행정시스템을 통해 집행 현황을 확인하여야 하며,     연구과제가 원활하게 종료될 수 있도록 연구행정시스템에서 연구비 사용 확인서를 제출하여     과제종료 신청을 하여야 한다.

다. 연구비 사용실적 감사(국가연구개발사업 해당)

산학협력단은 연구비 정산이 완료된 연구과제의 연구비 적정 집행여부를 판단하기 위해 자체    감사를 실시하여야 한다.(위탁과제가 있을 경우, 위탁과제도 감사 대상에 포함됨)

라. 연구비 사용실적 보고

연구책임자는 연구비 지원기관의 지정 서식에 연구비 사용실적을 작성하여 산학협력단장의 확    인을 거쳐 사용실적보고서를 지원기관에 제출한다.

마. 연구비 잔액의 처리 - 연구비 잔액의 처리는 다음의 절차 및 기준을 따른다.

구 분

내 용

정산 완료   기한

연구비는 연구기간 내에 사용하여야 하며 최종 정산은 연구기간 종료 후 1개월 이내에 완료하여야 한다. 다만, 연구비 지원기관에 관련 규정이 있을 경우에는 연구비 지원기관 규정을 우선 적용한다.

집행 잔액의 처리

이월

① 다년도 과제의 경우, 지원기관의 승인을 거쳐 해당 연도 연구비 잔액을 차년도 과제로 이월할 수 있다,

② 차년도 과제로 연구비 잔액을 이월할 경우, 연구책임자는 연구행정시스템을 통하여 연구비 이월신청서를 작성하여 사용 잔액 이월을 요청하여야 한다. 이 경우 해당연도 비목별 잔액을 차년도 동일 비목으로 이월하는 것을 원칙으로 한다.

반납

① 이월이 불가능한 과제에서 집행 잔액이 발생한 경우, 연구책임자는 연구행정시스

템을 통하여 연구비 반납신청서를 제출하여야 한다.

② 최종 정산 결과 확정된 집행 잔액 및 부적정 금액은 지원기관에 반납하여야 하나, 연구비에 민간 부담 현금이 포함되어 있는 국가연구개발사업 및 공공기관 연구과제의 경우 정부출연금 지분에 해당하는 금액만 반납한다.

정부지원금

정부지분비율(%) =                                  × 100

(정부지원금 + 정부 외 지원금)

- 정부지분비율 계산 시 소수점 둘째자리 이하 절사

- 정부지분비율 계산 시 제외되는 연구비 : 발생이자, 현물 지원금

미사용

잔액의 처리

① 연구과제 종료 후 이월이나 반납을 하지 않은 미사용 잔액은 사용실적보고와 동시에 산학협력단 예산에 귀속된다.

② 사용실적보고서 미제출 대상 연구과제의 미사용 잔액은 연구 기간 종료일로부터 1년이 경과된 날에 산학협력단 예산에 귀속된다.

바. 보고서의 제출

연구가 종료된 과제는 지원기관과의 협약을 근거로 각종(중간, 연차, 결과) 보고서를 제출하여    야 한다.  최종보고서 제출 시기 및 제출 방법은 지원기관에서 정하는 바에 따른다.

사. 과제종료

연구비 잔액의 이월 및 지원기관으로의 반납 이후에는 해당과제의 집행 및 추가 정산을 할    수 없다.

아. 연구 성과물의 관리

구 분	내 용
지적재산권 (특허)	① 연구책임자 및 연구과제 참여자는 연구 성과의 결과물로 지적재산권이 발생할 경우, 산학협력단에 발명신고서를 제출하여야 한다. 지원기관에 관련 규정이 있을 경우에는 지원기관 규정을 우선 적용한다. ② 산학협력단은 제출된 발명신고서를‘지식재산권관리규정’에 의거, 심사하여 1개월 이내에 심사(승계 여부) 결과를 신고자에게 통보한다. ③ 최종 승인 완료된 특허 실적은“한국연구업적통합정보시스템(http://kri.go.kr)”으로 전송되어 연구자의 연구 실적으로 인정되며, 향후 과제신청 등에 있어 평가 자료로 활용할 수 있다.
논문	① 연구책임자 및 연구과제 참여자는 연구 성과의 결과물로 논문이 게재될 경우 “연구업적통합정보시스템”에 해당 논문 정보를 등록하여야 한다. ② 산학협력단은 “경주대연구업적통합정보시스템”에 등록된 해당 논문 정보의 정확성 및 게재 여부를 확인한 후 해당 논문을 승인 처리한다. ③ 최종 승인이 완료된 논문 실적은 “한국연구업적통합정보시스템”으로 전송되어 연구자의 연구실적으로 인정되며, 향후 과제 신청 등에 있어 평가 자료로 활용할 수 있다. ④국가R&D사업을 통해 창출된 연구성과물은 검증과 NTIS와의 연계를 위해 NTIS에 연구수행자가 입력을 하여야 한다.
연구시설· 장비	① 연구책임자는 정부 R&D 예산을 재원으로 3천만원 이상의 장비 및 3천만원 미만이라도 공동 활용이 가능한 연구 시설 장비를 구매하였을 경우,“NTIS 국가연구시설장비 공동활용서비스 (http://nfec.ntis.go.kr)”에 등록하여야 한다. ② 연구책임자는 장비 등록 후 “국가연구시설장비정보등록증‘ 1부를 출력하여 시설·장비에 부착하여야 한다.
기타 성과물	타 성과물(화합물, 생명자원, 소프트웨어 등)의 경우, 지원기관의 규정 및 지침에 따라 처리한다.

제4장 연구비 집행 및 정산

1. 일반 원칙

지원기관의 연구비관리규정 및 지침이 있는 경우에는 그 기준을 우선적으로 적용하며, 별도의    규정이 없는 경우에는 이 매뉴얼을 적용한다.

가. 정산원칙

1) 목적적합성 : 해당 연구과제와의 직접적 관련

2) 준법성 : 전문기관 규정, 자체 규정, ‘국가연구개발사업 연구비관리매뉴얼’, 국세청 지침 등 관련 규정의 충족

3) 신의성실성 : 당초 계상된 예산에 의한 계획적 집행

나. 정산 관련 일반 사항

1) 영수증 : 연구비의 집행은 연구비 카드 사용을 원칙으로 하며, 카드 사용이 어려운 비용 집행에 한하여 다음과 같이 증빙이 인정된다.

구분	영수증의 종류	비고
정규 영수증	전자세금계산서( VA) 전자계산서( V1 )	전자계산서 사이트에서 발행하는 전자(세금)계산서만 정산 가능하며, 종이(세금)계산서는 처리 불가.
	연구비 카드 매출전표 ( V4)	개인명의 카드 매출전표 불인정. 단, 협약체결 또는 과제생성이 지연된 경우, 해당 기간 동안 과제수행 목적으로 사용된 개인카드 매출전표를 예외적으로 인정함.( 연구행정시스템에서 집행확인서 작성 조건)
기타 영수증	현금영수증	사업자등록번호가 기입된 지출증빙용 현금영수증 * 사업자등록번호 정보
	간이영수증	30, 000원 미만 사용금액 처리 가능( 증빙분할금지)
정규증빙 수취 무관 대상	우편요금영수증, 금융보험용역(은행수수료, 외화거래영수증, 지로고지서 등), 비영리법인과의 비수익사업 거래(학회영수증 등), 국내사업장이 없는 외국법인, 농어민과의 거래, 택시운송용역, 입장권/승차권/승선권 등을 구입해 용역을 제공받는 경우, 항공기의 항행용역, 철도여객 운송용역, 유료도로법에 따른 유료도로 통행료 등

2) 거래명세서 또는 세부명세서 : 품목이 1개 이상이거나, 영수증에 내역이 없는 경우 반드시 첨부하여야 한다. (단, 회의비는 회의록, 식대는 야근 또는 특근일지, 여비는 출장신청서/출장보고서 등의 관련 증빙서류를 첨부하여야 함)

3) 영수증의 증빙일 : 연구 기간 이내의 것만 인정한다.

4) 증빙 서류에 당해과제 연구비와 무관한 다른 품목이 포함되어 있는 경우 : 당해과제와 관련된 품목만 인정한다. (해당품목 표기)

5) 증빙 서류 미비, 불인정 영수증 제출 및 개인성 경비의 집행은 적정 집행으로 인정받을 수 없다.

2. 연구비 부적정 집행

연구비 집행에서 공통적으로 적용될 수 있는 부적정 집행의 유형과 사례를 예시한 것으로 지    원기관   의 사업 규정에 따라 부적정 집행 여부의 판단이 달라질 수 있다.

가. 연구비 부적정 집행 유형

유 형	정 의	주요해당세목	내 용
과다계상	산정기준에 제한된 범위를 초과하여 계상한 경우	간접비	정해진 비율을 초과하여 계상하거나, 인건비(학생인건비 포함)의 계상기준을 위반하여 연동비목이 과다허위 계상된 경우
		연구수당
		위탁연구비
초과증액, 신설 및 변경 집행	증액이 불가능한 비목을 증액 또는 신설 집행한 경우	간접비	당초 계획된 금액을 초과하여 증액 또는 신설 집행한 경우
		연구수당
	미승인 증액집행 또는 신설 집행	인건비	세목별 20% 초과증액시 또는 신설 집행 시 전문기관 의 보고 또는 승인을 득하지 않고 집행한 경우
		학생인건비	5% 이상의 증감액 시 전문기관의 승인을 득하지 않고 집행한 경우
		위탁연구비	세목별 초과증액시 또는 신설 집행 시 전문기관의 승인을 얻지 않고 집행한 경우
	미승인 변경 집행	연구장비재료비	당초 계획서에 명시되지 않은 물품을 승인을 득하지 않고 집행한 경우 (건당 3천만원 이상 전문기관 승인)
비참여연구원 집행	참여연구원이 아닌 인력이 집행한 경우	전 비목	참여연구원이 아닌 인력에게 여비, 인건비, 연구수당 등을 지급한 경우
목적외 집행	연구목적 및 내용과 관련 없는 경우	전 비목	연구과제와 관련 없는 출장, 도서 구입, 교육훈련비, 학위과정, 제조장비 구입 등
개인성 경비	개인적인 용도로 지출되는 경비	연구활동비	학회 종신회비, 주대, 선물비, 접대비 등으로 집행
		연구과제추진비
간접비성 경비	직접비 집행 중 그 용도가 간접비로 지출되어야 하는 경우	연구장비재료비	직접비에서 정하지 않은 비용을 직접비에서 집행한 경우(예:신문구독료, 전기료, 수도료, 가스료, 난방비 등)
		연구활동비
		연구과제추진비
연구기간외 집행	협약연구기간 외 집행	전 비목	협약서에 명시된 연구기간외 집행 비용
증빙불비	증빙서류가 없는 경우	전 비목	인건비, 학생인건비, 연구수당, 자문료, 강사료 등의 개인별 계좌이체서류와 같이 실지급을 확인할 수 있는 서류가 없는 경우
증빙 불인정	객관적인 증빙서류로 인정할 수 없는 경우	전 비목	통상적으로 발행되는 영수증이 아닌 경우
발생이자의 부적정 사용	연구기간 중 발생이자를 규정에 따라 사용하지 않는 경우		연구기간 중 발생이자를 연구에 재투자 또는 본과제에 산입하지 않거나, 승인받지 않고 사용한 경우 본 과제에 산입 시 인건비학생인건비, 간접비 및 연구 수당으로 사용한 금액

나. 비목별 부적정 집행  사례

비목		주요 부적정 집행 사례
인건비		① 행정, 사무보조, 시설관리 등의 인력 인건비를 계상하였거나 실지급 하였을 경우 해당 인건비 금액 회수 및 인건비와 연동되는 비목(연구수당) 의 초과 계상 금액은 회수됨 ② 전문기관의 보고 없이 당초 대비 20% 이상 증액하여 지급한 인건비 ③ 참여율 100%를 초과하여 지급한 인건비 ④ 연구계획서 미기재 연구원( 학생인건비 제외) 또는 연구원 변경 절차를 거치지 아니한 연구원에게 지급한 인건비
학생 인건비
연구장비 재료비		① 연구계획서에 기재되지 않은 범용성 장비의 구입 ② 내부 보유 장비 시설 공간의 임차료 ③ 내부 보유 장비의 수리비 ④ 과제 수행과 관련 없는 사무기기 및 시설의 유지보수비 ⑤ 연구 최종(단계) 종료일 전 2개월 이내 도착, 설치 완료하지 못한 기자재 구입 (단, 계속과제로서 차년도에 실사용이 확인된 경우 제외) ⑥ 연구기간 내 원인행위를 하였으나 종료 후 입고된 재료비 및 당해연도 연구수행에 기여하지 않은 재료비의 지출 ⑦ 참여기업으로부터 구입한 기자재 및 재료비 ⑧ 당해 연구과제 수행과 관련 없는 일괄흡수 전산처리비 ⑨ 참여기업에 의뢰하여 제작된 시작품의 제조비용에 감가상각비, 이윤 및 일반관리비가 포함된 경우 ⑩ 사전 승인 없이 3천만원 이상의 연구장비 구입을 계획 없이 집행하거나 변경한 경우
연구 활동비	국외 여비	① 연구와 무관한 사적인 목적의 출장(타 과제 심사회의, 학회이사회, 위원회 참석 등) 이나 허위로 학회 참석 등의 출장 여비를 신청하여 지급한 경우 ② 참여연구원이 아닌 자에게 지급한 여비 ③ 연구계획서에 기재되지 않은 국외여비의 집행 ④ 사전 승인 없이 출장자를 교체하여 대리 출장자가 지급받은 여비 ⑤ 동일 출장건으로 여비를 중복 지급받은 경우
	수용비 및 수수료	① 연구 수행과 직접 관련 없는 전기, 수도료 등의 집행 ② 총원 대비 당해과제 참여인원 해당 분을 계산하여 집행하지 않은 공공요금
	기술 정보 활동비	① 전문가 활용비를 해당 전문가의 계좌에 이체하지 않았거나, 지급이 인정되는 구체적인 증빙이 없는 경우 ② 참여 연구원(협동, 위탁과제의 연구원 포함) 에게 전문가 활용비를 지급한 경우 ③ 당해 과제와 무관한 능력 개발을 위한 교육훈련비 ④ 학위과정, 논문지도비 등의 집행 ⑤ 연구와 무관한 도서 구입, 신문구독 비용 집행 ⑥ 기관 공통 도서구입, 연구와 무관한 회의장 사용료, 세미나 참가비 등의 집행 ⑦ 종신학회비, 연구와 무관한 학회의 연회비, 참가비 등의 집행 ⑧ 지적재산권 출원, 등록 비용을 집행한 경우 ⑨ 연구과제 홍보 관련 경비를 집행한 경우

연구과제 추진비	국내 여비	① 숙박교통식대 등의 영수증 중에 어느 하나 이상의 영수증을 갖추지 아니하고 집행한 금액 ② 연구와 무관한 사적인 목적의 출장(타 과제 심사회의, 학회이사회, 위원회 참석 등)이나 허위로 학회 참석 등의 출장 여비를 신청하여 지급한 경우 ③ 참여연구원이 아닌 자에게 지급한 여비 ④ 사전 승인없이 출장자를 교체하여 대리 출장자가 지급받은 여비 ⑤ 동일 출장건으로 여비를 중복 지급받은 경우
	사무용품 및 연구환경 유지비	① 신문, 명함, 범칙금 등 개인 또는 간접비성 경비 집행 ② 차량보험료, 경상피복비, 음료 다과 구입 등 기관운영비 성격의 비용 집행
	회의비	① 사전 원인행위 또는 회의록 미첨부 ② 연구와 무관한 회의비의 집행 ③ 유흥주점, 노래방 등 유흥업소에서 집행한 경비 ④ 참여연구원의 단순 업무 및 일상 업무 협의 등의 경비를 회의비로 집행한 경우
	식비	① 특정한 사유 없이 주말 및 공휴일에 참여 연구원의 거주지 근처에서 집행한 식대
연구수당		① 연구계획서 미기재 연구원 또는 연구원 변경 절차를 거치지 아니한 연구원에게 보상 장려금을 지급한 경우 ② 기관에서 흡수하여 인건비와 통합하여 집행한 경우 ③ 인센티브를 선물비로 집행한 경우 ④ 연구 착수시점에 연구수당을 집행한 경우 ⑤ 해당 연구원의 계좌에 이체하지 않았거나, 지급이 인정되는 구체적인 증빙이 없는 경우 ⑥ 참여하는 연구원의 평가가 합리적이지 않거나, 연구수당 100%를 연구책임자에게 집행한 경우 ⑦ 산정기준( 인건비의 20% 이내) 대비 초과 계상 및 당초 계획 대비 증액하여 지급하여 지출한 수당 지급 ⑧ 당초 계획대비 인건비·학생인건비 예산의 감액과 비례하여 연구수당을 삭감하지 아니한 경우
위탁연구비		① 사전 승인 없이 위탁과제를 신설하여 집행한 경우 ② 산정기준(해당 연구과제의 위탁연구비를 제외한 직접비의 40% 이내) 대비 초과하여 지출한 경우 ③ 사전 승인 없이 당초 계획 대비 20% 이상을 초과 지출한 경우

3. 인건비 및  학생인건비

연구과제에 직접 참여하는 모든 연구자는 산학협력단 인력풀에 등록되어야 하며 인건비의 지   급은 인력풀 등록자에 한하여 가능하다.

가. 연구 인력의  구분

1) 연구책임자 : 과제를 수행하는 연구팀을 총괄하는 연구자

2) 공동연구원 : 당해 연구과제를 수행함에 있어 연구책임자와 공동으로 연구를 수행하는 연    구자

3) 연구원 : 연구책임자, 공동연구원을 제외한 연구과제에 직접 참여하는 연구자

나. 연구 인력의 인건비 계상

구 분	월 기준인건비 ( 단위 : 천원)	인문사회학술연구사업 ( 단위 : 천원)

1) 직급별 월 기준인건비

연구원	연구원1 호( 학사후 연구원)	1,800
	연구원2호( 석사후 연구원)	2,500
	연구원3호( 박사후 연구원)	3,800
학생연구원	학사과정	1,000	500
	석사과정	1,800	1,000
	박사과정	2,500	1,500

- 인문사회학술연구사업 내에서는 지급기준을 초과할 수 없으나, 타 국가연구개발사업 참여    시 월 기준인건비까지 산정 가능함

다. 인건비 지급 형태의 구분

1) 근로소득 : 연구과제에 참여하는 연구원이 3개월 이상 인건비를 지급받을 경우 근로 계약을 체결하여야 한다. (단, 산학협력단 소속이 아닌 학위과정생은 근로계약체결 의무 없음)

가) 근로계약 체결 절차

(1) 공통 – 계약서 징구

(가) 연구과제참여계약서(기타서식 제3호) 혹은 근로계약서(기타서식 제4호) 징구

(2) 연구교수

(가) 근로계약을 체결하고자 하는 연구교수는 연구행정시스템을 통한 인력풀 등록 신청 후      “나)”항의 서류를 구비하여 소속 연구소에 제출한다.

(나) 소속 연구소는 제출된 서류를 확인하고 산학협력단에 임용(발령)을 요청한다.

(3) 연구원

(가) 근로계약을 체결하고자 하는 연구원은 연구행정시스템을 통한 인력풀 등록 신청 후 “나)”    항의 서류를 구비하여 산학협력단에  제출한다.

(나) 산학협력단은 제출된 서류를 확인하여 연구자를 임용(발령)한다.

나) 제출서류 및  제출기한

번호	구비서류		연구교수	연구원
1	비전임교원 임용신청서 1 부		○	×
2	비전임교원 임용 대상자 명단		○	×
3	이력서( 국문) 1 부		○	○
4	최종( 박사) 학위 증명서 1 부		○	○
5	경력증명서(1 년 이상의 연구 및 교육 경력) 및 자격증(해당자에 한함) 각 1 부		○	×
6	< 기타 서식 4 : 근로계약서 3부> ( 연구과제를 재원으로 하는 근로계약의 경우, 근로계약기간은 해당 연구과제 의 연구기간과 동일하게 작성하여야 함)		○	○
7	주민등록등본 (사본 가능) 1 부 - 외국인일 경우 반드시 외국인등록증( 앞, 뒷면) 사본 첨부 (피부양자 동시 취득 시 관계증명서류)		○	○
8	본인 명의의 통장사본 1부		○	○
9	건강보험자격득실확인서 1부		○	○
제출기한		임용월 5일까지 제출 ( ex. 3월 1 일자 임용 시 3월 5일까지 제출)

다) 유의사항

(1) 근로임금은 해당 연구과제 인건비 예산 및 월 기준인건비 내에서 책정되어야 한다.

(2) 근로계약 기간은 해당 연구과제 기간을 초과하지 않는 범위 내에서 1년 단위로 진행한다.

라) 근로계약의 해지

(1) 근로계약서의 계약기간 만료일까지 새로운 근로계약이 체결되지 아니한 경우에는 당사자간 근로 계약은 합의 해지된 것으로 간주된다.

(2) 중도 퇴사하는 근로계약자는 산학협력단 취업규칙에 의거 퇴사 1개월 이전에 산학협력단에 사직서를 제출한다.

(3) 산학협력단은 퇴직 전월 말일까지 접수된 사직서를 근거로 퇴직 처리하여 다음 월의 급여지급대상에서 해당자를 제외하고, 중도 퇴사자의 인건비 지급은 월(30일)의 근무일수를 일할 계산하여 지급한다.

(4) 퇴직금은 계속 근로년수 1년에 대하여 평균임금 30일분을 지급하며, 근로계약자는 연구행정시스템의 임금항목 계산표를 통해 산정금액을 확인할 수 있다. 계속근로 1년 미만 근무자에게는 퇴직금을 지급하지 않는다.

(5) 기타소득

근로계약을 체결하지 않은 연구원이 연구과제에 참여하여 인건비를 지급받을 경우, 기타 소득으로 인건비를 수령한다.

라. 인건비 · 학생인건비 집행 및 정산

1) 기본 원칙

가) 연구원의 인건비 수령 계좌는 인력풀에 등록된 본인 명의 실명 계좌로 지급하는 것을 원칙으로 한다.

나) 인건비는 근로/기타 소득세법에 의해 원천징수 후 지급된다.

다) 인건비는 매월 지급하는 것을 원칙으로 한다.(다만, 연구책임자의 지급 요청시, 이를 검토하여 지급할 수 있다.

2) 인건비의 집행 및 정산

구 분	내 용
정의	해당 연구과제에서 직접 참여하는 내부·외부 연구원에게 지급하는 인건비를 말한다.
집행 및 정산방법	① 내부 인건비 : 경주대학교 전임교원을 대상으로 하며 인건비는 계상하되, 실제 지급하지는 않는다. 단, 연구비 지원기관에서 인정하는 경우에는 지급 가능하다. ② 외부 인건비 : 경주대학교에 소속되어 있지 않으나 연구과제에 참여하는 연구자를 대상으로 하며 산학협력단과 근로계약을 체결한 후 연구과제에 참여하는 경우 지급할 수 있다. (타대학 소속 학생연구원은 근로계약체결 제외) 단, 전임교원의 인건비 지급대상 과제의 경우, 본 항목에서 지급할 수 있다. ③ 연구계약 체결 후, 연구비의 입금 지연 및 기타 사유로 인해 정기 인건비를 지급받지 못한 경우, 연구책임자는 연구비 입금 후 연구관리부서에 수시지급요청(소급신청)을 하여야 한다. (기타소득만 해당) ④ 연구책임자는 기타소득으로 인건비를 지급받는 연구원의 인건비를 변경하고자 할 경우, 당월 급여지급일 5일전까지 연구관리부서로 신청하여야 당월에 인건비 변경을 적용받을 수 있으며, 이후 신청시에는 차월부터 변경 사항이 적용된다.

4. 연구장비 및 재료비

가. 기기ㆍ장비와 부수기자재

1) 연구수행에 직접적인 목적으로 장기간 사용할 수 있는 연구기기ㆍ장비와 부수기자재 (국가연구개발사업의 경우 연구 최종(단계)종료 2개월 이전에 구입이 완료되어 해당 연구과제에 2개월 이상 사용할 수 있어야함.)

2) 외자의 경우 통관료, 보세운송료, 관세 포함

3) 연구시설ㆍ장비의 설치ㆍ구입ㆍ임차에 관한 경비 및 관련 부대경비

4) 기관 공통 기자재 및 시설유지보수비, 공통연구 환경 구축비, 내부기자재 임차비, 연구와 무관한 범용성 기자재(프린터, 복사기, 개인용컴퓨터 등 OA 기기)는 불인정

5) 단, 컴퓨터는 해당 연구수행과 관련성을 제시하고 연구계획서에 명시된 경우에만 인정

※ 사업계획서에 기기ㆍ장비의 구매 건수가 다수인 경우, 구매업무의 효율성을 위하여 산학협력단 구매부서와 사전협의를 진행하여야 한다.

나. 시약(試藥)ㆍ재료 구입비, 전산처리관리비

1) 연구과제와 직접적인 관련이 있는 내구년수 1년 이하 시약ㆍ재료구입비

2) 방사광가속기, 나노팹 등 대형연구장비 등의 사용료

3) 컴퓨터 사용료  (H/W사용료)

4) 전산처리관련 재료 및 전산소모품

5) 내부기자재 임차비 및 일괄흡수 전산처리비는 불인정

다. 시제품ㆍ시작품ㆍ시험설비 제작경비

1) 연구과제와 직접적인 관련이 있고 연구개발에 수반하여 필요하다고 인정되는 시제품ㆍ시작품ㆍ파이롯 플랜트 제작경비

2) 시작품의 제작에 필요한 재료비, 노무비, 경비를 인정하되, 노무비는 해당 시작품 제작을 위하여 추가로 소요된 인력에 대한 인건비에 한하여 인정

3) 내주제작시 관련 지출내역조견표, 제작원가표 첨부(실소요액 인정)

4) 외주제작시 지출내역 조견표와 제작원가표 첨부

5. 연구활동비

가. 국외여비 : 제5장 여비 참조

나. 수용비 및  수수료

1) 정의 : 연구과제 수행과 직접적인 관련이 있는 인쇄, 복사, 인화, 슬라이드 제작비, 공공요금, 제세공과금 및 수수료 등의 실소요 경비를 의미한다.

2) 집행 및 정산

구 분		내 용
유인물비	범 위	인쇄비, 복사비, 인화비, 슬라이드 제작비 등
	처리방법	연구행정시스템에 전표 작성 후 해당영수증 및 거래명세표(제목으로 기재한 명세서)를 첨부하여 연구관리부서에 제출한다.
공공요금	범 위	우편요금, 전화사용료, 전용회선 사용료, 제세공과금 등
	처리방법	① 전기료의 경우 기관 공통 소요비용과 연구수행에 관련되는 비용을 별도계량기의 설치 등으로 엄격히 분리하고, 기기사용량에 따른 적정요율에 의거 비용 처리한 경우에 한하여 인정한다. ② 공공요금(전화요금)의 경우 안분계산을 하여야 하며, 안분계산은 총원 대비 당해과제 참여인원 해당분(참여율 고려)을 반영하여 다음과 같이 산정하여 처리할 수 있다. 단, 공동사용비용과 연구수행 관련 비용이 엄격히 분리되어 집행된 경우에는 안분 계산 없이 실 집행요금이 인정될 수 있다. - 공공요금(전화요금)산정 = 실집행 공공요금 × (참여연구원수/총원)× 평균참여율 - 공공요금(전용회선사용료)는 연구목적의 실사용량에 따라 집행함. ③ Lan Port 사용료, DNS(Domain Naming Server), 웹호스팅 비용, 회선 사용료(T1, Optical망 등), 기관도메인 등은 간접비성 경비로 불인정된다.
수수료		공고료, 계약용 수입인지대, 논문게재료, 보증보험료, 송금수수료 등 제수수료

다. 기술정보활동비

1) 정의 : 연구과제 수행과 직접적인 관련이 있는 전문가활용비(강사료, 자문료, 번역료, 원고료, 통역료, 속기료 등), 국내외 교육훈련비, 도서 등 문헌구입비, 회의장 사용료, 세미나 개최비, 학회‧세미나 참가비, 기술도입비 등으로 연구기관이 정한 기준에 따른 경비 또는 실소요경비를 의미한다.

2) 집행 및 정산

구 분

내 용

전문가 활용비

범 위

① 국내외 전문가 초청 항공료, 체재비, 자문료, 강사료, 원고료, 통역료, 번역료, 속기료 등(제세금 포함한 금액으로 산정함)

② 전문가란 당초 연구계획서에 포함되고 연구수행을 위해 특정 전문지식이 필요하여 일시적으로 과제에 참여케하는 외부의 비참여연구원에 한하며, 본교 타학부(전공)교원도 활용 가능하다. (연구책임자 및 참여연구원은 포함할 수 없음)

처리방법

①  전문가 활용비는 <별지서식 제4-10호서식 : 외부전문가 초정(특강)실시요청서>를 작성한 후 산학협력단에 제출하여 연구관리부서에서 해당 전문가의 개인 통장으로 지급한다. 단, 단기 방문 외국인의 경우, 사유서와 수령영수증(수령자 서명날인 영수증)을 받고 해당금액을 연구책임자에게 계좌 이체할 수 있다.

② 운임 및 체재비는 여비규정을 준용하되, 국내에서 활용할 경우 ‘국내여비기준’을 해외 현지에서 활용할 경우 ‘국외여비기준’을 적용한다.

③ 제1호의 전문가는 여비 호급 제3호를  제2호의 전문가는 여비 호급 제4호를 적용한다.

④ 아울러, 숙박비의 경우 연구비 카드 사용 분에 한하여 실비를 인정한다.

전문가

활용비

지급기준

① 국내외 전문가의 직급 및 자격 기준

구 분	학계	연구기관	기업체 / 기타
제1호	전임교원 이상	선임급 이상	경력 10년 이상
제2호	제1 호에 해당되지 않는 자

※ 국내외 전문가 구분은 전문가의 소속(활동지)을 기준으로 적용함

② 국내 전문가 활용경비 지급기준 (단위 : 원/제세금 포함)

※ 장기자문 : 2일 이상에 걸쳐 이루어지는 2회 이상의 자문

※ 단기자문 : 1일 이내 1회에 걸쳐 이루어지는 자문

③ 국외 전문가 활용경비 지급기준

구분	자문료( US D( $ ) )		강연료	비고
	단기( 일)	장기( 월)
제1호	$ 700 이내	$ 20,000 이내	$1,500 /회 이하	제세 포함
제2호	$ 400 이내	$ 11,000 이내	$1,000 /회 이하

※ 장기:  1개월 이상 활용 ,  단기:  1개월 미만  활용

④ 번역료, 통역료, 원고료, 속기료 지급 기준

구 분	기준	지급액	비고
번역료	한국어 → 외국어	5만원 이내	A4 용지 1 매: 200자 원고지 4매 기준
	외국어 → 한국어	3만원 이내

전문가 활용비

전문가

활용비

지급기준

통역료	수행/국제회의	30만원 이내	1일 3시간 기준 ( 초과 시간당 10만원)
원고료	국문 원고	3만원 이내	A4 용지 1 매: 200자 원고지 4매 기준
	외국어 원고	5만원 이내
속기료	속기기본료	30만원/시간	1 급 속기사 기준
	녹음재생	35만원/시간
	전문분야	35만원/시간
	외국어속기	40만원/시간
	요점속기	20만원/시간

⑤ 기타 전문가 활용비 : 실비로 인정한다.

도서(문헌) 구입비

범 위

연구과제 수행과 직접적인 관련이 있는 도서 및 문헌구입비(개인성 도서구입 불인정)

처리방법

① 도서(문헌)의 구입시 구매 및 자산 등재 절차는 생략한다. (단, 지원기관의 규정 상 구매절차를 거쳐야 하는 경우는 구매 규정에 준용하여 진행하여야 함)

② 도서구입은 신용카드 영수증, 전자(세금)계산서 사용을 원칙으로 하며 ‘개별 구입 문헌의 제목이 명시된 거래명세서’를 반드시 첨부하여야 한다.

회의장사용료, 학회 세미나 개최비

범 위

회의장소 임대료, 학회 세미나 자료 제작비 등

처리방법

해당영수증, 거래명세표, 학회 세미나 관련자료(개최일정이 명시된 브로슈어나 제본 인쇄물 등)를 첨부하여 제출한다.

학회 세미나   참가비

범 위

연구과제 수행과 직접적인 관련이 있는 학회 세미나 참가비의 실소요경비를 의미한다.

처리방법

참여연구원 이름이 명시된 참가(등록) 영수증, 학회(세미나) 관련자료(초청장, 책자   등) 를 첨부하여 제출하며 지급대상은 연구과제 참여 연구원에 한한다.

교육훈련비

연구과제 참여연구원에 한하며 여비 집행 기준을 적용한다.

라. 연구개발서비스 활용비 : 시험ㆍ분석ㆍ검사, 임상시험, 기술정보수집, 특허정보조사, 정보DB      사용료  등

마. 과학기술자 유치 및  파견지원금

바. 세부과제관리비 : 연구개발과제 중 세부과제가 있는 경우에는 해당연구과제의 조정 및 관리     에 필요한 경비

6. 연구과제 추진비

가. 국내여비 : 제5장 여비 참조

나. 사무용품 및  연구환경유지비

구 분	내 용
정 의	사무용품비, 연구환경 유지를 위한 기기, 비품의 구입·유지비용 등의 실소요경비를 의미한다.
사무용품비	① 범 위: 사무용품, 화일, 복사용지, 문구류 등 제반경비
연구실 환경유지비	① 범 위 : 연구실의 냉난방, 건강하고 청결한 환경유지를 위한 기기비품의 구입 및 유지비용으로 냉난방기기(선풍기, 에어콘, 온풍기, 난로 등), 공기정화기, 차광기(블라인드), 가습기, 스탠드, 생수업체와의 계약에 의해 설치된 생수기 및 생수, 책상, 의자, 캐비넷, 청소도구 및 정수기 등 ② 지원기관의 기준에 따라 연구실 환경유지비용 중 실제 계획서에 계상하지 않은 범용성 비품(가습기, 정수기, 냉난방기기 등)은 불인정 될 수 있다.

다. 회의비

구 분	내 용
범 위	① 음료, 다과비, 회의 후 식사비 ② 연구활동비의 회의장 사용료, 전문가 활용비는 제외
집행한도	①식대는 보편적인 기준에 준하여 집행(단 20,000원/인/회 초과 시에는 별도의 승인 후 집행 ) ②음료 및 다과비용(10,000원/인/회 이내)
처리방법	① 회의비는 집행 후 영수증 제출 시 건별로 회의 목적, 일시, 장소, 참여인원, 회의내용 등 회 의와 관련한 사항이 상세히 기재된 회의록을 반드시 첨부하여야 한다. ② 근무시간(통상적으로 근무시간이라고 함은 18시까지를 말함) 내 집행 영수증을 기본으로 하 며 평일 23시 이후, 주말 및 공휴일에 집행한 경우 불인정함을 원칙으로 한다. (단, 주말 및 공휴일 회의 집행 시 사전 회의참석자에게 전달된 연락내용(이메일 등) 또는 일요일 및 공휴일 집행 사유서등 첨부시 집행 가능) ③ 회의 후 영수증(식사 등)은 연구비 카드 매출전표를 원칙으로 하며, 술집 및 유흥업소 카드 영수증, 식대 내역에 “주류, 담배”표시가 된 영수증은 인정하지 아니한다.

라. 식대

구 분	내 용
범 위	연구계획서에 포함된 연구책임자 또는 참여연구원이 근무시간 종료 후(통상적으로 평일 18시 이후)행하는 연구 활동을 지원하기 위한 식대를 의미한다. (평일 점심 식대는 불인정 함.)
집행한도	1인당 1만원 이내
처리방법	식대의 집행은 연구비 카드만 인정하는 것을 원칙으로 하며, 증빙과 함께 <야근 및 특근 업무 증빙자료>를 제출한다.

7. 연구수당(인센티브)

가. 정의 : 연구책임자 및 참여연구원의 보상금ㆍ장려금에 소요되는 경비를 의미한다.

나. 최초 협약예산을 증액하여 집행할 수 없으며, 인건비·학생인건비 예산 감액 시 비례해서 연구수당도 함께 감액하여야 한다. (최초 계상 비율과 관계없이 인건비·학생인건비 감액 비율에 비례하여 감액)

다. 연구수당 신청금액 내에서 원천징수 후 참여연구원의 개인 계좌로 지급한다.

라. 연구책임자외 참여연구원이 있는 경우, 참여연구원 1인이 책정된 연구수당 전액을 수령할 수 없으며, 연구 착수 시점에 일괄 지급할 수 없다.

마. 연구책임자는 연구수당 지급 신청시, 지급 대상 참여연구원에 대한 과제 기여도, 당해 과제 참여율, 성과 등을 토대로 평가한 근거자료를 반드시 첨부하여야 한다.

구 분	내 용
사업규정·지침에 지급 기준이 있는 경우	① 제출서류 : 회계전표, 연구수당 지급요구서<산학협력단 연구수당지급을 위한 기여도평가지침 별지서식 제1호>, 첨부자료(규정 및 지침 사본) ② 연구수당 지급요구서 작성 시 기여도 평가 없이 평가내역란에 ‘사업규정(지침)적용’명시
연구실 내부 평가근거	① 제출 서류 : 회계전표, 연구수당 지급요구서, 자체평가내역서(연구실 내부기준표), 첨부자료(관련 증빙) ② 자체평가내역서 제출시 논문투고, 국내외활동, 특허 등의 평가가 있을 시 첨부자료 추가제출 ③ 자체평가내역서 작성 시 연구책임자가 정하는 바에 따라 참여연구원 대상자와 금액을 지급하되, 자체평가기준은 과제 참여율, 논문 성과, 과제 기여 활동 등을 토대로 계량화된 연구수당 지급 산출근거를 제시하여야 한다. ④ <별지서식 제1호 : 연구수당지급요구서> 제출 시 자체평가내역서를 첨부하여야 한다.

8. 위탁연구개발비

구 분	내 용
정 의	연구개발과제의 일부를 외부기관에게 위탁하여 위탁연구를 수행하는데 소요되는 경비를 의미한다.
집행방법	위탁계약 체결 후 수탁연구기관으로 부터 연구비 청구서류를 수령하여 지급한다.
지급시기	위탁연구 계약서에 별도에 정한 기한이 있는 경우 이에 따라 지급하되, 수탁기관으로부터 청구 서류 접수 후 7일 이내에 지급함을 원칙으로 한다.
방법	① 위탁연구비는 수탁연구기관의 책임하에 집행하는 것을 원칙으로 한다. ② 국가연구개발사업의 경우, 수탁연구기관은 연구종료 1개월 이내에 주관기관에 사용실적보고 서 및 증빙자료 사본을 제출하여 회계감사를 요청하여야 한다. 위탁연구비 감사 결과 부적정 집행 사례가 발견된 경우 수탁기관에 통보하여 보완 및 소명을 요청하며 이를 근거로 감사담당관은 자체회계감사의견서를 작성한다.

제5장 여비

1. 일반 원칙

가. 여비의 지급 대상은 연구과제 수행에 직접 참여하는 연구자에 한정된다.

나. 출장 목적 및 내용이 해당 연구 과제와 직접적인 관련성이 있어야 한다.

다. 출장 횟수, 기간 및 인원의 계획은 출장 목적을 달성하기 위해 필요한 적정 한도에서 수립되어야    한다.

2. 집행원칙

가. 사전 신청

1) 여비의 신청은 출장 출발 전에 사전신청을 원칙으로 한다.

(단, 부득이한 경우 예외적으로 여비 기준 산정표의 항목별 여비 기준을 초과하지 않는 범위 내에서 연구비 카드 사용분은 사후 신청을 인정할 수 있다.)

2) 출장신청은 신청 즉시 승인처리 된다. 단 출장신청 승인은 출장비 정산에 대한 승인이 아니므로 출장비의 경우 별도의 신청과 승인, 지급 및 정산절차를 진행해야 한다.

3) 연구비가 입금되지 않은 상태에서 출장을 가게 될 경우 사전 신청을 하되, 여비는 연구비 입금 후 사전 신청된 출장신청서에 의거하여 지급받는 것을 원칙으로 한다.

4) 단, 출장지에서 연구와 관련된 불가피한 사유로 출장일수를 연장하게 될 경우, 사후신청으로 추가   여비 신청이 가능하며, 출장종료 후 30일 이내로 여비를 신청하여야 한다.

나. 개별 지급 : 여비의 지급은 해당 출장자 개인 명의의 통장으로 이체하여 지급한다.(대리수령불가)

다. 지급 원칙

1) 일비와 식비는 현금지급을 원칙으로 한다.

2) 운임과 숙박비를 결재할 때에는 연구비 카드 사용을 원칙으로 한다. 단, 다음의 경우 예외적으로 적용한다.

가) 운임과 숙박비를 항공사(여행사) 또는 해당 학회(세미나) 지정 통장으로 입금해야 하는 경우 계좌이체가 가능하다.

나) 숙박비는 다음의 사항에 해당할 경우 실비 상한액의 85%에 해당하는 금액을 정액으로 지급할     수 있으며, 이를 할인정액이라 한다.

①  국내 외 여비(일비,  숙박비,  식비)  항목간에 탄력적으로 운영할 필요가 있는 경우

②  학회 또는 세미나 등에 참석하는 경우에 숙박비 금액을 따로 분리하여 결제하기가 곤란한 경우

③  일반 숙박시설이 아닌 친지 집 등에서 숙박함으로써  직·간접적인 숙박비는  발생하였으나 숙박비를 산정하기가 곤란한 경우. (단, 출장국가 등에서 제공하는 무료 숙박시설 등을 이용함으로써 숙박비가  발생하지 않은 경우에는 숙박비(할인정액)를 지급할 수 없음)

④ 연구비카드 이외의 방법(현금 등)으로 숙박비를 결제하였으나, 현금 영수증 등 숙박비 결제 증거서류를 분실하여 결제내역을 확인할 수 없어 할인정액을 정산금액으로 확정하고자 하는 경우 (이 경우, 지급은 출장(귀국) 후 30일 이내에 숙박비 할 인정액을 신청하여야 함.)

(1) 숙박비 할인정액 지급 시기는 일비와 식비를 지급하는 시기로 한다.

(2) 동일 출장건에 대하여 할인정액과 실비 상한액을 혼합하여 숙박비를 지급할 수 없다.

라. 여비 계산 기준

1) 숙박비, 식비, 일비는 일수(日數) 및 박수(泊數)단위로 계산한다. (기내 숙식은 제외)

2) 여비 기준 산정표의 식비는 3食을 의미한다.

3) 일비에는 출장에 관련된 제반경비 및 현지 교통비가 포함된다.

마. 장기 출장

1) 출장일수가 15일 이상인 경우 장기 출장으로 분류한다.

2) 장기출장은 연구계획서에 해당 출장 사항이 명시되어 있어야 한다. 연구계획서에 명시되지 않은 건은 지원기관의 사전승인을 받는 것을 원칙으로 하되, 지원기관의 사전 승인 없이 장기출장 여비를 집행할 경우, 연구책임자의 확인서(①목적, ②출장자, ③출장지, ④기간 명시, ⑤연구책임자 자필 서명)를 제출하고, 산학협력단의 승인을 받아야 한다. (단, 6개월 이상 출장의 경우 반드시 지원기관의 사전 승인을 받아야 함)

구 분	초과기간(일수)	정액대비 감액비율
도착일	정액 지급
도착한 다음 날부터 15일까지	정액 지급
도착한 다음 날부터 15일을 초과한 경우	16일～30일째 (15일)	10분의 1
	31일～60일째 (30일)	10분의 2
	61일 이상	10분의 3

3) 같은 곳에 장기간 체재하는 경우, 일비는 그곳에 도착한 다음날부터 기산하여 15일을 초과한 경우  에는 그 초과일수에 대하여 다음과 같이 적용하여 계산한다.

4) 장기체재 기간 중 일시 다른 지역에 출장하는 경우에는 그 출장기간을 빼고 그 체재기간을 계산한다.

바. 출장 보고 기준

1) 출장 후 60일 이내에 출장결과보고서 및 출장 관련 증빙서류를 연구행정시스템에 등록 후 연구비 관리부서에 제출하여야 한다. 기한 내에 제출하지 않은 경우, 해당 과제의 비용 집행이 제한될 수 있다. (인건비, 학생인건비 제외)

2) 비용 집행의 제한은 출장결과 보고 후 산학협력단 승인에 의해 해제된다.

3) 출장보고 완료 후에는 추가로 해당 출장비용의 처리를 할 수 없다.

4) 영수증 분실 등의 사유로 출장 사실을 입증할 수 없을 경우 여비 전액을 반납하여야 한다.

사. 이중지급 방지

1) 계좌이체로 기 지급된 식비, 일비 등은 연구비 카드로 결재하지 않아야 한다.

2) 참가비에 숙박비와 식비가 포함되는 학회‧세미나일 경우 일비만 신청 가능하다.

3) 학회 및 세미나 등록비에 연회경비(Banquet fee) 포함 시 식비는 공제하여 신청하여야 한다.

4) 현지에서 회의비 집행예정 또는 집행 시, 해당 식수(食數)의 식비는 공제하여 신청하여야 한다.

5) 동일 출장건에 관해 중복하여 출장비를 신청하지 않아야 한다.

6) 초청자로부터 경비를 지급받는 경우, 출장비를 신청하지 않아야 한다.

7) 타 과제의 출장과 연계될 경우 현금은 본 과제에서만 수령이 가능하며, 연계과제에서는 연구비카드 사용만 가능하다.

3. 여비 집행 세부 기준

가. 여비지급 호급 구분표

산학협력단국내외여비규정 [별표 1] 국내외 여비지급 기준을 따른다.

나. 근거리 출장

1) 근거리출장이란, 근무지와 같은 시·군·섬에서의 출장이거나, 근무지와 다른 시·군·섬으로 출장   할 경우 근무지에서 출장지의 거리가 12 Km 미만인 출장(편도)을 의미한다.

2) 근거리출장의 여비는 ‘국내여비 기준표’의 일비만 지급한다.

3) 근거리출장의 경우, 숙박비는 특별한 사유가 없는한 불인정함을 원칙으로 한다.

4) 제출서류

구분	신청서류	보고서류
사전신청	① 출장신청서 ② 학회, 세미나참석의 참가 프로그램 사본 또는 초청장, 교환 서신 등의 관련서류 - 장소, 일정, 목적이 명시되어야함.	① 출장보고서 ② 출장증빙자료 - 학회 및 세미나 관련 증빙(참가영수증, 팜플렛 등) - 교통이용 영수증 원본 (첨부가 어려울 경우, 출장보고서에 상세하게 기재 바람.)
사후신청	③ ①~②서류, 교통비 영수증(법인카드 집행분만 가능)과 함께 사후집행 사유서

다. 국내출장

1) 국내 여비는 운임, 숙박비, 식비, 일비를 신청할 수 있다.

2) 제출서류

구분	신청서류	보고서류
사전 신청	① 출장신청서 ② 학회, 세미나참석의 경우 참가 프로그램 사본 또는 초청장, 교환 서신 등의 관련서류 - 장소, 일정, 목적이 반드시 명시되어야 함. ③ 운임조회표 - 자가용 이용시 철도/버스 운임 조회표 제출 ④ 할인 정액 선택 시 사유 기재	① 출장보고서 ② 출장증빙자료 - 대중교통 왕복티켓 원본 - 자가용 이용자의 경우, 톨게이트 영수증( 인터넷 통행료 영수증 증빙 가능) - 학회 및 세미나 관련 증빙(참가영수증, 팜플렛 등)
사후 신청	④ ①~ ③서류와 함께 사후집행 사유서	③ 운임 미신청/국도 이용/왕복티켓 및 톨게이트 영수증 분실 시 증빙 - 출장지에서 사용한 영수증 1 개 이상 (교통비(교통카드 내역서), 식사, 음료 등) - 1 박 이상일 경우 체재를 확인할 수 있는 증빙 제출 ④ 타 과제에서 운임비 지원 시 증빙 사본 인정

3) 국내여비 기준

산학협력단국내외여비규정 [별표 1] 국내외 여비지급 기준을 따른다.

라. 국외출장

1) 국외여비는 운임, 숙박비, 식비, 일비를 신청할 수 있다.

2) 숙박비, 식비는 해외 현지 실 체재 기간만 인정하며, 기내 숙식은 산입하지 않는다.

3) 국외출장은 현지 시차를 고려하여 출장 시작, 종료일 전후로 1일씩 추가 신청할 수 있다.

4) 운임은 ‘국내의 국제공항에서 출장 목적지의 최단 거리의 국제공항까지의 운임’을 적용함을 원칙으로 하고, 항공운임 없는 지역 또는 기타 사정으로 항공출장을 할 수 없는 경우에는 대체 교통수단의 운임을 적용할 수 있다.

5) 출장 중 같은 날에 여비를 달리하여야 할 경우, 그 중 많은 금액을 기준으로 신청할 수 있다.

6) 환율은 여비신청 당일의 한국은행 최초고시 기준환율을 적용하고, USD($)를 기준으로 한다.

7) 제출서류

구분	신청서류	보고서류
사전신청	① 출장신청서 ② 학회, 세미나참석의 경우 참가 프로그램 사본 또는 초청장, 교환 서신 등의 관련서류 - 장소, 일정, 목적이 명시되어야 함 - 세부일정을 출장업무 시간대로 구체적으로 기재 ③ 운임조회표:항공료 E-ticket 또는 Invoice (Invoice 제출 시 출장자, 출장지, 비행일정, 금액 명시) ④ 할인 정액 선택 시 사유 기재	① 출장보고서 ② 출장증빙자료 ㉮ 다음의 증빙 중 출장기간, 출장지, 출장자가 확 인할 수 있는 최소 증빙 제출 - 항공권 보딩 패스 원본 (항공료 미지원 시 사본 가능) - 여권사본(인적사항면 & 출입국도장 날인면) - 출입국 사실 증명서 - 항공사 탑승 확인 가능 내역 등 ㉯ 학회 및 세미나 관련 증빙 (참가 영수증, 팜플렛 등)
사후신청	⑤ ①~④서류와 함께 사후집행 사유서

8) 국가 및 도시별 등급 구분표

공무원 국외여비지급 기준을 따른다.

9) 국외여비 기준표

공무원 국외여비지급 기준을 따른다.

제6장 구매

1. 일반 원칙

가. 적용규정 : 구매 일반 원칙 및 절차는 본교 연구비관리규정 및 구매 시행세칙, 본교 재무규정, 비품관리 규정을 준용한다.

나. 용어의 정의

1. “정부연구개발예산”이란 정부에서 새로운 지식축적이나 창조적인 과학 기술개발을 촉진하기    위하여 지원 하는 예산을 말한다.“

2. “연구시설”이란 일반 연구건물 또는 이동수단과는 구별되는 특수한 기능 및 환경을 구현하는     장비를 갖추고 있거나 특수지역으로 이동할 수 있는 설비를 갖춘 편의적이고 독립적 연구공     간 을 말한다.

3. “연구장비”란 연구개발을 위한 유형의 비 소비적 자산인 연구 장비를 말하며, 연구개발 수행     에 직접적으로 사용되는 무균실, 저온실, 동물사육실 등의 시설을 포함한다.

4. “연구기관지원사업”이란  국공립 연구기관, 부처 직할기관, 정부출연 연구기관에 대한 지원사     업(출연금)과 부·청에서 직접 수행하는 사업을 말한다.

5. “구매”는 연구용 장비 및 재료(용역포함)을 유상으로 획득하는 행위를 의미하고, 본 매뉴얼에     서는 일상적인 구매업무 전반 물품구매계약, 시설공사계약, 기술용역계약, 제조계약, 외자계     약, 임대차계약등을 포괄하는 의미이다.

6. “물품”이라 함은 원자재, 기자재, 가공품, 소모품, 외국산 기자재 등을 말한다.

7. “기술용역”이라 함은 인력공급, S/W개발, 민원업무 대행 등의 서비스를 말한다.

8. “제조”라 함은 전시장 제작, 도면에 의한 교구 및 비품의 제작 등 비 기성품을 말한다.

9. “인쇄” 라 함은 인쇄물 제작, 교재, 브로슈어 등을 말한다.

10. “공급가액”이라 함은 총금액에서 부가세 등을 차감한 금액을 기준으로 한다.

11. “연구용 재료비”는 연구시설, 장비의 설치, 구입, 임차에 의한 경비 및 관련 부대경비, 시약,      재료구입비, 전선처리관리비 외에는 실행 할 수 없다. (단 컴퓨터는 해당 연구수행과 관련성      을 제시하고, 연구계획서에 명시된 경우에는 예외로 한다.)

12. “고가연구장비 구매심의”는 단가 3천만원 이상의 고가 연구장비 구매시에는 연구시설. 장비      구입가격, 구입목적 등에 대하여 별도의 산학협력단 운영위원회에서 심의 및 타당성에 대한      검토를 시행한다.

13. “연구기관”이라 함은 경주대학교에 설치된 부속기관, 부설연구기관 및 부설교육기관을 말한다.

다. 구매관련 일반사항

1) 연구시설·장비는 공급가액 기준으로 100만원 미만, 재료비(시약포함)는 300만원 미만은 연구     책임자가 직접구매하고, 연구시설·장비는 100만원 이상, 재료비(시료포함) 300만원 이상시에     는 산학협력단이 중앙구매 한다. 단, 물품의 특성을 고려하여 다음의 품목은 중앙구매의 예     외로 한다.

사유	품 목
면허사항	실험용 동식물, 방사성 동위원소 등 유관기관 신고 혹은 면허 혹은 허가가 필요한 사항

2) 연구책임자는 금액과 상관없이 시설 설비를 요하는 경우에는 사무처와 사전 협의하여야 한     다.

3) 이 구매 시행세칙을 위반하여 연구책임자가 연구시설.장비 100만원 이상, 연구재료비(시약포     함) 300만원 이상의 물품을 선 구매하였을 경우, 산학협력단 구매부서(산학협력기획팀)는 감     사 및 연구지원팀에 선구매 사실을 통보하여야 한다.

4) 중앙구매 대상은 연구시설. 장비 및 재료(시약포함), 시설공사, 용역(인력공급포함), 시제품을     포함한다.

5) 3천만원 이상 국가연구시설장비는 산학협력단에서 장비심의위원회의 심의유무를 확인하여야     한다.

6) 구매 관련하여 연구책임자 및 관련담당자들은 다음에 준하여 증빙서류를 구비하여 단계별 구     매절차를 준수하여야 하고, 연구실내 연구시설과 장비 및 재료비 구매 파일을 별도 관리 비     치하여야 한다. (견적서, 구매의뢰서, 계약서/필요시 입찰서류 포함, 세금계산서/카드매출전     표, 계좌이체내역서 포함, 거래(구매) 명세서, 감사(일상포함) 및 검수조서)

7) 제출서류

가) 100만원 미만 연구책임자 직접구매 : 구매요청서, 거래명세서, 카드결제의 경우 결제영수증      등 구매시행세칙에서 정하는 증빙자료 일체를 말한다.

나) 본교 구매관련 계약방법은 경쟁입찰과 수의계약으로 구분한다. 각 계약방법은 구매 시행세      칙에서 정한다.

다) 외자구매의 경우 연구행정시스템에 물품가액(USD)을 입력하면 환율(한국은행 최초 고시 기      준율)과 부대비용(통관료, 보세운송료, 관세 등으로 10%를 산정함)이 자동계산되어 원화(\)      로 표시된다.

예시) 물품가액 USD 10,000, 당일 한국은행 최초 고시 기준율이 1,100원/$일 경우

• 구매요청금액 = 물품가액(USD) X 환율 X 부대비용 = 10,000 X 1,100 X 1.1 =             12,100,000원

단, USD 외의 다른 화폐를 원화로 환산하여 연구행정시스템에 입력하는 경우, 연구책임자      는 환율 (한국은행 최 초 고시 기준율)에 부대비용 10%를 가산하여 구매요청 하여야 한다.

라) 연구책임자는 연구 지원기관의 규정 또는 본교 구매 시행세칙에서 정하는 검수일까지 납품      될 수 있도록 소요기간 등을 감안하여 구매신청을 하여야 한다.

마) 중앙구매하는 구매의 건은 경쟁입찰을 원칙으로 한다. 다만 구매하여야 할 물품의 소유자나      제작자가 극히 제한되어 입찰에 부칠 수 없는 경우, 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법      률 시행령 26조에  규정된 경우는 그 타당성을 증명할 수 있는 제 증빙서류를 첨부하여 구      매부서 기관장의 재가를 받아 수의계약으로 구매할 수 있다.

바) 산학협력단장은 위임전결 규정에 따라 그 권한을  위임할 수 있다.

2. 구매 절차

가. 100만원 미만 연구책임자 직접구매 : 연구책임자가 직접 구매하고 구매 관련 증빙서류는 구매 시      행세칙에 근거하여 연구지원팀으로 제출하고 연구실내 연구시설. 장비 및 재료비를 구분하여 비치      하여야 한다.

나. 100만원 이상 중앙구매 : 연구책임자는 하단의 구매 프로세스를 참고하여 구매요

청서 및 관련 규격서 등을 작성하여 구매 시행세칙에 근거하여 산학협력지원팀으로

제출하고 연구실내 연구시설. 장비 및 재료비를 구분하여 비치하여야 한다.

3. 비품관리

가. 해당물품 금액이 20만원을 초과하고 2년 이상의 내구성을 가진 물품일 경우 연구지원팀으로      자산등록을 요청한다. (자산등록대상이 아닌 경우 소모품처리)

나. 1개당 단가가 20만 원 이하라 할지라도 비품의 다른 조건을 충족하고 연구의 진행에 필수적      으로 필요한 가구, 전산장비, 시청각장비 등의 물품은 비품으로 인정할 수 있다.

다. 연구자는 등록된 비품에 대해 산학협력기획팀에서 보낸 표찰을 해당 장비의 잘 보이는 곳에     부착하여야 한다.

라. 비품의 외부 반출 시 연구책임자는 산학협력단의 승인을 득해야 한다.

마. 노후 혹은 부분적 파손 및 기타사유로 이용이 불가능한 비품은 산학협력기획팀에 통보하고      동시에 물품을 반환하여야 한다.

바. 위치의 이동, 사용부서의 변경 등 현재 사용 중인 비품의 변동이 있는 경우 연구책임자는       산학협력기획팀에 통보하여야 한다.

사. 연구비로 구입한 연구기기 등 비품은 연구종료와 동시에 본교 자산으로 귀속한다.

4. 물품검수

가. 50만원을 초과 구매 건은 연구지원팀의 검수를 받아야 한다.

나. 비품의 경우, 금액과 상관없이 연구지원팀의 검수를 받아야 한다.

[부록 목차]

1. 경주대학교산학협력단법인정관	39

2. 경주대학교산학협력단운영규정	44

3. 산학협력단연구비관리규정	51

4. 연구윤리의확립및진실성검증을위한지침	90

5. 지식재산권관리규정	95

6. 산학협력단연구실안전및환경관리지침	103

7. 산학협력단업무분장규정	107

8. 산학협력단위임전결규정	110

9. 연구개발사업보안관리규정	116

10. 산학협력단국내(외)여비규정	120

11. 산학협력단회의비규정	129

12. 산학협력단식대규정	130

13. 연구노트작성및관리지침	131

14. 산학협력단연구수당지급을위한기여도평가지침	136

15. 간접비징수및관리시행세칙	140

16. 연구시설장비및재료비구매시행세칙	142

17. 연구비자체감사매뉴얼	152

18. 기타 서식(1호 ~ 6호)	160

19. 연구행정시스템 연구비관리서식(1호 ～ 21호)	171

경주대학교산학협력단법인정관

제1장 총  칙

제1조(목적) 이 정관은 산업교육진흥 및 산학협력촉진에 관한 법률(이하 “법”이라 한다)에 의한 경주대학교(이하 “본 대학교”라 한다) 산학협력단에 관하여 규정함을 목적으로 한다.

제2조(명칭) 본 법인의 명칭은 경주대학교 산학협력단(이하 “산학협력단”이라 한다)이라 한다.

제 3 조(사무소의 소재지) 산학협력단의 주된 사무소는 경상북도 경주시 태종로 188 경주대학교 안에 둔다.    <개정 2009.8.1, 2011.12.14>

제4조(산학협력단의 목적 및 업무) ①산학협력단은 학교 규칙이 정하는 바에 의하여 본 대학교의 산학협력에 관한 업무를 관장하는 것을 목적으로 한다.

②산학협력단은 다음 각 호의 업무를 한다.

1. 산학협력계약의 체결 및 이행

2. 산학협력사업과 관련한 회계의 관리

3. 지적재산권의 취득 및 관리에 관한 업무

4. 대학의 시설 및 운영의 지원에 관한 업무

5. 기술의 이전 및 사업화 촉진에 관한 업무

6. 산학협력수요 및 활동에 대한 정보의 수집․제공 및 홍보

7. 산학협력사업 관련 업무담당자에 대한 교육․훈련

8. 교직원이 소유하거나 교직원과 그 외의 자가 공동으로 소유한 지적재산권의 수 탁관리

9. 대학의 교지에 설치․운영되는 학교기업 및 연구원 등에 대한 지원 <개정  2008.5.1.><호이동 인2015.11.3.><개정 2016.6.22.>

10. 운영위원회 및 산학협력 관련 협의회업무<신설 2009.8.1><호이동 2015.11.3.>

11. 산학협력의 연구․개발에 관한 업무 <신설 2009.8.1><호이동 2015.11.3.>

12. 산학협력 연구비의 관리 및 학술활동지원에 관한 사항 <신설 2009.8.1><호이동 2015.11.3.>

13. 일반 여행업에 관한 업무<신설 2012.2.1.><호이동 2015.11.3.>

14. 창업지원사업에 관한 업무<신설 2015.2.16.><호이동 2015.11.3.>

15. 음식점업 위탁급식업 사업<신설 2016.8.23.>

16. 용역서비스 인력공급 사업<신설 2016.8.23.>

17. 기타 산학협력을 위해 필요한 사업<호이동 2012.2.1, 2015.2.16., 2015.11.3.> <개정 2016.8.23.>

제2장 조  직

경주대학교산학협력단법인정관 6-1-1~

제5조(이사) ①산학협력단은 업무집행기구로서 이사 1인을 둔다.

②산학협력단장(이하 “단장”이라 한다)은 재임 중 이사가 된다.

제6조(단장) ①산학협력단에는 단장을 두며, 단장은 교원 또는 직원 중에서 경주대학교 총장(이하 “총장”이라 한다)이 임명한다. <개정 2009.4.1>

②단장의 임기는 1년으로 하며, 연임할 수 있다.

③단장은 대외적으로 산학협력단을 대표하며, 총장의 지도․감독을 받아 그 소관업무를 총괄한다.

④단장이 사고 등으로 직무를 수행할 수 없을 때에는 총장이 지명하는 자가 그 직무를 대행한다.

제7조(감사) ①산학협력단에는 감사 2인을 둔다. <개정 공포일 시행>

②감사는 산학협력단의 재산상황과 회계를 매년 1회 이상 감사하여야 한다. 감사결과 위법사항이 발견된 때에는 그 사실을 지체 없이 운영위원회와 총장에게 보고하여야 한다.

③감사는 단장 또는 산학협력단의 직원을 겸할 수 없다.

④감사의 임기는 2년으로 한다.

⑤감사는 경주대학교 교직원 또는 외부인사 중에서 총장이 임명한다.

제8조(하부조직) ①산학협력단에는 제4조의 목적을 달성하기 위하여 산학협력기획팀, 연구지원팀, 감사팀 및 창업지원센터와 필요한 부설연구원을 두며, 그 구성에 관한 사항은 산학협력단 운영규정으로 정한다. <개정 2005.6.1, 2007.12.1, 2008.5.1., 2009.8.1., 2015.2.16., 2015.12.22>

②제1항의 산학협력단에는 행정업무수행 등을 위하여 필요한 교직원을 둔다. <개정 2005.6.1, 2008.5.1., 2009.8.1., 2015.12.22>

③<삭제 2009.8.1>

④<삭제 2009.8.1>

제9조(권한의 위임) 위임전결 및 업무분장에 관한 사항은 총장이 따로 정한다. <개정 2009.8.1>

제10조(직원, 연구원 등의 채용) ①산학협력단의 부담으로 보수를 지급하는 직원, 연구원 및 조교를 둘 수 있다.

②제1항의 규정에 의하여 채용하는 직원, 연구원 및 조교에 대한 근무기간, 급여, 근무조건 등의 계약조건은 운영위원회 심의를 거쳐 따로 정한다.

③총장은 제1항의 규정에 의한 직원, 연구원 및 조교로 하여금 대학의 사무 등을 담당하게 할 수 있다.

④총장은 산학협력단의 업무수행을 위하여 대학 소속 교직원으로 하여금 산학협력단 사무를 수행하게 할 수 있다.

제11조(비밀유지의무) 산학협력단 업무에 종사하거나 종사한 자는 업무상 취득한 내용에 대하여는 비밀을 유지하여야 한다.

제3장 운영위원회

제12조(구성) ①운영위원회(이하 “위원회”라 한다)는 위원장을 포함한 8인 이내로 구성하되, 위원장은 단장이 된다.

②위원은 대학 교직원 중에서 단장의 제청으로 총장이 임명한다.

제13조(기능) 위원회는 다음 각 호의 사항을 심의한다.

1. 산학협력의 기획․조정

2. 산학협력단의 예․결산에 관한 사항

3. 정관의 개정에 관한 사항

4. 시행세칙의 제․개정에 관한 사항

5. 기타 산학협력단의 운영상 중요하여 위원장이 부의하는 사항

제14조(위원장의 직무) 위원장은 회무를 총괄하고 위원회를 대표한다.

제15조(의사정족수) 위원회는 재적위원 과반수의 출석으로 개회하고, 출석위원 과반수의 찬성으로 의결한다.

제16조(위원회의 소집) ①위원회는 위원장이 소집하며 그 의장이 된다.

②위원장은 재적위원 과반수 위원이 소집을 요구할 때에도 지체 없이 위원회를 소집하여야 한다.

제4장 보상금

제17조(보상금의 지급) <삭제 2009.8.1.>

제5장  재산 및 회계

제18조(운영재원) 산학협력단의 유지 및 운영에 필요한 경비는 제19조에 의한 수입을 그 재원으로 한다.

제19조(수입) 다음 각 호의 재원을 산학협력단의 수입으로 한다.

1. 국가 또는 지방자치단체로부터의 출연금 및 보조금

2. 산학협력 계약에 의한 수입금

3. 산학협력 성과에 의한 수익금

4. 산학협력에 관하여 접수한 기부금품

5. 이자수입

6. 산학협력단 소유의 연구시설과 실험․실습시설 및 장비에 대한 사용료

7. <삭제 2009.8.1>

8. <삭제 2007.12.1>

9. 산학협력단 소속 학교기업운영에 의한 수입금(2011.12.14)

10. 기타 산학협력사업에 의한 수입금(2011.12.14)

제20조(지출) 산학협력단은 다음 각 호의 지출을 할 수 있다.

1. 산학협력단의 관리․운영비

2. 산학협력계약의 이행에 필요한 경비

3. 대학의 시설․운영 지원비

4. 수입에 기여한 자에 대한 보상금

5. 산학협력 관련 협의회 등의 사업비 및 운영지원비

6. 지적재산권의 취득 및 관리에 관한 업무 수행에 필요한 경비

7. 기술이전 및 사업화 촉진에 관한 업무 수행에 필요한 경비

8. <삭제 2009.8.1>

9. <삭제 2007.12.1>

10. 산학협력단 소속 학교기업 운영에 필요한 경비(2011.12.14)

11. 기타 산학협력에 필요한 경비(2011.12.14)

제21조(회계관리) ①산학협력단의 소관에 속하는 모든 수입 및 지출은 이를 산학협력단의 회계에 계상한다.

②회계는 산학협력에 관한 법령이나 산학협력에 관한 계약이 정하는 바에 의하여 재원별 또는 사업단위별로 별도의 계정을 두어 관리할 수 있다.

③산학협력단 회계처리는 교육과학기술부가 정하는 바에 의한다. <개정 2009.8.1>

제22조(회계기관) ①단장은 총장의 승인을 받아 산학협력단의 수입 및 지출에 관한 사무를 관리한다. <개정 2009.8.1>

②산학협력단에는 그 수입 및 지출의 집행기관으로 수입원 및 지출원을 두며 총장이 임명한다. 다만, 사업의 규모에 따라 수입원 및 지출원을 동일인으로 할 수 있다. <개정 2009.8.1>

③단장은 총장의 승인을 받아 대학 회계담당부서에서 이를 대행하게 할 수 있다. <개정 2009.8.1>

제23조(지출방법) ①지출은 지출명령이 있는 것에 한하여 제22조 제2항 규정에 의한 지출원이 행한다.

② 지출은 금융기관의 계좌이체나 신용카드에 의하여야 한다. 다만, 업무추진비․여비 등 계좌이체  또는 신용카드로 지급하기 어렵다고 인정되는 소액의 지출에 대하여는 현금으로 지출할 수 있다.<개정 2015.11.3.>

제24조(회계연도) 산학협력단의 회계연도는 매년 3월 1일부터 익년 2월 말일까지로 한다.

제25조(예․결산서 제출) 단장은 매 사업연도 사업계획에 따라 예․결산보고서를 법령에서 정한 기한 내에 대학 총장에게 제출하여야 한다.

제6장 보  칙

제26조(정관의 변경) 이 정관을 변경하고자 할 때에는 운영위원회의 심의를 거쳐 대학의 규정 변경절차에 따라 대학 총장의 승인을 받아야 한다.

제27조(해산) ①산학협력단이 정관의 목적을 달성할 수 없을 때에는 운영위원회의 심의를 거쳐 총장의 승인으로 해산한다.

②산학협력단이 해산하는 경우 총장이 달리 정하지 않는 한 단장이 청산업무를 수행한다.

제28조(잔여재산의 귀속) 산학협력단을 해산하였을 때의 잔여재산은 대학에 귀속한다.

제29조(공고의 방법) 법령과 정관의 규정에 의하여 공고하여야 할 사항은 경주대학교 학보에 공고한다.

제30조(시행세칙) 이 정관의 시행에 필요한 사항은 운영위원회의 심의를 거쳐 따로 정한다. <개정 2005.6.1>

부       칙

①(시행일) 이 정관은 관할등기소에 등기가 완료되는 날로부터 시행한다.

②(경과조치) 산학협력단 설립 이전에 체결된 제4조에 의한 사업은 산학협력단에서 승계한 것으로 본다.

부       칙

①(시행일) 이 정관은 2005년 6월 1일부터 시행한다.

부       칙

①(시행일) 이 정관은 2007년 3월 20일부터 시행한다.

부       칙

①(시행일) 이 정관은 2007년 12월 1일부터 시행한다.

부       칙

①(시행일) 이 정관은 2008년 5월 1일부터 시행한다.

부       칙

①(시행일) 이 정관은 2009년 4월 1일부터 시행한다.

부       칙

①(시행일) 이 정관은 2009년 8월 1일부터 시행한다.

부       칙

①(시행일) 이 정관은 2011년 12월 14일부터 시행한다.

부       칙

①(시행일) 이 정관은 2012년  2월  1일부터 시행한다.

부       칙

①(시행일) 이 정관은 2015년 2월 16일부터 시행한다.

부       칙

①(시행일) 이 정관은 2015년 11월 3일부터 시행한다.

부       칙

①(시행일) 이 정관은 2015년 12월 22일부터 시행한다.

부       칙

①(시행일) 이 정관은 2016년 6월 22일부터 시행한다.

부       칙

①(시행일) 이 정관은 2016년 8월 23일부터 시행한다.

부       칙

이 규정은 공포일부터 시행한다.

경주대학교산학협력단운영규정

경주대학교산학협력단운영규정 6-1-2~

제1장   총 칙

제1조(목적) 이 규정은 경주대학교 산학협력단(이하 “산학협력단”이란 한다.) 법인 정관의 규정에 의하여 산학협력단의 조직과 운영에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(사업및업무) ①산학협력단은 다음 각 호의 사업을 한다.

1. 산학협력연구사업

2. 산학협력 정부지원사업

3. 특허 및 지적 재산권 취득․관리사업

4. 기술이전 및 사업화 촉진에 관한 사업

5. 중소기업지원사업

6. 인력양성 특성화 사업<개정 2007.12.1>

7. 원가계산 용역사업<개정 2007.12.1>

8. 학교기업관련 사업<개정 2009.8.1>

9. 환경영향평가 대행 용역사업 <개정 2008.5.1.>

10. 창업지원사업<신설 2015.2.16>

11. 기타 산학협력 관련 사업으로서 산학협력단 운영위원회에서 결정한 사업

②산학협력단은 다음 각 호의 업무를 한다. <신설 2009.8.1>

1. 산학협력업무총괄․기획․조정

2. 산학협력단 예산․회계관리

3. 간접연구비 관리

4. 특허 및 지적 재산권 관리

5. 연구비 집행․관리

6. 산학협력 계약체결․이행

7. 산학협력단 운영위원회 업무

8. 산학협력단 감사업무

제2장   조 직  및  업 무

제3조(단장의 자격) 산학협력단의 단장(이하 “단장”이라 한다.)은 경주대학교 교원, 직원 또는 동등한 자격을 갖춘 외부 전문인으로 한다. 다만, 경주대학교 교원으로 할 경우 경주대학교의 보직과 겸직할 수 있다. <개정 2009.4.1>

제4조(부설연구원 등) ① 산학협력단에는 창업지원센터와 문화관광산업연구원, 지역발전연구원, 신라음식문화연구원, 그린에너지자원연구원, 실크로드연구원, 경주국제화연구원을 두며 연구원장의 임기는 본부 보직자의 임기에 준용한다. <개정 2007.12.1., 2008.5.1, 2009.8.1., 2009.9.1., 2013.12.1., 2014.8.27., 2015.2.16. 2015.12.22>

경주대학교산학협력단운영규정 6-1-2~

경주대학교산학협력단운영규정 6-1-2~

② 부설연구원의 산하에는 관련 연구소를 둘 수 있으며, 설치 시에는 운영위원회의 심의를 거쳐 총장의 승인을 받아야 한다. <개정 2009.8.1>

③ 산학협력단에는 산학협력단 운영위원회에서 결정한 사업을 관장하는 사업단 및 학교기업을 둘 수 있다.(개정 2009.8.1., 2011.12.14)

제4조의 2(팀·부서, 업무) ① 산학협력단의 업무 효율화와 연구관리 기능의 향상을 위하여 산학협력기획팀과 연구지원팀 및 감사팀을 둘 수 있으며, 팀(부서)별 업무분장에 관한 사항은 산학협력단업무분장규정에 따로 정한다.<개정 2015.12.22>

② 산학협력단 내 연구장비․재료(시약포함) 전담 검수 인력을 반드시 확보한다.

③ 산학협력단에 산학협력중점교원을 둘 수 있다.

<조 신설 2015.11.3.>

제5조(권한의 위임) ① 단장은 정부지원사업 관리지침과 사업운영 및 업무처리에 관하여 권한의 한계와 책임의 소재를 명확히 하고 행정능률의 향상을 위하여 하부조직의 장에게 권한의 일부를 위임할 수 있다.

② 제1항의 권한의 위임에 관한 사항은 단장이 따로 정하여 총장의 승인을 받아 시행한다.

제 3 장   운영위원회

제6조(운영위원회) 산학협력단 법인 정관 제12조에 의하여 산학협력단은 그 운영에 관한 사항을 심의하기 위하여 운영위원회(이하 “위원회”라 한다.)를 둔다.

제7조(구성) ① 위원회는 8인 이내의 위원으로 구성하며 단장을 당연직위원으로 하고 그 외 위원은 교원 중에서 단장의 제청으로 총장이 임명한다.(이하 “임명직위원”이라한다.) <개정 2006.7.1, 2007.12.1., 2009.8.1., 2018.3.14.>

② 위원장은 단장이 된다. <개정 2006.7.1.2009.8.1>

제8조(임기) 당연직위원의 임기는 당해 보직재임 기간으로 하고 임명직위원의 임기는 1년으로 하되 연임할 수 있다.

제9조(기능) 위원회는 다음 각 호의 사항을 심의한다.

1. 산학협력단 정관의 변경 및 해산에 관한 사항

2. 산학협력단의 기본정책에 관한 사항

3. 산학협력단의 조직․운영에 관한 사항

4. 산학협력단의 운영규정 및 운영에 관한 제규정의 제․개정․폐지에 관한 사항

5. 산학협력단의 예산․결산에 관한 사항

6. 산학협력단의 재산관리에 관한 사항

7. 산학협력단의 주요 사업에 관한 사항

8. 기타 산학협력단의 운영에 중요하다고 단장이 부의하는 사항

9. 학교기업에 관한 사항<신설 2009.8.1>

제10조(회의) ① 위원회의 회의는 위원장이 소집하며, 그 의장이 된다.

② 회의는 재적위원 과반수의 출석으로 성립하고, 출석위원 과반수의 찬성으로 의결한다. 다만 가부동수일 경우에는 위원장이 결정한다.

③ 위원장의 유고시에는 총장이 지명하는 위원이 그 직무를 대행한다. <개정 2009.8.1>

제11조(간사) ① 위원회에 간사 1인을 두며, 간사는 산학협력단의 직원으로 한다.

② 간사는 위원회의 서무와 제반회무 및 회의록을 작성 보관한다.

제 4 장   감사업무<제목변경 2015.11.3.>

제11조의2(감사팀) ① 감사팀에는 효율적인 감사업무를 수행하기 위하여 감사담당관을 둘 수 있다.<개정 2015.12.22>

② 감사팀은 감사업무의 수행에 있어 독립성을 보장받으며, 필요할 경우 외부 인사를 감사팀에 위촉할 수 있다.<개정 2015.12.22>

<조 신설 2015.11.3.>

제11조의3(감사범위) 감사의 범위는 다음 각 호와 같다.

1. 산학협력단의 재산상황과 회계업무, 연구비 관리체계 및 연구비 집행의 투명성과 효율성 등에 대한 업무, 산학협력단의 관리, 인력, 운영 등에 관한 모든 업무

2. 기타 단장이 요청하는 업무

<조 신설 2015.11.3.>

제11조의4(감사의 종류와 시기) ① 감사업무는 일상감사 및 자체회계감사 등의 사전감사와 정기 감사 및 비정기 감사 등의 사후감사로 구분한다.

② 정기 감사는 연 1회 실시하는 것을 원칙으로 한다.

③ 연구비 관리체계 및 연구비 집행의 투명성과 효율성 등에 대한 사전감사와 사후감사는 연1회 이상 실시하여야 한다.

④ 기타 사전감사와 비정기 사후감사는 단장이 필요하다고 인정할 때에 연중 수시로 실시한다.

<조 신설 2015.11.3.>

제11조의5(감사방법) 감사는 제출한 서류에 의한 서면감사 및 관계자와의 면담, 확인 등의 방법을 통한 실지감사를 실시할 수 있다.

<조 신설 2015.11.3.>

제11조의6(감사실시) ① 감사는 감사실시 계획에 의하여 시행하여야 하며 다음의 내용이 포함되어야 한다.

1. 감사목적

경주대학교산학협력단운영규정 6-1-2~

2. 감사시기 및 기간

3. 감사대상 및 범위

4. 감사실시 방법

5. 감사단 편성내용

6. 기타 감사에 필요한 사항

② 감사를 실시할 경우 특별한 사정이 없는 한 감사범위와 감사일정 등을 사전에 통보하여 감사준비에 필요한 기간을 두어야 한다.

<조 신설 2015.11.3.>

제11조의7(감사결과 보고) 감사는 감사 종료 후 30일 이내에 감사결과와 의견 및 건의사항이 포함된 감사결과보고서를 서면으로 단장에게 제출하여야 한다. 감사는 감사결과보고서를 운영위원회에 제출 한다.

<조 신설 2015.11.3.>

제11조의8(감사결과 처리) ① 단장은 감사결과 행·재정상의 시정 또는 개선을 요구하는 사항에 대하여서는  이를 시정 또는 개선을 요구하여야 하며, 피 감사업무의 책임자는 지체 없이 필요한 조치를 이행하고, 재발방지를 위한 규정이나 매뉴얼의 개정, 그리고 부당집행 방지를 위한 교육 등의  결과를 보고하여야 한다.

② 단장은 감사내용을 분석·평가하여 그 결과를 업무개선에 반영하여야 한다.

<조 신설 2015.11.3.>

제11조의9(비밀의 유지) 감사와 감사팀에 참여한 인사는 감사업무 수행 중 알게 된 업무상의 기밀 또는 타인의 비밀을 누설하여서는 아니 된다.

<조 신설 2015.11.3.>

제11조의10(상벌) ① 감사결과, 업무태도가 성실하고 직무에 현저한 성과가 있어 공로가 있다고 인정되는 자에 대하여 포상할 수 있다.

② 감사결과, 위법 또는 현저히 부당하다고 인정되는 자에 대하여 관련규정이 정하는 바에 따라 징계한다.

<조 신설 2015.11.3.>

제11조의11(연구비 감사) ① 건당 1백만원 이상(인건비성 경비제외)연구비의 경우 집행하기 전에 연구과제와의 합목적성 위배 여부에 대하여 감사기관의 사전 검토를 받은 후 지출하여야 한다.<개정2016.5.26.>

② 모든 연구비는 과제종료 후 집행에 대한 감사를 실시하여야 한다.

<조 신설 2015.11.3.>

제11조의12(타 규정과의 관계 등) 타 규정 중에서 감사에 관련되는 사항이 이 규정과 어긋날 때에는 이 규정을 우선적으로 적용한다.

<조 신설 2015.11.3.>

제 5 장  회계<본장신설 2015.11.3.>

제12조(회계기준) 산학협력단의 회계처리기준은 교육부에서 고시한 산학협력단회계처리규칙에 따라 처리한다.<전문개정 2015.11.3.>

제13조(회계관리) 산학협력단의 회계는 산학협력에 관한 법령이나 산학협력에 관한 계약이 정하는 바에 의하여 재원별 또는 사업단위별로 별도의 계정을 두어 관리할 수 있다.<개정 2015.11.3.>

제14조(회계기관 지정) 회계기관은 산학협력단이 된다. 다만, 단장은 산학협력단의 수입 및 지출에 관한 사무를 원활히 하기 위하여 회계관리 능력이 있는 행정부서 등을 분임회계기관으로 지정하여 운영할 수 있다.

<조 신설 2015.11.3.>

제15조(예산의 편성 및 확정) ① 단장은 매 회계연도 개시 40일전까지 산학협력단의 예산을 편성하여 총장에게 제출하여야 하며, 총장은 매 회계연도 개시 30일전까지 이를 심의․확정하여야 한다.

② 단장은 제1항에 의하여 심의·확정된 산학협력단의 예산서를 매 회계연도 개시 5일전까지 대학의 인터넷 홈페이지에 게재하여 1년간 공개하여야 한다.

<조 신설 2015.11.3.>

제16조(결산서의 작성 및 제출) ① 단장은 매 회계연도 종료 후 50일 이내에 결산서를 작성하여 총장에게 제출하여 심의·확정하여야 한다.

② 단장은 확정된 결산서를 총장을 경유하여 매 회계연도 종료후 3월 이내에 교육부장관에게 보고하여야 한다.

<조 신설 2015.11.3.>

제 6 장 보칙<본장신설 2015.11.3.>

제17조(장부 및 증빙서류의 보존) 산학협력단의 단장은 회계 장부 및 증빙서류를 5년간 보존하여야 한다.

<조 신설 2015.11.3.>

부       칙

제1조(시행일) 이 규정은 2005년 6월 1일부터 시행한다.

부       칙

제1조(시행일) 이 규정은 2006년 7월 1일부터 시행한다.

부       칙

제1조(시행일) 이 규정은 2007년 3월 20일부터 시행한다.

부       칙

제1조(시행일) 이 규정은 2007년 12월 1일부터 시행한다.

부       칙

제1조(시행일) 이 규정은 2008년 5월 1일부터 시행한다.

부       칙

제1조(시행일) 이 규정은 2009년 4월 1일부터 시행한다.

부       칙

제1조(시행일) 이 규정은 2009년 8월 1일부터 시행한다.

부       칙

제1조(시행일) 이 규정은 2009년 9월 1일부터 시행한다.

부       칙

①(시행일) 이 규정은 2011년 12월 14일부터 시행한다.

부       칙

이 규정은 2013년 12월 1일부터 시행한다.

부       칙

이 규정은 2014년 8월 27일부터 시행한다.

부      칙

이 규정은 2015년 2월 16일부터 시행한다.

부      칙

이 규정은 2015년 11월 3일부터 시행한다.

부      칙

이 규정은 2015년 12월 22일부터 시행한다.

부      칙

이 규정은 2016년 5월 26일부터 시행한다.

부      칙

이 규정은 2018년 3월 14일부터 시행한다.

산학협력단연구비관리규정

제1장 총  칙

산학협력단연구비관리규정 6-1-5~

제1조(목적) 이 규정은 경주대학교산학협력단(이하 “산학협력단”이라 한다)의 외부 연구과제 수행에 따른 연구비 및 간접비의 효율적인 관리와 사용의 신뢰성을 제고하기 위하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(용어의 정리) 이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음 각 호와 같다.

1. “연구비”라 함은 외부지원기관(이하 “지원기관”이라 한다) 연구과제 수행을 위하여 지급되는 사업비를 말한다.

2. “간접비”라 함은 산학협력단이 연구과제의 원활한 수행을 위하여 연구비를 기준으로 일정비율의 금액을 지원기관으로부터 징수하는 경비를 말한다.

3. “연구기관”이라 함은 경주대학교에 설치된 부속기관, 부설연구기관 및 부설교육기관을 말한다.

제3조(적용범위) ① 연구비의 관리는 지원기관의 별도 규정이 있는 경우를 제외하고는 이 규정에 의한다.

② 간접비의 관리는 지원기관의 별도 규정이 있는 경우와 이 규정을 제외하고는 세칙으로 따로 정한다.

제4조(관리기관) ① 연구비 및 간접비는 연구비관리기관(이하“관리기관”이라 한다)에서 관리한다.

② 관리기관은 산학협력단이 된다. 다만, 필요한 경우 산학협력단장(이하 “단장”이라한다)은 연구비의 관리능력이 있는 연구기관을 관리기관으로 지정할 수 있다.

③ 관리기관은 연구활동을 위한 여건조성과 연구비 및 간접비의 관리에 필요한 행정적 조치를 취하여야 한다.

제5조(연구비관리원칙) ① 연구비는 연구업무 수행의 능률성과 편의를 제공하는 범위에서 관리하여야 한다.

② 연구비 관리는 중앙관리를 원칙으로 한다.

제2장 연구 수행절차

제6조(연구계약) ① 연구책임자는 외부기관 또는 산업체와 연구계약을 체결하고자 하는 경우 연구내용이 명시된 연구계획서를 작성하여 단장의 승인을 얻어야 한다.

② 연구계약은 경주대학교 총장 또는 단장 명의로 지원기관과 연구계약을 체결하여야 한다.

③ 관리기관은 단장의 승인을 받아 연구계약을 체결하고 그 결과를 연구책임자에게 통지하여야 한다.

산학협력단연구비관리규정 6-1-5~

제7조(연구계획변경) 연구책임자가 연구수행 중 부득이한 사유로 제6조 제1항의 연구계획을 변경하고자 할 때에는 지원기관의 지침에 의하되, 지원기관의 지침이 없는 경우에는 연구계획변경신청서(별지 제1호 서식)를 관리기관에 제출하여 승인을 받아야 한다.

제8조(연구결과보고) ① 연구책임자는 지원기관의 지침 또는 연구계약에 따라 결과보고서를 작성하여야 한다.

② 연구책임자는 결과보고서를 산학협력단을 경유하여 지원기관에 제출하여야 한다. 다만, 지원기관에서 결과보고서 제출을 요구하지 않는 경우에는 이를 생략할 수 있다.

제3장 연구비의 관리

제9조(연구비의 회계) ① 연구비의 수입과 지출은 산학협력단 회계의 세입, 세출예산에 편입하여 관리하여야 하며, 연구비의 특수성에 따라 연구책임자가 제출한 연구비 실행예산서에 따라 집행한다.

② 연구비의 입금과 지급은 금융계좌를 이용한다.

➂ 연구비의 관리는 과제별로 별도 관리하여야 한다.

➃ 연구비는 산학협력단회계처리규칙(교육부 고시)에 의거하여 비목별로 관리하여야 한다.

제10조(실행예산의 편성 및 변경) ① 연구책임자는 연구비가 확정되면 지원기관의 지침에 의하여 실행예산을 편성하되, 별도 지침이 없을 경우에는 국가연구개발사업의 관리 등에 관한 규정에 의한 연구개발비 비목별 계상기준(별표1)과 산학협력단회계처리규칙에 의한 연구개발 관련 계정과목(별표2)에 의거 연구비 실행예산서(별지 제2호 서식)를 작성하여 관리기관에 제출하여야 한다.

② 연구책임자가 연구진행 중 부득이한 사유로 실행예산을 변경하고자 할 때에는 지원기관의 지침에 의하되, 지침이 없는 경우에는 변경내역과 변경사유를 기재한 연구비 실행예산 변경신청서(별지 제3호 서식)를 관리기관에 제출하여 단장의 승인을 받아야 한다.

제11조(연구비입금통지) 관리기관은 연구비의 입금사항을 연구책임자에게 통보하여야 한다.

제12조(연구비신청) ① 연구책임자가 연구비를 지급 받고자 할 때에는 청구하되, 반드시 연구비 실행예산서의 항목과 명시된 금액 범위 안에서 연구비 지급 청구서(별지 제4호 서식)를 작성하여 관리기관에 제출하여야 한다.

② 연구비 지출에 대한 증빙서는 다음 각 호에 명시된 세금계산서 범주의 영수증 첨부를 원칙으로 한다. 단, 여비의 지출 증빙서는 결재가 완료된 출장신청서(별지 제4-2호 또는 제4-4호 서식)를 추가로 제출하여야 한다.

1. 사업자가 발행한 세금계산서 또는 계산서

2. 금전등록기영수증

3. 신용카드매출전표

4. 우편료영수증

5. 철도, 버스, 항공운임영수증

6. 학회 또는 단체기관장 명의의 간이 영수증

➂ 연구책임자는 수령한 연구비의 50%이내 금액의 가지급을 관리기관에 연구비 가지급 청구서(별자 제6호 서식)에 의하여 청구할 수 있으며, 단장의 승인을 득하여 지급할 수 있단, 다만, 가지급금 수령 후 1개월 이내 정산하여야 한다.

제13조(연구비지급) ① 관리기관은 연구비지급신청서와 실행예산 및 입금된 연구비를 확인 후 지급하되 해당 금융계좌를 이용하는 것을 원칙으로 한다.

1. 연구비 중 인건비는 인건비 청구 내역서(별지 제4-1호 서식)에 의거 해당자의 금융계좌를 이용하여 지급한다.

2. 연구비 중 여비는 출장보고서(별지 제4-3호 또는 별지 제4-5호 서식)에 의하여 해당자의 금융계좌를 이용하여 지급하되 세부사항은 따로 정한다.

3. 연구비 중 회의비(학회 및 세미나 개최경비 포함)는 연구수행 관련 회의 및 회의 후 경비로 회의 개최시 관련비용(식사비, 다과비)에 대한 계획서 및 집행 세부내역, 관련 증빙자료를 첨부하여 지급함을 원칙으로 하며 회의일시, 회의장소, 참석자, 회의내용이 기록된 회의록(별지 제4-7호 서식)과 제12조 제2항의 증빙에 의하여 지급하되 세부사항은 따로 정한다.

4. 연구비 중 연구수당은 연구수당 지급요구서(별지 제 4-8호 및 4-9호 서식)에 의거 해당자의 금융계좌를 이용하여 지급한다.

5. 연구비 중 일반경비는 연구책임자의 연구비카드를 사용한 경우에는 카드결제통장으로 지급하고, 기타 정산영수증은 영수증 발행기관의 계좌로 지급한다.

② 당해 연구과제의 수행과 관련된 도서(문헌)구입비, 전문가활용비(강사료, 자문료, 번역료, 통역료 등), 기술도입비, 교육훈련비 등을 집행할 수 있다.

1. 도서(문헌)의 구입은 연구과제 수행과 직접관련이 있는 도서에 한한다.

2. 전문가 활용비는 국내외전문가 초청에 관련한 비용(항공료, 체제비, 자문료, 회의수당 등, 국내외여비 규정에 준하여 집행)에 대한 경비로 연구수행을 위하여 특정 전문 지식이 필요하여 과제에 참여하는 비참여연구원에 한하며, 연구책임자는 관련 전문가의 인적사항, 자문내용 등을 기재하여야 하며, 외부전문가초청(특강)실시요청서(별지 제4-10 서식)를 작성 하여 지급 요청하며 해당자에게 원천징수 후 계좌이체 방식으로 지급한다. 다만, 단기간 방문 중인 외국인 전문가로 국내금융기관 계좌개설이 곤란한 경우 본인의 수령 영수증을 받고 해당금액을 연구 책임자에게 계좌이체 할 수 있다.

3. 전문가 활용의 경우 연구책임자와 공동연구원의 동일한 소속(전공, 학과)의 교원에 대하여는 지급 할 수 없다.

4. 기술도입비는 외국기술 도입비 및 부대비용으로 국내외 정보 D/B네트워크 사용료 (DNS 사용료)는 관련증빙자료를 첨부하여 실비로 지급한다.

5. 교육훈련비는 연구에 직접적 관련이 있는 국내외 교육훈련을 위한 경비로 출장명령서, 교육훈련수료증사본 등 증빙서류를 첨부하여 지급한다.

제14조(연구비의 사용) ① 연구비는 당해 연구에 참여하는 연구책임자나 관리기관이 실행예산서의 비용항목과 명시된 금액범위 안에서 주어진 연구기간 내에 사용하여야 한다.② 연구비는 연구수행을 위한 연구목적 이외에는 사용할 수 없으며, 초과증액, 비용항목신설, 비 참여 연구원 및 연구기간 외의 집행은 엄격히 통제된다.

③ 연구비의 사용에 대한 책임은 연구책임자에게 있다.

④ 연구비의 집행 잔액은 지원기관에서 특별히 정한 지침이 없는 한 간접비 징수 및 관리 시행세칙에 의하여 관리한다.

⑤ 연구비 부당 집행 사전예방을 위해 비용항목별 산정기준 및 집행가능여부는 공지 되어야 한다.

➅ 연구결과 평가에 의하여 연구수당을 지급할 수 있으며 세부사항은 따로 정한다.

제15조(연구용 시설․장비 및 물품 구입) ① 연구책임자는 연구수행에 필요한 연구용 시설․장비를 구입하고자 할 때는 연구용 시설․장비·물품구입신청서(별지 제7호 서식)를 관리기관에 제출하여야 한다. 연구용 시설, 장비는 원칙적으로 해당 연구과제의 최종(단계)종료 2개월 이전에 구입이 완료(기기, 장비가 도착되어 검수완료)되어 해당연구에 사용할 수 있어야 한다. 연구시설의 설치, 구입, 임차 등을 포함하며, 연구인프라의 조성을 목적으로 하는 사업의 경우 건축비, 부지매입, 조성비 등을 포함한다. 부득이한 경우 사유를 명시하여 산학협력단장의 승인을 사전에 득하여야 한다.<개정 2016.5.26.>

② 연구용 시설․장비 및 물품 구매 대금이 소액이거나 원격지 구매를 해야 할 경우 또는 연구수행상 특별히 필요한 경우에는 관리기관의 승인을 얻어 연구책임자가 직접 물품을 구입할 수 있다.<개정 2016.5.26.>

제16조(연구비지급중지 및 회수) 연구책임자가 다음 각 호에 해당될 때에는 연구비의 지급을 중지하거나 이미 지급한 연구비의 전부 또는 일부를 회수할 수 있다. 다만, 연구책임자의 사망, 불구폐질 및 천재지변 등으로 연구를 계속할 수 없다고 인정될 때에는 연구비 회수를 면제 또는 유예할 수 있다.

1. 지원기관에서 연구비 지급중지 또는 회수통고가 있는 경우

2. 연구수행에 있어 의무사항을 위반한 때

3. 기타 연구를 중단하여야 할 객관적인 사유가 발생한 경우

제4장 간접비 관리

제17조(간접비의 관리) ①간접비는 산학협력단회계 내에서 별도 관리한다.<개정 2018.03.14.>

②간접비의 징수와 관리는 이 규정에 의하고 이 규정에 정하지 않은 세부사항은 따로 정한다.

제18조(간접비의 사용) 지원기관의 별도 지침이 없을 경우에는 다음 각 호의 경비에 사용하여야 한다.

1. 연구비중앙관리를 위한 연구비관리 행정요원 인건비(교육비), 전산프로그램개발 및 구축비용

2. 연구결과 확산에 필요한 학술대회개최, 참가비, 논문게재료, 저서출판비, 특허획득

3. 연구수행에 따른 간접비용 충당을 위한 건물, 시설, 기자재 등의 감가상각비

4. 공공요금 등 기타 운영비

5. 연구인프라 구축을 위한 공동기자재 연구시설 장치의 구입 및 운영비 등

6. 학교회계전출금

제19조(간접비의 징수) ① 간접비는 외부기관에서 지원된 연구비 및 연구용역비에서 징수한다.

② 간접비의 징수율은 지원기관의 별도 지침이 없는 한 직접비(미지급인건비와 현물제외)에 한국과학기술기획평가원에서 고시하는 대학 간접비율 적용을 원칙으로 한다. 단, 산학협력단장(이하 “단장”로 한다)은 연구책임자의 의견을 수렴하여 과제책임자와 협의하여 간접비 징수비율을 조정할 수 있다.<개정 2018.03.14.>

③ 외부기관의 공동연구에 대한 간접비의 징수는 본교 교원에게 지급되는 연구비에 한해서만 징수할 수 있다.

④ 지원기관에서 연구비 이외에 별도로 간접비를 지급한 경우에는 이 금액을 간접비로 징수하되 연구책임자의 간접비는 징수하지 않는다.

⑤ 관리기관은 간접비를 직접 징수할 경우에는 징수내용을 연구책임자에게 통보하여야 한다.

제20조(간접비납부) ① 관리기관으로 지정받은 연구기관은 연구비수령 또는 연구종료와 동시에 소정의 간접비를 산학협력단에 납부하여야 한다.

② 간접비를 납부하지 않은 연구물에 대해서는 연구업적으로 인정하지 않으며, 또한 간접비를 강제로 징수한다.

제21조(간접비의 집행) ① 간접비는 예산의 범위 안에서 관리기관의 책임하에 집행한다.

② 당해년도에 집행하지 못한 예산은 익년도에 이월하여 사용할 수 있다.

제22조(결산보고) 관리기관에서는 매 회계연도 종료 후 30일 이내에 단장에게 간접비 결산보고를 하여야 한다.

제5장 연구자 애로사항 모니터링

제23조(연구자 관리) ➀ 관리기관은 원활한 연구 수행을 위하여 연구자에 대한 교육을 실시하며, 애로사항을 모니터링하고 해결하기 위한 전담 직원을 지정하고 관리한다.

➁ 교육 및 애로사항 모니터링은 설문조사, 워크숍, 세미나, 부정행위 사례 교육 등의 방법으로 실시하며 연 1회 이상 실시하여야 한다.

➂ 관리기관에는 애로사항 청취를 위한 상시 조직을 둔다.

제24조(사후관리) 모니터링을 통해 파악된 애로사항은 3개월 이내에 제도개선이나 시스템  변경 등 후속조치를 하여야 한다.

제6장 연구관리 전산시스템 구축 및 운영

제25조(전산화의 범위) 연구관리시스템은 다음 각 호의 범위를 포함하여야 한다.

1. 연구기획·예산

2. 협약체결·정산

3. 재무·회계

4. 구매·자산

5. 연구자 애로사항 모니터링

제26조(전산화의 내용) 시스템은 다음 각 호의 기능이 가능하도록 구축하여야 한다.

1. 연구 관련 정보의 수집·저장

2. 개인정보보호법에 따른 보안관리

3. 부서간 정보의 공유(ERP)

4. 연구관리자 및 연구책임자의 데이터의 검색

5. 종합적 통계제공(출력 및 엑섹DB변환)

6. 데이터의 전산화 관리(연구과제기초정보·신청서 및 협약서 등)

제27조(유지·보수 예산 편성) 시스템의 원활한 관리를 위하여 유지·보수를 위한 예산을 편성하여야 한다.

제28조(전담직원 지정배치) 시스템의 유지·보수를 위하여 전담인력을 배치하여야 한다. 다만, 내부에 전문 인력이 없을 경우 외부에 위탁하여 관리하게 할 수 있다.

제29조(사전통제시스템) 시스템은 초과증액, 비목신설, 비참여연구원 집행, 연구기간외 집행(인건비, 여비 등), 최종(단계)종료 2개월 전 기자재 구입 등의 항목에 대하여 예산 또는 집행 입력불가, 팝업창 생성 등의 방식으로 사전통제가 가능하도록 구축․운영 되어야 한다.

제5장 보  칙

제30조(이자) 연구비 및 간접비의 운영과정상에 발생한 이자는 간접비 징수 및 관리 시행세칙에 따라 관리한다.

제31조(연구실 안전 및 환경 관리) 연구 책임자 및 관련자는 연구시설․설비의 안전 환경에 관한 기준을 확립하여 사고를 예방함으로써 연구자원을 효율적으로 관리하고 나아가 과학기술 연구, 개발활동 활성화에 기여를 위하여 별도 정하는 지침에 따라 연구실 안전 및 환경관리를 하여야 한다.

제32조(비품의 귀속) ①연구책임자는 연구비로 구입한 연구용기기 및 비품을 연구 종료와 동시에 산학협력단 재산으로 귀속시켜야 한다.

②연구책임자는 이관대상이 되는 물품을 비품 이관 및 사용 신고서(별지 제8호 서식)에 작성하여 산학협력단에 이를 신고하고 물품을 관리하여야 한다.

제33조(관계서류의 보관) 관리기관과 연구책임자는 연구비 및 간접연구경비의 관리 운영에 관한 서류를 5년간 비치 보관한다.

제34조(시행세칙) 이 규정에 명시되지 아니한 세부사항은 단장이 따로 할 수 있다.

부       칙

이 규정은 2015년 11월 3일부터 시행한다.

부       칙

이 규정은 2015년 12월 22일부터 시행한다.

부       칙

이 규정은 2016년 5월 26일부터 시행한다.

부       칙

이 규정은 2018년 3월 14일부터 시행한다.

<별지 제1호 서식>

연구계획 변경 신청서						결재	담 당			단 장
연구책임자	소 속		직 위						성 명
연구과제명
지원기관				연구비구분
<변경사유>
위와 같이 연구계획을 변경 신청하니 승인하여 주시기 바랍니다. 년 월 일 연구책임자 (인) 경주대학교산학협력단장 귀하
경주대학교 산학협력단

<별지 제2호 서식>

연구비 실행 예산서									결재	담 당					단 장
연구책임자	소 속				직 위							성 명
연구과제명
지원기관						연구기간
실행예산내역 (단위: 원)
계정과목				산출근거				집행시기					금 액
연구개발 별표 1 참조		회계규칙 별표 2 참조
합 계
위와 같이 연구비실행예산서를 제출하니 승인하여 주시기 바랍니다. 20 년 월 일 연구책임자 (인) 경주대학교산학협력단장 귀하
경주대학교 산학협력단

<별지 제3호 서식>

연구비 실행예산 변경 신청서									결재		담 당			단 장
연구책임자		소 속			직 위								성 명
연구과제명
지원기관							연구비구분
실행예산변경내역 (단위: 원)
계정과목				당초예산		변경예산				증 감					변경사유
연구개발 별표 1 참조	회계규칙 별표 2 참조
합 계
위와 같이 연구비 실행예산을 변경 신청하니 승인하여 주시기 바랍니다. 년 월 일 연구책임자 (인) 경주대학교산학협력단장 귀하
경주대학교 산학협력단

<별지 제4호 서식>

연구비 지급 청구서 (현금/카드)										결재		담 당					단 장
연구책임자		소속				직위								성명
연구과제명
지원기관								연구비구분
청 구 내 역 (단위: 원)
계정과목			예산액		기집행액		청구액				잔액			연구비 지급처
														예금주		거래 은행		계좌번호
연구개발 별표 1 참조	회계규칙 별표 2 참조
계
첨부 : 지출증빙서(별지 제4-9호서식) 위와 같이 증빙서를 첨부하여 연구비를 청구합니다. 년 월 일 연구책임자 (인) 경주대학교산학협력단장 귀하
※ 연구비 실행예산서에 의거 작성하시기 바랍니다. ※ 인건비 등 청구 시 별도 청구 내역서(별지 제4-1호~제4-9호 서식)를 첨부하시기 바랍니다. 경주대학교 산학협력단

<별지 제4-1호 서식>

인건비 청구 내역서
연구책임자		소 속					직 위					성 명
연구과제명
지원기관							연구비구분
청 구 내 역
계정과목			인적사항								지급처				지급금액
연구개발 별표 1 참조	회계규칙 별표 2 참조		성명		주민등록번호	주소		소속			은행명		계좌번호
합 계
첨 부 : 입금통장 사본 20 년 월 일 연구책임자 (인)
※ 계좌번호는 개인별 구분하여 기록하여야 함. ※ 반드시 소속란에 연구자 소속을 기입하여야 함. 경주대학교 산학협력단

<별지 제4-2호 서식>(전자결재가 이루어지는 본교 소속 교원, 조교용)교직원 그룹웨어 이용

출 장 신 청 서-산학협력단( )

결재	담당	학부장	단장

소   속

직급

직위

성명

외   명

주민등록번호

주소

출장제목

출장목적

출 장 지

출발지

경유

경유

경유

도착지

출장기간

출발

년

월

일

박

도착

년

월

일

일

출장비
요청여부

강의시간중복여부

보강계획서제출여부

근거서류

별첨

부

출장을 신청하오니 허가하여 주시기 바랍니다.

년    월    일

신청자	(인)

문서번호		작성일

<별지 제4-3호 서식>(전자결재가 이루어지는 본교 소속 교원, 조교용)교직원 그룹웨어 이용

산학협력단 출장보고서

결재	담당	학부장	단장

출장자의
인적사항

학부(과)

직위(급)

성 명

외  명

서 명

(인)

출장사항

출장목적

출장기간

		~			( 일간 )

출장장소

출장결과
및
세부내용

출장결과
조치사항

여비정산

지급여비

집행여비

정산여비

문서번호		작성일	20- -
첨 부	<별지 제4-6호 서식> 여비정산서

<별지 제4-4호 서식>(전자결재가 이루어지지 않는 연구원(보조원, 타교소속 연구원은 연구책임자의 결재 후 제출)

출 장 신 청 서-산학협력단(연구원)

결재	연구원	연구책임자

결재	담 당	단 장

소 속	학부					직급						직위						성명			외 명
	주민등록번호								주소
출장제목
출장목적
출 장 지	출발지				경유					경유				경유						도착지
출장기간	출발				년					월				일						박
	도착				년					월				일						일
출장비 지급여부
근거서류																별첨			( ) 부
출장을 신청하오니 허가하여 주시기 바랍니다. 년 월 일 신청자 (인)

문서번호		작성일

<별지 제4-5호 서식>(전자결재가 이루어지지 않는 연구원(보조원, 타 교소속 연구원은 연구책임자의 결재 후 제출)

산학협력단 출장보고서(연구원)

결재	연구원	연구책임자

결재	담 당	단 장

출장자의 인적사항	학부(과)				직위(급)
	성 명				서 명			(인)
출장사항	출장목적
	출장기간		~ ( 박 일간)
	출장장소
출장결과 및 세부내용
출장결과 조치사항
여비정산	지급여비			집행여비			정산여비

문서번호		작성일	20- -
첨 부	<별지 제4-6호 서식> 여비정산서

<별지 제4-6호 서식>

여비정산서

(단위 : 원)

연번	출장자		지출구분	여비					사용내역
	직위	성명		운임 (철도)	일비	숙박비	식비	소계
1			카드
			현금
			소계
2			카드
			현금
			소계
3			카드
			현금
			소계
4			카드
			현금
			소계
5			카드
			현금
			소계
6			카드
			현금
			소계
7			카드
			현금
			소계
합 계			카드
			현금
			소계

※ 일비에는 현지교통비 포함금액을 기재함.

※ 작성시 국내, 외 여비 지급표[산학협력단 여비규정(별표 1)] 참조

<별지 제4-7호 서식>

회 의 록
연구책임자	소 속			직 위					성 명
연구과제명
회의장소					사용금액			원
회 의 내 용
참 석 자
성 명		서 명				성 명				서 명
첨 부 : 매출전표 매 년 월 일 연구책임자 (인)
※ 반드시 카드 매출전표를 첨부하여야 함 경주대학교 산학협력단

<별지 제4-8호 서식>

연구수당 지급요구서

연구책임자	소속		직급			성명			연락처
연구과제명
연구기간					지원기관

[ 연구 기여도 평가 현황 ]

성 명	기여 평가 내용	개인별 지급금액	산출근거		입금계좌		비고
			지급대상 총 액	기여율	은행명	계좌번호

* 기여율 및 지급금은 연구의 특수성을 고려하여 연구책임자가 자율적으로 심사.

* 기여율은 개인별 참여기여도를 백분율로 표시함.

* 붙임 : 학술논문 등 실적서류가 첨부된 참여연구원 평가내역서

상기 연구원에게 인센티브를 지급하여 주시기 바랍니다.

20   년      월      일

평가자 연구책임자 :            (인)

경주대학교 산학협력단장 귀하

<별지 제4-9호 서식>

참여연구원 평가내역서

평가 기간: 0차년도 0/0 분기(예시)

성명	관측(영역 예시)	분석(영역 예시)	성과물(영역 예시)	기여율 (%)

<별지 제4-10호  서식>

외부전문가 초청(특강) 실시 요청서									결재		담 당				단 장
연구책임자		소 속			직 위								성 명
연구과제명
지원기관							연구비구분
전문가초청 특강 내역 일 시 : 장 소 : 발 표 자 : 발 표 내 용 :
소속	성명		주민등록번호			주소				계좌번호				지급액
경비산출내역 :
용역수행과 관련하여 전문가 초청을 실시하고자 하오니 처리하여 주시기 바랍 니다. 년 월 일 연구책임자 (인) 경주대학교산학협력단장 귀하
경주대학교 산학협력단

<별지 제5호 서식>

지 출 증 빙 서

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□

연구책임자		지출항목		총금액	원
과 제 명
<영수증 첨부>

<별지 제6호 서식>

연구비 가지급 청구서											결재		담 당			단 장
연구책임자		소 속					직 위								성 명
연구과제명
지원기관								연구비구분
연구책임자입금통장계좌번호
청 구 내 역
계정과목			실행예산액 (A)			기수령액 (B)			예산잔액 (C=A-B)					청 구 액 (D)			잔액 (E=C-D)
연구개발 별표 1 참조	회계규칙 별표 2 참조
합 계
위와 같이 연구비를 청구하오니 지급하여 주시기 바랍니다. 년 월 일 연구책임자 (인) 경주대학교산학협력단장 귀하
※ 연구비 실행예산서에 의거 작성하시기 바랍니다. 경주대학교 산학협력단

<별지 제7호 서식>

연구용기기·장비·물품 구매신청서	결재	담 당	단 장
연구책임자	소 속		직 위		성 명
예산액		집행액		잔액
신 청 내 역
품명	국문		설치장소
영문		수량
구입예상금액	단가		확정금액	단가
금액		수량
주요규격 (Main Spec.)
부속품 (Acce.)
추천기종 (Model)
참고사항 (Remarks)
위와 같이 연구용기기 구입을 신청합니다. 년 월 일 연구책임자 (인)
경주대학교산학협력단장 귀하	검수	감사담당
경주대학교 산학협력단

<별지 제8호  서식>

자산 이관 및 사용 신고서						결재			담 당						단 장
연구책임자		소속			직 위									성 명
연구과제명												사용부서				실( 호)
연구기간		년 월 일 ～ 년 월 일
지원기관								총연구비				원
자 산 목 록 내 역
구 분	품 목			규 격			수 량			단 가			금 액					비 고
위와 같이 본 연구과제로 취득한 비품을 신고합니다. 년 월 일 연구책임자 (인) 경주대학교산학협력단장 귀하
※구분란에는 연구용기기, 비품, 기타 등을 기재하시기 바랍니다. 경주대학교 산학협력단

<별지 제9호  서식>

확    인    서

항 목	금 액	사 용 처	영 수 일

위 의 연구비 집행 금액은  과제명 :                                    연구과제에 사용되었으며 제출된 영수증의 집행에 관련한 모든 책임은 아래의 연구책임자의 책임임을 확인합니다.

20   .    .    .

연구책임자 소속 :

성명 :                   (자필서명)

경주대학교산학협력단장 귀하

<별지 제10호  서식>

환수금액 입금서

1. 사업명 :

2. 과제명 :

3. 연구책임자:

연구자 본인은                     사업 진행 중 아래의 사업비를 부 적정하게 집행하였기에 금액을 반납하고 입금서를 제출합니다.

(단위 : 원)

연구자명	부적정 사용금액	사용처	사용내용	입금액	입금일

첨부 : 입금증 사본 1부

20  .    .    .

연구책임자 소속 :

성명 :                   (자필서명)

경주대학교산학협력단장 귀하

<별지 제11호  서식>

입  찰  신  청  서

1. 입찰 공고 번호 :

2. 용    역    명 :

3. 발주(공고)기관 :

4. 입찰 마감 일시 :

5. 기초 예정 가격 :

6. 입  찰  가  격 :

위의 용역에 참여하고자 아래의 서류를 첨부하여 입찰신청서를 제출합니다.

20  .   .    .

신청인  소속 :

성명 :             (인)

경주대학교산학협력단장 귀하

<별표 1> 국가연구개발사업의 관리 등에 관한 규정에 의한 연구개발비 비목별 계상기준<개정 2015.12.22., 2018.03.14.>

연구개발비 비목별 계상기준(제14조제5항 관련)
비목	세목	사용 용도	계상기준
직접비	인건비	해당 연구개발과제에 직접 참여하는 내부·외부 연구원에게 지급하는 인건비	1. 소속기관(재직 중인 기관을 포함한다)의 급여기준에 따른 연구기간 동안의 급여총액(4대 보험과 퇴직급여충당금의 본인 및 기관 부담분 포함)을 해당 과제 참여율에 따라 계상한다. 비고: "해당 과제 참여율"이란 정부출연연구기관 및 특정연구기관 등 인건비가 100퍼센트 확보되지 않은 기관의 경우 연구원의 연봉총액을 100으로 할 때 해당 연구개발과제에서 연구원에게 지급될 인건비의 비율을 말하며, 인건비가 이미 확보된 기관의 경우 실제로 해당 연구개발과제에 참여하는 정도를 말한다. 2. 정부출연연구기관 및 특정연구기관 등 인건비가 100퍼센트 확보되지 않는 기관에 소속된 연구원이 새로운 연구개발과제에 인건비를 계상할 때에는 이미 수행중인 연구개발과제 참여율을 모두 합산한 결과 130퍼센트를 넘지 않는 범위에서 계상한다. 이 경우 정부수탁사업과 정부출연연구기관 및 특정연구기관 등의 기본사업을 포함하여 산정하며, 연구개발과제 참여율의 최대한도를 이미 확보한 연구원은 연구수당 등 연동비목 계상을 목적으로 연구개발과제 참여율을 계상하여서는 안 된다. 3. 원 소속기관으로부터 지급받는 인건비에 해당하는 부분은 현물 또는 미지급 인건비로 계상하되, 현금으로 지급하지 않는다.4. 제3호에도 불구하고 다음 각 목의 경우는 현금으로 계상하여 지급할 수 있다. 가. 지식서비스 분야의 개발내용을 포함한 과제를 수행하는 중소기업 소속 연구원의 인건비 나. 「국가과학기술 경쟁력강화를 위한 계지원특별법」 제18조에 따라 연구개발을 전문으로 하는 연구개발서비스업자로 신고한 기업에 소속된 연구원으로 해당 연구개발과제에 직접 참여하는 연구원의 인건비 다. 중소기업의 경우 해당 연구개발과제 수행을 위해 신규로 채용하는 연구원의 인건비(신규 채용 연구원은 사업 공고일 기준 3개월 이전에 채용한 연구원도 인정) 라. 그 밖에 중앙행정기관의 장이 현금으로 계상하여 지급하는 것이 필요하다고 인정하는 연구원의 인건비
	학생인건비	1. 해당 연구개발과제에 참여하는 소속 학생연구원(「기초연구진흥 및 기술개발지원에 관한 법률 시행령」 제2조제3호에 따른 박사후연구원을 포함)에게 지급하는 인건비 2. 「특정연구기관 육성법 시행령」 제3조제4호부터 제11호까지의 연구기관 및 정부출연연구소(이하 "출연연구기관등"이라 한다)와 대학이 협약을 체결하여 운영하는 학ㆍ연 협동과정을 통하여 해당 연구개발과제에 참여하는 학생연구원에게 지급하는 인건비 3. 출연연구기관등에서 실시하는 6개월 이상의 연수프로그램을 통하여 해당 연구개발과제에 참여하는 학생연구원에게 지급하는 인건비	1. 해당 연구개발과제별로 투입되는 인원 총량을 기준으로 계상한다. 2. 참여율 100퍼센트를 기준으로 국가과학기술위원회가 정한 금액을 해당 과제 참여율에 따라 계상한다. 이 경우 연구개발과제 참여율은 정규수업에 지장을 주지 않는 범위에서 계상한다.
	연구 장 비 · 재료비	1. 해당 연구개발과제의 최종(단계) 종료 2개월 이전에 구입이 완료되어 해당연구에 사용할 수 있는 기기·장비(개인용 컴퓨터는 연구개발과제 수행기관이 비영리기관이고, 자체규정에 따른 절차를 이행한 경우만 해당), 연구시설의 설치·구입·임차·사용에 관한 경비와 운영비 등 부대 경비(연구인프라의 조성을 목적으로 하는 사업의 경우, 건축비, 부지 매입·조성비 등 포함) 2. 시약(試藥)·재료 구입비 및 전산 처리·관리비 3. 시제품(試製品)·시작품(試作品)·시험설비 제작경비(자체 제작하는 경우 노무비를 포함한다)	실제 필요한 경비를 계상한다.
	연구 활동비	1. 연구원의 국외 출장여비(체재비를 포함한다) 2. 과제와 직접 관련 있는 인쇄·복사·인화·슬라이드 제작비, 공공요금, 제세공과금 및 수수료 등 3. 전문가 활용비, 국내외 교육훈련비, 도서 등 문헌구입비, 회의장 사용료, 세미나 개최비, 학회·세미나 참가비, 원고료, 통역료, 속기료, 기술도입비 등 4. 시험·분석·검사, 임상시험, 기술정보수집, 특허정보조사 등 연구개발서비스 활용비 5. 세부과제가 있는 경우에는 해당 연구개발과제의 조정 및 관리에 필요한 경비	연구개발과제 수행기관이 정한 기준이 있는 경우에는 그 기준에 따라 계상하고, 연구개발과제 수행기관이 정한 기준이 없는 경우에는 실제 필요한 경비를 계상한다. 이 경우 국외 출장여비는 연구개발과제 수행기관의 자체 여비기준이 있는데도 연구개발과제 수행을 위 한 여비기준을 별도로 정하여 그 기준에 따라 계상해서는 안 되며, 연구원이 공무원인 경우에는 「공무원 여비 규정」에 따라 계상하여야 한다.
	연구 과제 추진비	1. 연구원의 국내 출장여비 및 시내교통비 2. 사무용품비, 연구환경 유지를 위한 기기·비품의 구입·유지 비용 등 3. 회의비(연구활동비의 회의장 사용료, 전문가활용비는 제외한다) 4. 해당 연구개발과제 수행과 관련된 식대	1. 연구개발과제 수행기관이 정한 기준이 있는 경우 그 기준에 따라 계상하고, 연구개발과제 수행기관이 정한 기준이 없는 경우 실제 필요한 경비를 계상한다. 2. 국내 출장여비는 연구개발과제 수행기관의 자체 여비기준이 있는데도 연구개발과제 수행을 위한 여비기준을 별도로 정하여 그 기준에 따라 계상해서는 안 되며, 연구원이 공무원인 경우에는 「공무원 여비 규정」에 따라 계상하여야 한다. 3. 연구환경 유지를 위한 기기·비품의 구입·유지 비용은 연구실의 냉난방 및 건강하고 청결한 환경 유지를 위하여 필요한 기기·비품의 구입·유지 비용을 말한다.
	연구 수당	해당 연구개발과제 수행과 관련된 연구책임자 및 참여연구원의 보상금·장려금 지급을 위한 수당	소관 부처의 세부규정에 따라 사업의 특성 및 연구성과 등을 고려하여 인건비(인건비로 계상된 현물·미지급인건비 및 학생인건비 포함)의 20퍼센트 범위에서 계상한다.
	위탁연구 개발비	연구의 일부를 외부기관에 용역을 주어 위탁 수행하는 데에 드는 경비	직접비, 간접비로 계상하되, 원칙적으로 해당 연구개발과제의 위탁연구개발비를 제외한 직접비의 40퍼센트를 초과할 수 없다.

비목	세목	사용 용도	계상기준
간 접비	간 접비	1. 인력지원비 가. 지원인력 인건비: 연구개발에 필요한 지원인력(장비운영, 연구실 안전관리 전문인력 등을 포함한다), 연구책임자의 연구비 정산 등을 직접 지원하기 위한 인력(한 개 또는 여러 개의 연구실을 묶어 총 연구개발비가 10억원 이상이고, 정산 등 행정업무 부담이 큰 경우만 해당한다)의 인건비 나. 연구개발능률성과급: 연구기관(주관연구기관, 협동연구기관, 공동연구기관, 위탁연구기관)의 장이 우수한 연구성과를 낸 연구자 및 우수한 지원인력에게 지급하는 능률성과급 2. 연구지원비 가. 기관 공통지원경비: 연구개발에 필요한 기관 공통지원경비 나. 사업단 또는 연구단1. 운영비: 사업단 또는 연구단 형태로 운영되는 경우 운영경비 및 비품 구입경비 다. 연구실 안전관리비: 연구개발과제 수행과 관련하여 연구실험실 안전을 위한 안전교육비 등 예방활동과 보험 가입 등 연구실 안전환경 조성에 관한 경비 중 「연구실 안전환경 조성에 관한 법률」에 따라 정하는 경비 라. 연구보안관리비: 연구개발과제 수행과 관련하여 보안장비 구입, 보안교육 및 「대·중소기업 상생협력 촉진에 관한 법률」 제24조의2에 따른 중소기업의 기술자료 임치(任置) 관련 비용 등 연구개발과제 보안을 위한 필요경비 마. 연구윤리활동비: 연구개발과제 수행과 관련하여 연구윤리규정 제정·운영, 연구윤리 교육 및 인식확산 활동 등 연구윤리 확립, 연구부정행위 예방 등과 관련된 경비 바. 연구개발준비금: 정부출연연구기관,연구기관 및 국가과학기술위원회가 별도로 고시하는 비영리 민간 연구기관에 소속된 연구원의 일시적 연구 중단, 연구 연가, 박사 후 연수 또는 3개월 이상의 교육훈련(연수 또는 교육훈련 기관에서 비용을 부담하지 않는 경우만 해당 한다),신규채용 직후 처음으로 과제에 참여하기까지의 공백 등으로 인하여 연구개발과제에 참여하지 않는 기간 동안의 급여 및 파견 관련 경비 사. 대학 연구활동 지원금: 학술용 도서 및 전자정보(Web-DB, e-Journal) 구입비, 실험실 운영 지원비, 학술대회 지원비, 논문 게재료 등 대학의 연구활동을 지원하는 경비(직접비에 계상되지 않는 경우만 해당한다) 아. 대학의 연구 관련 기반시설 및 장비 운영비(직접비에 계상되지 않는 경우만 해당한다) 3. 성과활용지원비 가. 과학문화활동비: 연구개발과제의 홍보를위한 과학홍보물 및 행사 프로그램 등의 제작, 강연, 체험활동, 연구실 개방 및 홍보전문가 양성 등 과학기술문화 확산에 관련된 경비 나. 지식재산권 출원·등록비: 해당 연구기관에서 수행하는 국가연구개발사업과 관련된 지식재산권의 출원·등록·유지 등에 필요한 모든 경비 또는 기술가치평가 등 기술이전에 필요한 경비, 국내ㆍ외 표준 등록 등 표준화(인증을 포함한다) 활동에 필요한 경비, 연구노트 작성 및 관리에 관한 자체 규정 제정·운영, 연구노트 교육·인식확산 활동 및 연구노트 활성화 등과 관련된경비 다. 기술창업 출연·출자금: 연구기관에서 수행하였거나 수행하고 있는 국가연구개발과제와 관련된 기술지주회사, 학교기업, 실험실공장, 연구소기업의 설립 및 운영에 필요한 비용	1. 간접비 비율이 고시된 비영리기관은 직접비(미지급 인건비, 현물 및 위탁연구개발비는 제외한다)에 고시된 간접비 비율을 곱한 금액 이내에서 계상한다. 2. 간접비 비율이 고시되지 않은 비영리법인은 직접비(미지급 인건비, 현물 및 위탁연구개발비는 제외한다)의 17퍼센트 범위에서 계상한다. 3. 영리법인(「공공기관의 운영에 관한 법률」 제5조제3항제1호의 공기업을 포함한다)에 대해서는 직접비(미지급 인건비, 현물 및 위탁연구개발비는 제외한다)의 5퍼센트 범위에서 실제 필요한 경비로 계상한다. 다만, 「국가과학기술 경쟁력강화를 위한 이공계지원특별법」 제18조에 따라 연구개발을 전문으로 하는 연구개발서비스업자로 신고한 기업은 10퍼센트까지 계상할 수 있다. 4. 연구개발능률성과급은 해당 연도 간접비 총액의 10퍼센트 범위에서 계상할 수 있다. 5. 기술창업 출연·출자금은 해당 연도 간접비 총액의 10퍼센트 범위 에서 설립 이후 최장 5년까지 집행할 수 있다.

비고

1. 정부출연연구기관 및 특정연구기관 등 인건비가 100퍼센트 확보되지 않는 기관은 총 소요 인건비의 100퍼센트를 초과하지 않도록 인건비 지급 총액을 관리하여야 하며, 이를 초과하는 금액이 발생한 경우에는 연구개발 관련 용도로 이사회의 승인을 받아 사용하고, 해당 금액과 사용계획, 사용 후 집행내역을 다음해 4월 30일까지 기획재정부장관과 미래창조과학부장관 및 소관 중앙행정기관의 장에게 보고하여야 한다.

2. 대학, 특정연구기관(해당하는 기관만 해당한다) 및 학연협동 석사·박사 과정을 운영하는 정부출연연구기관의 학생연구원에게 지급되는 학생인건비는 연구책임자가 공동관리해서는 안 된다.

3. 중앙행정기관의 장이 소관 국가연구개발사업에 대한 기획·관리·평가 및 활용 등의 업무를 대행하도록 하기 위하여 전문기관에 위탁한 사업에 대해서는 연구수당을 지급할 수 없다.

4. 연구기관의 장 및 연구책임자는 연구수당 지급에 관하여 기여도 평가 등 합리적인 기준을 마련하여야 하고, 그 기준에 따라 지급하여야 한다.

5. 연구기관은 자체적으로 성과평가를 실시하고, 그 결과에 따라 연구개발능률성과급을 지급하여야 한다.

<별표 2> 산학협력단회계처리규칙에 의한 연구개발 관련 계정과목

과 목			해 설
관	항	목
Ⅰ.산학협력비
	1.산학협력연구비		산학협력연구의 수행에 따라 발생하는 제 경비
		1)인건비	산학협력연구의 수행과 관련하여 연구원에게 지급되는 인건비
		2)학생인건비	산학협력연구의 수행과 관련하여 학사․석사․박사과정 학생에게 지급되는 인건비
		3)연구장비․재료비	산학협력연구의 수행활동에서 발생하는 연구장비사용료 및 연구재료비(자산화하는 금액은 제외함)
		4)연구활동비	산학협력연구의 수행활동에서 발생하는 연구활동비
		5)연구수당	산학협력연구의 수행활동에서 발생하는 연구수당
		6)위탁연구개발비	산학협력연구의 수행활동에서 발생하는 위탁연구개발비
	2.교육운영비		산학협력교육과정(수탁교육, 직업훈련과정, 계약학과)의 운영에서 발생하는 비용
		1)인건비	산학협력연구과정에서 발생하는 강의료, 수당 등
		2)교육과정개발비	산학협력교육과정과 관련된 교재개발비 교육프로그램개발비 등
		3)장학금	산학협력교육과정 이수학생에게 지원하는 장학금
		4)실험실습비	산학협력교육과정 이수학생의 실험실습비
		5)기타교육운영비	인건비, 교육과정개발비, 장학금, 실험실습비 이외의 교육운영비
	3.지식재산권비용
		1)지식재산권실시․양도비	지식재산권의 운영, 기술이전, 사업화촉진 및 이전에서 발생하는 경비, 단, 자산화하지 않는 지식재산권 관련비용은 포함됨
		2)산학협력보상금	기술이전 및 산업체 교육등의 실질적인 산학협력을 통하여 취득한 수익중 이에 적극적으로 기여한 교직원들에게 주는 인센티브(직무발명보상금 등)
	4.학교시설사용료
		1)학교시설사용료	대학의 유□무형자산을 이용함에 따라 대학에 지급하는 비용
	5.기타산학협력비
		1)기타산학협력비	기타 산학협력사업에 소요되는 비용

과 목			해 설
관	항	목
Ⅱ.지원금사업비			지원금사업수행에서 발생하는 제 경비
	1.연구비		지원금으로 수행하는 연구비
		1)인건비	지원금으로 수행하는 연구와 관련하여 연구원에게 지급되는 인건비
Ⅱ.지원금사업비			지원금사업수행에서 발생하는 제 경비
	1.연구비		지원금으로 수행하는 연구비
		2)학생인건비	지원금으로 수행하는 연구와 관련하여 학사․석사․박사과정 학생에게 지급되는 인건비
		3)연구장비․재료비	지원금으로 수행하는 연구에서 발생하는 연구장비사용료 및 연구재료비(자산화하는 금액은 제외함)
		4)연구활동비	지원금으로 수행하는 연구에서 발생하는 연구활동비
		5)연구수당	지원금으로 수행하는 연구에서 발생하는 연구수당
		6)위탁연구개발비	지원금으로 수행하는 연구에서 발생하는 위탁연구개발비
	2.교육운영비		지원금으로 집행하는 교육과정운영비
		1)인건비	지원금으로 집행하는 교육과정에서 발생하는 강의료, 수당 등
		2)교육과정개발비	지원금으로 집행하는 교육과정과 관련된 교재개발비, 교육프로그램개발비 등
		3)장학금	지원금으로 집행하는 교육과정 이수 학생에게 지원하는 장학금
		4)실험실습비	지원금으로 집행하는 교육과정 이수학생의 실험실습비
		5)기타교육운영비	인건비, 교육과정개발비, 장학금, 실험실습비 이외의 교육운영비
	3.기타지원금사업비
		1)기타지원금사업비	지원금사업비 중 연구비와 교육운영비를 제외한 기타비용

<별표 3><개정 2018.03.14.>

연구비 집행에 따른 증빙서내역

사용용도	적용범위	계약주체	구비서류(연구책임자)	비고
연구시설 및 장비	100만원 미만	연구책임자	1) 비소모품(기자재 등) 구매 요구서 2) 규격서(사양서 포함) 3) 견적서(2개 이상) 4) 검사, 검수조서	연구카드 사용기준 준수
	100만원 이상	산학협력단장 (계약담당자)	1) 비소모품(기자재 등) 구매 요구서 2) 규격서(사양서 포함) 3) 견적서(2개 이상) 4) 검사, 검수조서	국가계약법 준용
시약 및 재료비	300 만원 미만	연구책임자	1) 연구재료 등 구매 요구서 2) 규격서(사양서 포함) 3) 견적서(2개 이상) 4) 검사, 검수조서	연구카드 사용기준 준수
	300 만원 이상	산학협력단장 (계약담당자)	1) 연구재료 등 구매 요구서 2) 규격서(사양서 포함) 3) 견적서(2개 이상) 4) 검사, 검수조서	국가계약법 준용
임차, 시험분석, 전산처리 등 용역 및 시설공사 등	1천만원 미만 (부가세 제외)	연구책임자 (법인카드사용)	1) 견적서(2개 이상) 2) 연구비카드전표, 내역서 3) 검사, 검수조서	연구카드 사용기준 준수
	1천만원 이상 (부가세 제외)	산학협력단장 (계약담당)	1) 임차 및 연구(용역)등 구매 요구서 2) 물품내역서 3) 견적서(2개이상) 4) 검사, 검수조서	국가계약법 준용
복사, 사무용품, 조사, 회의비 등		연구책임자	1) 연구비카드 사용원칙(회의비: 회의록 첨부)
공공요금, 수수료 및 조사비			1) 납부고지서 또는 영수증 등 기타 증거서류
자문료, 강사료, 학회참가비 등			1) 전문가 자문료, 강사료 청구서 및 자문 강의 증빙 또는 학회 등록 영수증, 학술 행사 프로그램 증빙
연구수당 등			1) 연구수당 지급요구서 2) 평가내역서(관련 증빙서류 포함)
국내여비			1) 출장신청서 - 연구책임자 ⇒ 학과(부)장 ⇒ 단장 결재 - 공동연구원/연구보조원 ⇒ 연구책임자 결재 2) 교통비 영수증: 왕복 교통비 영수증 (철도, 고속버스 및 항공료 영수증) 3) 숙박료 연구비카드사용 (세부내역 기재)
국외여비			1) 해외출장(공무) 결재 공문 2) 국외출장계획서(해당 시) 3) 출장신청서(공동연구원, 연구보조원) 4) 여권 및 비자 사본(ID 및 입출국날인부분) 5) 항공권 인보이스(사본 등 해당 시) 및 항공권 원본 6) 초청장 또는 학회안내문, 귀국보고서(해당 시)

연구윤리의확립 및 진실성검증을위한지침

연구윤리의확립및진실성검증을위한지침 6-1-4~

제1장 총   칙

제1조(목적) 이 지침은 교육과학기술부 훈령 제260호 “연구윤리확보를 위한 지침”과 경주대학교 “연구윤리진실성확립을위한지침”에 근거하여, 산학협력단 주관의 교외연구관련 연구 윤리의 확립 및 진실성 검증을 위하여 기본적인 원칙과 방향을 제시함을 목적으로 한다.

제2조(적용 대상) 이 지침은 산학협력단에서 연구 또는 산학협력 사업을 수행하는 교원, 연구원 및 학생 그리고 연구비 등과 관련하여 산학협력단의 직․간접적인 지원을 받는 모든 자에 대하여 적용한다.

제3조(적용 범위) 연구윤리 확립 및 연구진실성 검증과 관련하여 다른 특별한 규정이 있는 경우를 제외하고는 이 지침을 적용한다.

제4조(용어 정의) 연구부정행위(이하 ”부정행위“라 한다)라 함은 연구의 제안, 연구의 수행, 연구결과의 보고 및 발표 등에서 행하여진 위조ㆍ변조ㆍ표절ㆍ부당한 논문저자 표시 행위 등을 말하며 다음 각 호와 같다.

1. “위조”는 존재하지 않는 데이터 또는 연구결과 등을 허위로 만들어 내는      행위를 말한다.

2. “변조”는 연구 재료ㆍ장비ㆍ과정 등을 인위적으로 조작하거나 데이터를 임의로 변형ㆍ삭제함으로서 연구 내용 또는 결과를 왜곡하는 행위를 말한다.

3. “표절”이라 함은 타인의 아이디어, 연구내용ㆍ결과 등을 정당한 승인 또는 인용 없이 도용하는 행위를 말한다.

4. “부당한 논문저자 표시”는 연구내용 또는 결과에 대하여 과학적ㆍ기술적  공헌 또는 기여를 한 사람에게 정당한 이유 없이 논문저자 자격을 부여하  지 않거나, 과학적ㆍ기술적 공헌 또는 기여를 하지 않은 자에게 감사의 표  시 또는 예우 등을 이유로 논문저자 자격을 부여하는 행위를 말한다.

5. 본인 또는 타인의 부정행위 혐의에 대한 조사를 고의로 방해하거나 제보자     에게 위해를 가하는 행위.

6. 그 밖에 인문‧사회 및 과학기술 분야 등 각 학문분야에서 통상적으로 용인되는 범위를 심각하게 벗어난 행위.

“제보자”라 함은 부정행위를 인지한 사실 또는 관련 증거를 본 대학 또는 연구지원기관에 알린 자를 말한다.

“피조사자”라 함은 제보 또는 본 대학의 인지에 의하여 부정행위의 조사 대상이 된 자 또는 조사 수행 과정에서 부정행위에 가담한 것으로 추정되어 조사의 대상이 된 자를 말하며, 조사과정에서의 참고인이나 증인은 이에 포함되지 아니한다.

연구윤리의확립및진실성검증을위한지침 6-1-6~

“예비조사”라 함은 부정행위의 혐의에 대하여 공식적으로 조사할 필요가 있는지 여부를 결정하기 위한 절차를 말한다.

“본조사”라 함은 부정행위의 혐의에 대한 사실 여부를 입증하기 위한 절차를 말한다.

“판정”이라 함은 조사결과를 확정하고 이를 제보자와 피조사자에게 문서로서 통보하는 절차를 말한다.

제 2장 연구윤리ㆍ진실성위원회의 설치 및 운영

제5조(연구윤리‧진실성위원회 설치와 구성) ①산학협력단에서는 연구를 수행하는 자의 연구부정행위를 적극적으로 예방하고 이미 발생한 경우 이를 조사‧처리하기 위하여 연구윤리ㆍ진실성위원회(이하□위원회□라 한다)를 둔다.

②위원회는 위원장 1인을 포함한 5인 이상의 위원으로 구성하며, 해당 연구 분야의 전문가와 외부인 등으로 구성한다.

③위원장은 산학협력단장으로 하고, 위원의 임기는 1년으로 한다.

제6조(기능) 연구윤리‧진실성위원회는 다음 각 호의 사항을 심의ㆍ의결한다.

1. 연구윤리ㆍ진실성 관련 제도의 수립 및 운영에 관한 사항

2. 부정행위 제보 접수 및 처리부서의 지정에 관한 사항

3. 예비조사와 본조사의 착수 및 조사결과의 승인에 관한 사항

4. 제보자 보호 및 피조사자 명예회복 조치에 관한 사항

5. 연구진실성 검증결과의 처리 및 후속조치에 관한 사항

6. 기타 위원장이 부의하는 사항

제7조(회의) ①위원장은 위원회의 회의를 소집하고 그 의장이 된다.

②회의는 재적위원 과반수이상의 출석과 출석위원 3분의 2 이상의 찬성으로 의결한다.

위원장은 심의안건이 경미하다고 인정할 때에는 서면심의로 대체할 수 있다.

위원회에서 필요하다고 인정될 때에는 관계자를 출석케 하여 의견을 청취할 수 있다.

제 3장  연구진실성 검증

제8조(부정행위 제보 및 접수) 제보자는 산학협력단에 구술ㆍ서면ㆍ전화ㆍ전자우편 등 가능한 모든 방법으로 제보할 수 있으며 실명으로 제보함을 원칙으로 한다. 단, 익명으로 제보하고자 할 경우 서면 또는 전자우편으로 연구과제명 또는 논문명 및 구체적인 부정행위의 내용과 증거를 제출하여야 한다.

제보 내용이 허위인 줄 알았거나 알 수 있었음에도 불구하고 이를 신고한 제보자는 보호 대상에 서 제외할 수 있다.

제보 절차가 항의 요건을 미충족하더라도 부정행위로 의심되는 행위는 위원회에서 자체적으로 조사할 수 있다.

제9조(예비조사의 기간 및 방법) ①예비조사는 신고접수일로부터 15일 이내에 착수하고, 조사시작일로부터 30일 이내에 완료하여 위원회의 승인을 받도록 한다. 단, 30일 이내에 완료하지 못한 경우에는 위원회가 본조사 여부를 직권으로 결정할 수 있다.

②예비조사에서는 다음 각 호의 사항에 대한 검토를 실시한다.

1. 제보내용이 제4조 제1항의 부정행위에 해당하는지 여부.

2. 제보내용이 구체성과 명확성을 갖추어, 본조사를 실시할 필요성과 실익이      있는지 여부.

3. 제보일이 부정행위를 한 날로부터 5년을 경과하였는지 여부.

예비조사에서 본조사를 실시하지 않는 것으로 결정할 경우 이에 대한 구체적인 사유를 결정일로부터 10일 이내에 제보자에게 문서로서 통보한다. 다만, 익명제보의 경우는 그러하지 아니한다.

제10조(예비조사결과 보고) ①예비조사 결과는 위원회의 승인을 받은 후 10일 이내에 제보자에게 문서로서 통보하도록 한다. 다만, 제보자가 익명인 경우에는 그렇지 아니한다.

②예비조사 결과보고서에는 다음 각 호의 내용이 포함되어야 한다.

1. 제보의 구체적인 내용 및 제보자 신원정보

2. 조사의 대상이 된 부정행위 혐의 및 관련 연구과제

3. 본조사 실시 여부 및 판단의 근거

4. 기타 관련 증거 자료.

제11조(본조사 착수) ①본조사는 위원회의 예비조사결과 승인 후 30일 이내에 착수되어야 하며, 이 기간 동안 본조사 수행을 위한 위원회(이하 “조사위원회”라고 한다)를 구성하여야 한다.

②본조사는 판정을 포함하여 조사시작일로부터 90일 이내에 완료하도록 한다.

③조사위원회가 제2항의 기간 내에 조사를 완료할 수 없다고 판단될 경우 위원회에 그 사유를 설명하고 기간연장 요청을 하여야 한다.

제12조(조사위원회의 구성) ①조사위원회는 5인 이내의 위원으로 구성하되, 위원회의 추천으로 총장이 위촉한다.

②조사위원회에는 해당 분야의 전문적인 지식 및 경험이 풍부한 자를 위촉하되, 공정성과 객관성 확보를 위하여 필요한 경우 기관 소속이 아닌 외부 인사를 2인 이상 위촉할 수 있다.

③ 당해 조사 사안과 이해갈등 관계가 있는 자를 조사위원회에 포함시켜서는 아니 된다.

④본조사 착수 이전에 제보자에게 조사위원 명단을 알려야 하며, 제보자가 조사위원 기피에 관한 정당한 이의를 제기할 경우 이를 수용하여야 한다.

제13조(출석 및 자료제출 요구) 조사위원회는 제보자ㆍ피조사자ㆍ증인 및 참고인에 대하여 진술을 위한 출석을 요구할 수 있으며, 이 경우 피조사자는 반드시 응하여야 한다.

조사위원회는 피조사자에게 자료의 제출을 요구할 수 있으며, 증거자료의 보전을 위하여 총장의 승인을 얻어 부정행위 관련자에 대한 실험실 출입제한, 해당 연구 자료의 압수ㆍ보관 등을 할 수 있다.

제14조(제보자ㆍ피조사자 권리보호 및 비밀엄수) ①어떠한 경우에도 제보자의 신원을 직ㆍ간접적으로 노출시켜서는 아니 되며, 제보자의 성명은 반드시 필요한 경우가 아니면 제보자 보호 차원에서 조사결과 보고서에 포함하지 아니 한다.

제보자가 부정행위 제보를 이유로 징계 등 신분상 불이익, 근무조건상의 차별, 부당한 압력 또는 위해 등을 받은 경우 피해를 원상회복하거나 제보자가 필요로 하는 조치 등을 취하여야 한다.

부정행위 여부에 대한 검증이 완료될 때까지 피조사자의 명예나 권리가 침해되지 않도록 주의하여야 하며, 무혐의로 판명된 피조사자의 명예회복을 위해 최대한 노력하여야 한다.

제보ㆍ조사ㆍ심의ㆍ의결 및 건의조치 등 조사와 관련된 일체의 사항은 비밀로 하며, 조사에 직ㆍ 간접적으로 참여한 자 및 총장과 관계 직원은 조사 및 직무수행 과정에서 취득한 모든 정보에 대하여 누설하여서는 아니 된다.다만, 합당한 공개의 필요성이 있는 경우 위원회의 의결을 거쳐 공개할 수 있다.

제15조(이의제기 및 변론의 권리보장) 조사위원회는 제보자와 피조사자에게 의견진술, 이의제기 및 변론의 권리와 기회를 동등하게 보장하여야 하며 관련 절차를 사전에 알려주어야 한다.

제16조(판정) ①조사위원회는 이의제기 또는 변론의 내용을 토대로 조사내용 및 결과를 확정하고 이를 제보자와 피조사자에게 통보한다.

②조사내용 및 결과에 대한 합의가 이루어지지 않을 경우 표결로 결정할 수 있으며 이 경우 재적위원 과반수 및 출석위원 3분의 2 이상의 찬성으로 의결한다.

제17조(본조사 결과보고서 제출) ①조사위원회는 판정 후 10일 이내에 본조사결과보고서(이하 “최종보고서”라 한다)를 위원회에 재출하여야 한다.

②최종 보고서에는 다음 각 호의 사항이 포함되어야 한다.

1. 제보의 구체적인 내용 및 제보자 신원정보

2. 조사의 대상이 된 부정행위 혐의 및 관련 연구과제

3. 해당 연구과제에서의 피조사자의 역할과 혐의의 사실 여부

4. 관련 증거 및 증인

5. 조사결과에 대한 제보자와 피조사자의 이의제기 또는 변론 내용과 그에 대     한 처리결과

6. 조사위원 명단

제 4장  검증 이후의 조치

제18조(결과에 대한 조치) ①부정행위를 행한 것으로 판정된 자에 대해, 위원회는 총장에게 징계조치를 권고할 수 있다.

②총장은 적절한 징계조치를 결정하고 징계의결을 요구할 수 있다.

제19조(기록의 보관 및 공개) ①예비조사 및 본조사와 관련된 기록은 산학협력단에서 보관하며, 조사 종료 이후 5년간 보관하여야 한다.

최종보고서는 판정이 끝난 이후에 공개할 수 있으나, 제보자ㆍ조사위원ㆍ증인ㆍ참고인ㆍ자문에 참여한 자의 명단 등 신원과 관련된 정보에 대해서는 당사자에게 불이익을 줄 가능성이 있을 경우 공개대상에서 제외할 수 있다.

부       칙

이 지침은 2015년 11월 3일부터 시행한다.

지식재산권관리규정 6-1-5~

지식재산권 관리규정

제1장 총 칙

제1조 (목적) 본 규정은 발명진흥법에 근거하여, 경주대학교산학협력단법인정관(제4조)의 지식재산권의 취득 및 관리업무를 수행하기 위해 교직원, 학생 및 연구업무에 종사하는 자가 창작한 지식재산권을 보호·장려하여 직무에 관한 연구개발의욕을 고취시키고, 이로 인하여 창출된 지식재산권을 합리적으로 관리·활용함을 목적으로 한다.

제2조 (용어의 정의) 본 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.

1. ‘발명 등’이라 함은 발명, 고안, 의장, 저작물 기타 인간의 창조적 활동에 의해 생성된 것, 상표, 상호 기타 사업 활동에 이용되는 상품 또는 서비스를 표시하는 것, 영업비밀 기타의 사업 활동에 유용한 기술상· 영업상의 정보를 말한다.

2. ‘직무발명’이란, 본교 교직원이 그 직무에 관하여 발명한 것이 성질상 본교의 업무범위에 속하고, 그 발명을 하게 된 행위가 발명자의 현재 또는 과거의 직무에 속하는 경우를 말하며, 본교 및 본교 외부로부터 연구비를 지원받고 본교의 시설·설비·인원 등을 활용하여 이루어진 발명을 포함한다.

3. ‘자유발명’이란, 다음 각목에 열거하는 것으로 특허를 받을 수 있는 권리가 발명자에게 귀속되는 발명을 말한다.

가. 제2호의 규정에 의한 직무발명 이외의 발명

나. 제5조 제2항의 규정에 의해 경주대학교 산학협력단이 승계하지 않기로 결정한 발명

다. 제6조 제2항의 규정에 의한 기간 내에 승계여부를 통지하지 않은 발명

4. ‘지식재산권’이라 함은 법령 또는 조약에 따라 인정되거나 보호되는 특허권, 실용신안권, 디자인권, 저작권, 반도체집적회로의 배치설계권, 컴퓨터프로그램, know-how 등의 지식재산에 관한 권리를 말한다.

5. ‘저작물’이라 함은 영상저작물 및 컴퓨터 프로그램만을 의미하며, 다른 문학·학술 또는 예술의 범위에 포함되는 창작물을 제외한다.

6. ‘단체저작물’이라 함은 본교가 기획하여 교직원이 업무상 작성하는 저작물로서 본교 명의로 공표된 것을 의미하며, 문학·학술 또는 예술의 범위에 포함되는 창작물을 포함한다.

7. ‘발명자’란, 직무발명을 한 교직원을 말한다.

8. ‘저작자’라 함은 저작물을 창작한 교직원을 말한다.

9. ‘산학협력단’이라 함은 경주대학교 산학협력단을 말한다.

10. ‘교직원’이란, 본교의 교원, 연구원, 직원과 이들의 지도 또는 통솔을 받아 연구 활동에 종사하는 자를 말한다.

11. ‘출원유보’라 함은 산학협력단이 직무발명에 대한 권리를 승계한 후 출원하지 아니하거나, 출원을 포기 또는 취하하는 것을 말한다.

지식재산권관리규정 6-1-7~

12. 수입’이란 현금수입을 의미하여, 현금 이외의 수입은 현금화 된 이후의 금액을 말한다.

13. ‘노하우(know-how)’란, 기술보호를 위하여 공개하지 않고 비밀상태로 관리하는 기술적 사항과 그 기술의 사용이나 응용방법 및 경영상, 영업상 비밀과 지식재산 내용에 관한 비밀 지식 또는 경험을 말한다.

제3조 (권리의 승계) ① 교직원이 발명한 직무발명에 대한 권리(외국에 특허출원을 할 수 있는 권리를 포함한다)는 경주대학교 산학협력단이 이를 승계한다. 다만, 제5조 제1항 및 동조 제2항의 규정에 따라 직무발명에 해당되지 않는다고 결정한 경우 및 직무발명에 대한 권리를 산학협력단이 승계하지 않는다고 결정한 경우 또는 제6조 제2항에 의해 제5조 제3항의 규정에 의한 기간 내에 승계여부를 통지하지 아니한 경우에는 그러하지 아니한다.

② 교직원이 교직원이외의 자와 공동으로 직무발명을 한 경우는 교직원이 갖는 그 직무발명에 대한 권리의 해당지분을 산학협력단이 승계한다. 다만, 제5조 제2항의 규정에 따라 직무발명에 대한 권리를 산학협력단이 승계하지 않는다고 결정한 경우 또는 제6조 제2항에 해당하는 경우에는 그러하지 아니한다.

제2장 발명의 신고 및 승계여부의 통지

제4조 (신고) ① 교직원이 직무와 관련된 발명 등을 완성한 때에는 지체 없이 다음 각 호의 서류를 대학장 또는 연구기관의 장을 거쳐 산학협력단에 제출하여야 한다. 다만, 2인 이상의 교직원이 공동으로 한 발명 등을 완성한 경우에는 공동으로 제출하여야 한다.

1. 발명(저작물)신고서

2. 양도증

3. 발명(저작물)의 내용 설명서

4. 선행기술 조사서(외국 출원의 경우에 한함)

② 제1항의 규정에 의한 신고(전자적 방법에 의한 신고를 포함한다)가 있는 경우에 산학협력단은 접수 여부를 통지하여야 한다.

제5조 (승계 및 승계여부의 통지) ① 제4조 제1항의 규정에 의한 신고가 있는 경우 산학협력단장은 직무발명에 대한 권리의 승계 여부를 결정하고 그 결과를 통지한다.

② 직무발명에 해당하는지 여부가 불분명할 경우 산학협력단장은 제9조의 규정에 의한 지식재산권관리위원회로 하여금 해당 발명에 관한 사항을 심의하게 하고, 심의결과를 토대로 그 발명이 직무발명에 해당하는지 여부를 결정한다.

제6조 (승계시점 등) ① 산학협력단이 제5조의 규정에 의한 기간 내에 그 직무발명에 대한 권리의 승계의사를 통지한 때에는 그때부터 그 직무발명에 대한 권리는 산학협력단에 승계된 것으로 본다.<개정 2015.12.22>

② 산학협력단이 제5조의 규정에 의한 기간 내에 승계여부를 통지하지 아니한 경우에는 그 직무발명에 대한 권리의 승계를 포기한 것으로 본다. 이 경우 산학협력단은 그 발명을 한 교직원의 동의를 얻지 아니하고는 통상실시권을 가질 수 없다. <개정 2015.12.22>

제7조 (이의신청) ① 발명자는 다음 각 호의 1에 해당하는 경우에 제5조 제3항의 규정에 의한 통지를 받은 날 또는 제17조, 제18조의 규정에 의한 보상금을 지급받은 날부터 30일 이내에 산학협력단에 문서로 그 이유를 기재하여 이의신청을 할 수 있다.

1. 제5조 제1항 또는 제2항의 규정에 의한 산학협력단의 결정에 이의가 있는 경우

2. 제17조, 제18조의 규정에 의하여 지급된 보상금에 이의가 있는 경우

② 산학협력단장은 제1항의 규정에 의해 이의신청을 접수한 경우 지식재산권관리위원회를 소집하여 이의신청한 발명자(이하 “이의신청인”이라 한다)의 의견을 들은 후 이의신청의 수용 여부를 결정한다.

③ 산학협력단장은 제2항의 규정에 의한 결정을 그 이유와 함께 이의신청일부터 30일 이내에 이의신청인에게 문서로 통지하여야 한다.

④ 이의신청인은 제3항의 규정에 의한 결정에 불복이 있는 경우에 발명진흥법 제41조의 규정에 의한 산업재산권분쟁조정위원회에 조정신청을 할 수 있다.

제8조 (자유발명의 양도) ① 발명자는 제2조 제3호가 목에 해당하는 발명이라도 그 발명에 대한 권리를 산학협력단에 양도할 수 있다.

② 발명자가 1항의 규정에 따라 권리를 양도하고자 할 경우에는 제4조의 규정에 따른 신고를 하여야 한다.

③ 이 경우 산학협력단장은 그 발명에 대한 권리의 양수 여부를 결정하고, 그 결과를 신청인에게 통지하여야 한다.

④ 제1항에 규정에 의해 발명을 승계한 경우, 본 규정에 의해 정해지는 보상기준을 준용한다.

제3장 지식재산권관리위원회

제9조 (지식재산권관리위원회의 설치)  산학협력단법인정관 제4조 및 산학협력단운영규정 제2조에 근거한 특허 등 지식재산권 관리를 위하여 지식재산권관리위원회(이하 “위원회”라 한다)를 구성·운영하며, 이 규정과 관련된 중요사항을 심의하도록 한다.

제10조 (위원회의 구성) ① 위원회는 7인 이내의 위원으로 구성하며, 산학협력단장을 당연직 위원으로 하고, 각 분야별 전문위원은 교내·외 인사 중 위원장의 추천에 의해 총장이 위촉한다.

② 위원장은 산학협력단장이 되며, 산학협력단 직원 중에서 위원회 간사 1인을 둔다.

③ 당연직 위원을 제외한 각 위원의 임기는 1년으로 하되, 연임할 수 있다.

제11조 (위원회의 심의사항) 위원회는 다음 각 호의 사항을 심의ㆍ결정한다.

1. 본 규정의 개정 및 적용에 관한 사항

2. 제5조 제2항의 규정에 따라 신고된 발명의 직무발명 해당 여부

3. 제6조 제1항의 규정에 따라 산학협력단이 승계한 발명에 대한 승인

4. 제7조 제1항의 규정에 따른 이의신청의 수용 여부

5. 제16조, 제17조의 규정에 의한 보상금액․지급기준․산정방식․지급시기 등에 관한 중대 사항

6. 직무발명에 대한 권리의 양도․실시허여․기술이전 또는 기타 처분에 관한 사항

7. 총장 또는 산학협력단장이 필요하다고 인정하여 위원회에 부의한 사항

8. 기타 지식재산권 관리·운영에 관한 중요 사항

제12조 (위원회의 운영) ① 위원회는 위원장이 소집한다.

② 위원회는 재직 위원 3분의 2 이상의 출석으로 개의하고, 출석위원 3분의 2 이상의 찬성으로 의결한다. 다만, 가부 동수인 경우 위원장이 결정한다.

③ 위원이 해당 발명의 발명자인 경우, 그 위원은 그 발명에 관한 심의에서 제척되며 위원 총수에 산입하지 아니한다.

④ 위원장은 직무발명과 관련한 사항을 심의․의결함에 있어 필요하다고 인정할 때에는 발명자 또는 관계자를 출석시켜 의견을 청취할 수 있다.

⑤ 간사는 회의의 요지를 회의록에 기록하여야 한다.

제4장 출원 및 비용부담

제13조 (출원 등) ① 산학협력단이 발명자로부터 특허 받을 수 있는 권리를 승계한 직무발명(“제8조의 규정에 의한 자유발명”을 포함한다. 이하 본조에서 같다.)에 대해서는 산학협력단 명의로 지체 없이 특허출원을 하며, 그 사실을 발명자에게 통지하여야 한다.

② 제1항의 규정에도 불구하고 산학협력단이 그 직무발명을 비밀로 유지하는 것이 적합하다고 판단한 경우에는 지식재산권관리위원회의 심의를 거쳐 출원하지 아니할 수 있다.

③ 제2항의 규정에 의하여 출원하지 아니할 경우에는 그 이유를 발명자 또는 연구기관의 장에게 문서로 통지하여야 한다.

④ 산학협력단은 직무발명에 관하여 필요하다고 판단될 경우에는 위원회의 심의를 거쳐 출원의 취하ㆍ포기, 권리의 유지․포기 등의 조치를 취할 수 있다.

제14조 (비용부담) ① 산학협력단은 직무발명에 대한 출원 및 권리유지에 소요되는 비용을 부담한다. 다만, 본교 외부로부터 연구비를 지원받은 과제 결과물로 도출된 발명인경우 당해 과제 관련규정 또는 별도의 약정이 있는 때는 그에 따른다.

② 제1항의 규정에도 불구하고 제3조제2항의 규정에 의하여 교직원이외의 자와 공동으로 완성한 직무발명에 대한 출원과 권리유지에 소요되는 비용 및 사무에 관해서는 그 발명에 대한 지분 및 별도의 계약이 있는 경우 그에 따른다.

제15조 (지식재산권 유지관리) ① 이 규정에 의하여 본교 명의로 등록된 지식재산권의 경우 등록 후, 5년까지 대학이 유지관리 비용을 부담하며 5년이 경과한 지식재산권에 대해서는 포기한다. 단, 발명자가 권리를 양도받고자 요청하는 경우에는 지식재산권관리위원회의 심의 의결 후 해당 권리를 양도할 수 있다.

② 5년이 경과한 지식재산권 중 다음에 해당하는 경우는 지식재산권관리위원회의 심의 의결 후 권리를 유지할 수 있다.

1. 기술이전 계약이 체결되었거나 기술이전 계약 협상이 진행 중인 건으로 서면 입증이 가능한 경우

2. 발명자가 유지비용을 부담하는 경우(단, 권리는 산학협력단)

3. 발명자가 해당 지식재산권의 기술성, 사업성이 있다고 판단하여 서면 요청한 건의 경우

제5장 보 상

제16조 (보상금의 지급) ① 산학협력단은 직무발명에 대한 권리를 승계한 때에는 발명진흥법 제15조 제1항의 규정에 따라 발명자에게 다음 각 호의 보상금을 지급할 수 있다.

1. 출원보상금 : 직무발명이 출원되었을 때 지급하는 보상금

2. 등록보상금 : 직무발명이 등록되었을 때 지급하는 보상금

3. 실시ㆍ처분보상금 : 직무발명에 대한 권리의 직접실시, 양도 또는 실시허여 등의 처분으로 인하여 수익금이 발생하였을 경우 지급하는 보상금

4. 출원유보 보상금 : 발명진흥법 제16조의 규정에 의하여 출원을 유보하거나 출원을 취하·포기할 경우 지급하는 보상금

② 산학협력단은 제1항의 규정에 의한 보상금을 지급함에 있어서 보상금에 상당하는 승진․승급․연수 등의 비금전적 보상을 고려할 수 있다.

③ 제1항의 규정에 의한 보상금·지급기준·산정방식·지급시기 등의 세부사항은 발명진흥법 제15조 제2항을 고려하여 지식재산권관리위원회에서 별도로 정한다.

제17조 (기술이전 및 사업화 발명자 보상 등) ① 산학협력단은 지식재산권의 양도, 전용실시권 또는 통상실시권의 설정으로, 저작물·단체저작물의 공표로 기술료 수입이 발생하였을 때에는 관련비용(특허출원 및 유지관리비, 기술가치 평가비용, 중개수수료, 소송비용 등)을 공제한 후 남은 수익금을 다음 각 호와 같이 발명자에게 보상금(현금화되었을 경우 보상하는 것을 원칙으로 한다)을 지급하고, 잔여부분은 산학협력단 수입으로 한다. 이 경우 기술료 산정은 당해 본교 회계연도 동안 발생한 해당 기술이전 계약의 기술료를 누적하여 산정한다.

1. 기술료가 2천만원 이하인 경우에는 수익금의 100분의 80을 지급한다.

2. 기술료가 2천만원 초과 1억원 이하인 경우에는 제1호의 보상금에 2천만원 초과 수익금의 100분의 70을 지급한다.

3. 기술료가 1억원 초과인 경우에는 제2호의 보상금에 1억원 초과 수익금의

100 분의 60을 지급한다.

② 산학협력단은 산학협력기술지주회사에 기술출자를 통해 수입(배당금 등)이 발생하였을 경우 관련비용을 공제하고 남은 수익금의 100분의 50을 발명자에게 보상금(현금화되었을 경우 보상하는 것을 원칙으로 한다)으로 지급하고, 잔여부분은 산학협력단의 고유 업무와 본교 연구활동에 사용한다. 다만 산학협력단장은 출자기술의 가치 등을 고려하여 산학협력단과 발명자간 계약, 위원회의 승인을 얻어 수익금 중 발명자 보상비율을 하향조정할 수 있다.

③ 노하우(know-how) 기술이전을 통하여 기술료 수입이 발생한 때에는 관련비용을 공제한 후 남은 수익금의 100분의 80을 발명자에게 보상금으로 지급한다.

⑤ 산학협력단은 본조의 보상금 지급 후 산학협력단 수익금이 존재하는 경우  ‘기술의 이전 및 사업화 촉진에 관한 법률’에 의해  기술이전계약 체결과 그 과정에 기여한 자(해당 관련 부서원을 포함한다)에 기술이전 기여자 보상금을 지급한다. 기술이전 기여자 보상금 지급방법은 산학협력단장이 별도로 정한다.

⑥ 발명자가 발명자보상금을 연구비로 기술개발재투자를 하겠다는 요청이 있거나 학과배정금으로 사용하는 것을 희망하는 경우 이에 따른다.

⑦ 본조의 기술사업화 발명자 보상금은 발명자가 기술이전(기술지도 등) 또는 기술지주회사 자회사에 대한 기술지원 등 기술사업화에 성실히 협력하지 아니하는 경우 위원회 의결을 거쳐 해당 발명자에 그 이유를 명기하여 보상금의 지급을 유예 또는 거절할 수 있다.

제18조 (공동발명자의 보상) 제17조 제1항 내지 제3항의 규정에 의한 보상에 있어서 그 직무발명의 발명자가 2인 이상일 경우에는 제4조 제1항의 규정에 의하여 신고한 지분에 따라 배분하는 것을 원칙으로 한다. 다만, 신고서에 지분이 기재되어 있지 아니한 경우에는 지분은 균등한 것으로 본다.

제19조 (퇴직 또는 사망시의 보상) ① 발명자가 퇴직 또는 사망한 경우 산학협력단장은 해당 발명자의 보상금 지급시의 기술사업화 기여도를 고려하여 제17조 제1항 내지 제3항의 규정에도 불구하고  관련비용을 공제한 후 남은 수익금의 100분의 50을 해당 발명자의 지분에 따라 보상금으로 배분할 수 있고, 발명자가 사망하였을 경우에도 이와 같은 방법으로 보상금을 상속인에게 배분할 수 있다. 이 경우 해당 발명자가 당초 지급받을 수 있었던 금액과의 차액은 산학협력단의 수익으로 한다.

② 퇴직자 또는 그 상속인은 주소 및 연락처의 변동사항이 발생한 때에는 지체 없이 그 사실을 산학협력단에 통지하여야 한다.

제20조 (보상금의 불반환) 발명자 또는 상속인이 제17조 제1항 내지 제3항의 규정에 의하여 이미 지급받은 보상금은 그 직무발명에 대한 권리가 무효로 된 경우에도 이를 반환하지 아니한다. 다만, 그 권리가 특허법 제33조 제1항의 본문규정에 의한 이유로 무효된 경우와 그 권리의 무효 사유를 발명자가 출원 전 또는 출원 과정에서 이미 알고 있었던 경우에는 그러하지 아니하다

제6장 보 칙

제21조 (비밀유지의무) ① 발명자, 발명과 관계된 자, 위원회의 위원은 산학협력단이 그 직무발명을 출원할 때까지 그 발명의 내용에 관한 비밀을 유지하여야 한다. 다만, 제5조 제2항의 규정에 따라 산학협력단이 승계하지 아니하기로 확정된 때에는 그러하지 아니한다.

② 제1항 단서의 규정에 의해 산학협력단이 승계하지 아니하기로 확정되어 당해 직무발명에 대한 권리가 발명자에게 귀속되었다 하더라도 발명과 관계된 자, 위원회의 위원은 발명자가 그 직무발명을 출원할 때까지 그 발명의 내용에 관한 비밀을 유지하여야 한다.

③ 제1및 제2항의 규정은 발명자, 발명과 관계된 자, 위원회의 위원이 본교를 퇴직․졸업․수료․자퇴 또는 퇴학(이하 “퇴직 등”이라 한다)한 후에도 적용한다.

제22조 (출원의 제한 등) 발명자는 제5조 제1항의 규정에 의한 통지를 받을 때까지 그 직무발명을 자기명의로 출원하거나, 그 직무발명에 대한 권리를 제3자에게 양도해서는 아니 된다.

제23조 (손해배상) 발명자가 제4조제1항의 신고의무를 위반하거나, 제21조 및 제22조의 규정에 위반한 경우에는 그로 인해 산학협력단이 입은 손해를 배상하여야 한다.

제24조 (협력의무) 발명자는 출원․심사․심판․소송․기타 처분 또는 실시를 위하여 산학협력단이 필요로 하는 경우에는 이에 협력할 의무가 있다. 다만, 산학협력단을 상대로 이의를 제기하는 경우에는 그러하지 아니한다.

제25조 (제재조치) 위원회는 본 규정에 의한 발명 또는 저작물신고서 등의 제출을 정당한 사유 없이 지체한 교직원에 대해 적절한 제재조치를 취할 수 있으며, 필요한 경우 교원징계위원회에 징계를 요구할 수 있다.

제26조 (퇴직 등 후의 취급) 교직원이 퇴직 등을 한 경우에 있어서도 그 발명이 직무발명에 해당하는 경우의 취급은 본 규정에 의하는 것으로 한다.

제27조 (준용 및 적용범위) ① 본 규정은 디자인권, 컴퓨터프로그램, 저작권, 반도체집적회로의 배치 설계에 관한 권리 및 이외의 신지식재산권에 관하여 준용한다.

② 교직원이 발명한 직무발명에 대해서는 법령이나 기타 계약에 의하여 따로 정한 경우를 제외하고는 본 규정을 따른다.

제28조 (시행세칙) 이 규정의 시행에 필요한 세부사항은 산학협력단장이 따로 정한다.

부  칙

제1조 (시행일) 이 규정은 2015년 11월 3일부터 교직원의 신고가 있는 직무발명에 대해서 시행한다.

제2조 (경과조치) 본 규정 제정 이전 산학협력단이 승계한 직무발명에 대한 권리는 종전의 규정에 의하여 승계된 권리로 본다.

제3조 (경과조치) 이 규정 시행 이전에 체결된 기술이전 계약의 경우 시행일 기준으로 새롭게 발생하는 기술료 수입의 경우 이 규정을 따른다.

부       칙

이 규정은 2015년 12월 22일부터 시행한다.

산학협력단연구실안전및환경관리지침 6-1-6~

산학협력단연구실안전 및 환경관리지침

제1장 총 칙

제1조(목적) 이 규정은 경주대학교에 설치된 과학기술분야 연구시설․설비의 안전 환경에 관한 기준을 확립하여 사고를 예방함으로써 연구자원을 효율적으로 관리하고 나아가 과학기술 연구, 개발활동 활성화에 기여함을 목적으로 한다.

제2조(정의) 이 지침에 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.

1. “연구실”이라 함은 과학기술분야 연구개발 활동을 위하여 설치한 시설, 장비, 연구실험실, 연구재료 등 교육 연구시설을 말한다.

2. “연구활동종사자”라 함은 과학기술분야 연구개발 활동에 종사하는 교직원, 연구원, 조교, 대학원생, 학부생 등을 말한다.

3. “안전점검”이라 함은 경험과 기술을 갖춘 자가 육안 및 점검기구 등에 의한 검사를 실시함으로써 연구실에 내재되어 있는 위험요인을 조사하는 행위를 말한다.

4. “정밀안전진단”이라 함은 연구실에서 발생할 수 있는 재해를 예방하기 위하여 잠재적 위험성의 발견과 그 개선 대책의 수립을 목적으로 기준 또는 자격을 갖춘 자가 실시하는 조사 및 평가를 말한다.

5. “부서장”이라 함은 연구활동 종사자가 속한 학과(부)의 장을 말한다.

제3조(적용범위) 이 지침은 경주대학교 산학협력단의 외부 연구과제 수행에 따른 연구실에 적용한다.

제2장 연구실 안전환경관리 위원회

제4조(위원회설치) 연구실 안전환경에 관한 정책결정과 주요한 사항을 심의하기 위하여 ‘연구실안전환경관리 위원회(이하□위원회□라 한다)’를 둔다.

제5조(위원회 구성 및 심의) ① 위원회는 (소속 학과 기술 등), 연구실안전환경 관리자를 포함하여 총장이 임명하는 약간 명의 교직원으로 구성한다.

② 위원장은 위원회를 소집하며 그 의장이 된다.

③ 위원의 임기는 1년으로 하되, 연임할 수 있다.

④ 위원회의 회의는 재적위원 과반수의 출석으로 성립하고 출석위원 과반수의 찬성으로 의결한다.

⑤ 위원회는 다음 사항을 심의한다.

1. 연구실 안전환경 계획의 수립

2. 안전환경 기반시설

3. 연구실 사고 발생 시 응급조치 및 조사

4. 기타 위원장이 필요하다고 인정되는 사항

제6조(사고대책위원회 구성) 위원장은 사고 발생 시 위원회를 사고대책위원회로 전환하여 사고의 원인 및 책임소재 등 제반사항을 조사하고 사후대책을 수립한다.

산학협력단연구실안전및환경관리지침 6-1-8~

제3장 총괄부서 안전환경 조성

제7조(총괄부서의 임무) 연구실의 안전환경 조성을 위하여 대학의 해당부처는 다음 각 호의 업무를 총괄 수행한다.

1. 안전환경 조성 조직

2. 연구실 현황 파악 및 관리

3. 안전환경 점검 및 교육

4. 사고조사 및 후속대책 수립

5. 건강검진 및 보험관리

6. 안전환경 조성 예산확보

7. 위원회 관련 업무

8. 기타 안전환경 조성에 관한 업무

제8조(안전환경점검) ① 위원장은 안전환경 점검반을 편성하여 점검을 실시하게 할 수 있다.

② 정기점검은 관련법령에 따른 자격을 취득한 자가 매년 1회 이상 실시하여야 한다.

③ 특별안전점검은 위원장이 연구활동 종사자의 안전에 위험을 야기할 가능성이 있을 것으로 예상되는 경우, 자체 또는 전문가를 포함한 점검반을 편성하여 점검을 실시할 수 있다.

④ 유해․위험물질 및 시설․장비를 취급하는 등 유해 또는 위험한 작업을 필요로 하는 연구실은 정기적으로 정밀안전진단을 실시하여야 하며 전문기관에 의뢰하여 실시하게 할 수 있다.

제4장 부서별 안전환경 관리

제9조(부서장 임무) ① 부서장은 연구실의 안전환경 관리에 대한 책임자로서 연구실의 기능 및 안전을 유지하고 관리를 철저히 함으로써 안전 환경을 확보할 책임을 진다.

② 부서장은 자체적으로 부서별로 위원회를 구성하여 안전환경 정책과 안전환경 점검 및 교육․훈련체계를 구축, 관리하여야 한다.

③ 부서별 위원회는 소속 교직원 등을 포함하여 약간명 이내로 구성하고 위원장은 부서장이 된다.

제10조(심의) 부서별 위원회는 다음 사항을 심의한다.

1. 연구실별 안전관리책임자 선정

2. 안전환경 점검 및 교육

3. 안전환경 조성 시설과 설비 관리

4. 사고 발생시 경위조사 및 사후대책 수립

5. 기타 안전환경 조성에 필요한 사항

제11조(안전관리책임자) ① 안전관리책임자는 해당 연구실 안전 환경 관리에 책임을 지고 관리하여야 한다.

② 안전관리책임자는 실험 시작 전 연구활동 종사자에게 실험할 내용과 기기의 취급, 조작요령 및 사고 발생 시 대피요령 등을 숙지시켜야 한다.

③ 안전관리책임자는 다음 각 호의 사항을 관리한다.

1. 개인보호구, 환기시설 등 실험에 필요한 보호 장비 제공

2. 연구실 안전환경 수칙 부착 및 숙지

④ 연구실의 안전한 이용에 중대한 문제가 발생하거나 발생할 가능성이 있는 연구실은 안전조치 후 즉시 부서장에게 보고하여야 한다.

제12조(연구활동 종사자) 연구활동 종사자의 임무는 다음 각 호와 같다.

1. 연구실 안전환경교육 수료 및 안전환경 수칙 준수

2. 연구실 안전환경 일상점검을 매일 실시

3. 안전환경에 관련된 안전사고 우려가 있을 경우 즉시 보고

제13조(안전환경교육) ① 부서장은 연구활동 종사자를 대상으로 안전성 확보 및 사고예방에 필요한 교육, 훈련을 실시하여야 한다.

② 안전환경 교육은 제8조 제2항에 해당하는 자 또는 조교수 이상의 교원으로 한다.

③ 안전환경 교육대상자는 연구활동 종사자로 한다.

④ 소속부서에서는 안전환경교육을 다음 각 호와 같이 실시한다.

1. 연구활동 종사자에 대하여 매 학기초 안전환경 교육을 실시하여야 한다.

2. 정기교육을 반기별(6시간)이상 실시하여야 한다.

3. 신규 연구활동종사자는 신규채용 등에 따른 교육․훈련을 이수하여야 한다.

⑤ 안전환경 교육내용은 유해물질, 소방, 전기, 가스, 응급처치, 보호장비 사용 등으로 하되 세부교육 내용은 따로 정한다.

제14조(안전환경교육 평가) ① 안전환경교육 수료자에게는 수료증을 교부할 수 있다.

② 부서장은 안전환경교육 미이수자에게 교육을 참가할 수 있도록 적절한 조치를 취하여야 하며, 미 수료자에게는 실험 출입을 제한할 수 있다.

제15조(유해물질 취급자) ① 유해물질 취급종사자는 연구실 이용에 따른 사고예방 및 안전에 최선을 다하여야 한다.

② 실험폐액이 발생하는 연구실에서는 배출시설 운영일지를 작성 및 비치하여야 한다.

제16조(방화, 전기, 가스 안전관리) 연구활동 종사자는 방화, 전기, 가스 등의 안전관리를 위한 관련 지침을 준수하여야 한다.

제5장 사고조사 및 조치

제17조(사고조사) ① 안전환경 관리 위원회 위원장은 안전사고 발생 시 소속부서장에게 안전사고의 관련 자료를 요청하고 필요한 조치를 취할 수 있다.

② 사고 발생 시 부서장은 사고 경위를 서면으로 작성하여 위원회에 제출하여야 한다.

제18조(사고조치) ① 위원회에서는 안전사고 발생 시 다음 각 호와 같이 조치한다.

1. 경미한 경우: 시정조치의뢰, 경고, 주의, 교육 및 훈련, 경위서 제출 등을 요구할 수 있다.

2. 중대한 경우: 경위서 제출, 연구실 사용제한 및 폐쇄 등을 결정할 수 있다.

② 제1항의 사고조치는 위원회의 의결을 거쳐 결정하고, 그 결과를 부서장에게 서면 통보한다.

제19조(연구실 사용제한) ① 부서장은 안전환경 점검 실시 결과 또는 사고조사의 결과에 따라 연구활동 종사자의 안전한 이용을 위하여 긴급한 조치가 필요하다고 판단되는 경우에는 연구실의 사용제한 및 폐쇄 등의 조치를 취할 수 있다.

② 제1항의 규정에 따른 조치가 있는 경우 부서장은 그 사실을 위원회에 즉시 보고하여야 한다.

제6장 보험가입

제20조(보험가입) 부서장은 안전사고 등에 대비하여 연구활동 종사자의 피해를 적절하게 보상받을 수 있도록 보험 가입을 권유하여야 한다.

제21조(준용) 본 규정에 명시되지 아니한 사항은 『연구실 안전환경 조성에 관한 법률』과 같은 법시행령 및 시행규칙에 의한다.

부   칙

(시행일) 이 지침은 2015년 11월 3일부터 시행한다.

산학협력단 업무분장규정

제1장 총  칙

산학협력단업무분장규정 6-1-9~

제1조(목적) 이 규정은 경주대학교 산학협력단법인정관(제9조) 및 산학협력단운영규정(제5조)권한의 위임에 따라 산학협력단의 제반업무를 체계적이며 합리적으로 수행하기 위하여 각 부서(팀)별 소관업무를 분장함을 목적으로 한다.

제2조(적용) 업무분장에 관하여 정관 등에 특별한 규정이 있는 것을 제외하고는 이 규정이 정하는 바에 의한다.

제3조(복수부서(팀) 관련업무) 2개 이상의 부서(팀)가 관련되는 업무는 본래의 기능에 부합되거나 그 비중이 많은 부서(팀)에서 담당하고, 비중이 동일하거나 판단이 곤란할 때에는 산학협력단장이 지정하는 부서(팀)에서 처리한다.

제4조(부서(팀) 내의 분장) 부서(팀) 내 계별 또는 담당자별 업무는 부서(팀)장이 정한다.

제2장 부서(팀)별 업무분장

제5조(산학협력기획팀) 산학협력기획팀은 다음 각 호의 사항을 분장한다.

1. 산학협력업무 총괄, 기획 및 조정

2. 산학협력단 예산‧결산‧회계 관리

3. 세무 업무(소득세, 주민세, 부가가치세, 법인세 등)

4. 산학협력 계약체결 및 이행

5. 산학협력수요 및 활동에 대한 정보의 수집 및 제공

6. 산학협력 홍보, 홈페이지 관리 및 연구자 애로사항 관리<개정 2015.12.22>

7. 산학협력 관련 업무담당자의 교육‧훈련

8. 산학협력 관련 부속기관의 지원 및 관리

9. 운영위원회 및 산학협력 관련 협의회 업무

10. 창업지원사업에 관한 업무

11. 산학협력단 전산개발 및 운영

12. 산학협력단 규정 및 매뉴얼 관리 <개정 2015.12.22>

13. 산학협력단 교직원 인사 및 급여 관리

14. 산학협력단 교직원 국내‧외 출장비 지급 업무

15. 산학협력단 교직원 연금, 건강보험, 고용보험 업무, 제 증명서 발급

16. 산학협력단장 직인의 보관 및 관리

17. 자산(기계기구, 집기비품, 무형고정자산) 관리

18. 각종 구매계약 및 발주, 공고, 입찰, 구매요구서 접수 및 시장조사에 관한 업무

19. 산학협력 연구‧개발에 관한 업무

20. 연구원 등에 대한 지원업무

21. 중소기업 경영진단 및 컨설팅 업무

22. 금융기관 사용인감 관리

23. 법인카드 발급 및 관리

24. 문서수발, 분류, 통제 및 관리 업무

25. 정부지원사업 행정‧재정 지원 업무

26. 기타 산학협력을 위해 필요한 사업 및 위 각 호에 부수되는 사항

제6조(연구지원팀) 연구지원팀은 다음 각 호의 사항을 분장한다.

1. 지식재산권의 취득‧출원 및 관리에 관한 업무

2. 대학의 시설 및 운영의 지원에 관한 업무

3. 기술의 이전 및 사업화 촉진에 관한 업무

4. 산학협력 연구비의 관리 및 학술활동 지원업무

5. 산학협력 연구비 및 보조금 수납 및 출금 업무

6. 연구 기본계획 수립 및 연구진흥사업 지원

7. 교육부 및 한국연구재단, 정부출연기관 등의 연구과제 관리

8. 일반기업체 연구과제 관리

9. 간접비 관리

10. 연구비 원가계산 업무

11. 연구비 중앙관리(인증제 포함) 업무

12. 연구지원시스템 관리

13. 연구계약용 직인 관수

14. 연구과제 통계 및 자료관리

15. 연구진흥위원회, 연구윤리진실성위원회 업무

16. 특성화사업 지원 및 인력양성에 관한 업무

17. 기타 위 각호에 부수되는 사항

산학협력단업무분장규정 6-1-9~

제7조(감사팀) 감사팀은 다음 각 호의 사항을 분장한다.<신설 2015.12.22>

1. 산학협력업무 감사

2. 연구비 정산 감사

3. 연구윤리 관리 감사

4. 연구노트 관리 감사

부칙

이 규정은 2015년 11월 3일부터 시행한다.

부       칙

이 규정은 2015년 12월 22일부터 시행한다.

산학협력단위임전결규정 6-1-8~

산학협력단위임전결규정 6-1-8~

산학협력단 위임전결규정

제1조(목적) 이 규정은 경주대학교 산학협력단법인정관(제9조) 및 산학협력단운영규정(제5조) 권한의 위임에 의거 산학협력단 내 각 부서의 소관업무를 신속하고 능률적으로 처리하고 직위별 책임과 권한의 한계를 정함을 목적으로 한다.

제2조(적용) 위임 전결사항에 관하여 따로 규정이 있는 것을 제외하고는 이 규정이 정하는 바에 의한다.

제3조(권한과 책임) 전결권자는 그 직무를 수행하기 위하여 필요한 권한을 가지며 위임된 전결사항에 관하여 총장을 대신하여 책임을 진다.

제4조(중요사항) 전결권자는 전결사항이라 할지라도 필요한 사항은 그 정도에 따라 위임한 자 또는 상급자의 지침을 받거나 결재를 받아 처리할 수 있다.

제5조(준용) 이 규정에 명시되지 아니한 이외의 사항이라 하더라도 전결사항에 비하여 유사하거나 경미한 사항은 그 정도에 따라 전결할 수 있다.

제6조(협조) 전결사항 중 타부서와 관련되는 사항은 상호협조를 하여야 하며 의견이 다를 때에는 총장 또는 상위자의 지시를 받아야 한다.

제7조(시행명의) ①위임전결 사항이라도 대외관계와 필요한 경우에는 총장 또는 상위자의 명으로 시행할 수 있다.

②전항의 경우에는 그 사항을 시행 명의자에게 보고하여야 한다.

제8조(전결사항) 각 부서의 직위별 전결사항은 위임전결 구분표(별표)와 같다.

부   칙

이 규정은 2015년 11월 3일부터 시행한다.

<별표>  위임전결 구분표

단 위 업 무 명	세 부 업 무 명	총장	전결권자			비 고 (관련부서)
			단장
직인관리	◦직인등록 및 폐기	○
	◦직인보관 및 관리		○
	◦직인날인 및 대장관리		○
사무관리	◦대외문서수발		○
	◦산학협력단 업무지침 수립	○
	◦산학협력단 사무처리 지도 및 감독		○
	◦문서통제 및 관리보존		○
	◦보존문서 폐기		○
	◦사무인계·인수관리		○
인사관리	◦직원 임명 및 면직	○
	◦직원 휴직 및 복직	○
	◦직원 호봉 (재)획정 및 정기승급		○
	◦직원 인사기록 관리 및 보존		○
	◦직원 신원 및 전력조회		○
	◦직원 제증명서 발급		○
	◦직원 재정보증 요구		○
	◦임시직 임면	○
	◦소관위원회 위원 임명	○
	◦산학협력단 보직교원 임명 제청		○
직원근무평정	◦직원 근태관리		○
및 근태관리	◦직원 휴가관리		○
연구원지원	◦연구원 및 조교 정원관리	○
	◦예산 배정 및 집행		○
	◦연구원 설립 및 평가	○
	◦공간조정		○
정부지원 사업	◦사업계획서 신청	○
	◦산학협력 연구∙개발에 관한 사항	○
	◦정부지원사업 결과물 및 실적 보고	○
직원훈련관리	◦직원 연수		○
	◦직원 교육훈련		○
교직원	◦교직원 출장신청서 관리		○
출장관리	◦교직원 출장명령부 관리		○
	◦교직원 출장복명서 관리		○
	◦교직원 출장여비계산		○
직원 후생	◦직원 후생복지	○
복지관리	◦직원 연금 신고/퇴직처리 및 납부		○
	◦직원 건강보험 신고/퇴직처리 및 납부		○
	◦직원 고용/산재보험 신고/퇴직처리 및 납부		○
직원 보수	◦직원 보수 계산 및 지급	○
지급	◦직원 제수당 품의 및 지급	○
	◦임시직인건비 지급(계약직)		○
	◦원천세 징수 및 회계처리		○
일반 연구	◦입찰
용역	-입찰공고		○
구매관리	-현품설명		○
	-입찰참가신청접수		○
	-예정가격결정		○
	-입찰 및 낙찰자 결정		○
	-입찰결과에 따른 계약체결		○
	-납품서접수 및 물품검수		○
	-납품실적증명서 발급		○
	◦납품업체 단가계약체결		○
	◦수입,지출 및 구매계약
	-예정가격 3,000천원 이상	○
	-예정가격 3,000천원 미만		○
국고보조금및	◦인력양성사업 국고 보조금 신청	○
지자체보조금	◦연구과제사업 국고 보조금 신청	○
	◦결과물 및 집행실적 보고	○
예․결산관리	◦예산수립 및 조정	○
	◦예산집행	○
	◦결산 조정 분개	○
	◦예․결산 확정	○
	◦예․결산 공개 보고		○
	◦예․결산서 제출		○
출납업무	◦자금수납 및 자금출금에 관한 사항		○
회계업무	◦자금출납명령에 관한 사항		○
	◦일일 자금출납 명령 현황에 관한 사항		○
세무업무	◦원천징수이행상황신고에 관한 사항		○
	◦주민세특별징수계산서에 관한 사항		○
	◦지급조서 제출에 관한 사항		○
	◦소득세 환급에 관한 사항		○
	◦주민세 환급에 관한 사항		○
	◦부가가치세 신고에 관한 사항		○
	◦법인세 신고 자료 제출에 관한 사항		○
자금관리	◦자금 운용 계획수립에 관한 사항	○
업무	◦자금운용 대상기관 선정에 관한 사항	○
	◦융자금 원리금 상환에 관한 사항	○
기타업무	◦소관 회의 개최 및 결과보고	○
	◦각종규정제정및개폐		○
	◦각종행사 전례		○

① 산학협력단

산학협력단위임전결규정 6-1-10~

② 각 부서 공통사항

단 위 업 무 명	세 부 업 무 명	총장	전결권자			비 고 (관련부서)
			처장	부처장	팀장
운영계획 및	◦부서별 기본계획의 수립	○
업무추진	◦세부시행계획 조정		○
	◦주요업무 추진		○
	◦통상적인 업무진행				○
	◦시행계획 미 업무진행 점검				○
예산편성자료	◦각 기관의 예산편성자료 제출		○
제출
수입․지출	◦300만원 이상	○				사무처장협조
원인 행위	◦200만원 이상 300만원 미만		○			(200만원이상)
(전입및기부금	◦100만원 이상 200만원 미만			○
수입제외)	◦100만원 미만				○
수입원인행위	◦전입 및 기부금수입	○
수입결의서	◦500만원 이상	○
발의	◦200만원 이상 500만원 미만		○
	◦100만원 이상 200만원 미만			○
	◦100만원 미만				○
각종	◦300만원 이상	○
지출결의서	◦200만원 이상 300만원 미만		○
발의	◦100만원 이상 200만원 미만			○
	◦100만원 미만				○
보고	◦주요사항 보고	○
	◦부서에서 소관하는 위원회 결과 보고
	◦일상적 보고		○
	◦정례적 업무보고				○
타부서와의	◦정책적인 사항		○
업무협조	◦일반업무적인 사항				○
직원의 국내	◦직원의 출장허가(팀장이상)		○
출장에 관한	◦직원의 출장허가(주임이하)		○
사항	◦직원의 출장결과보고(팀장이상)		○
	◦직원의 출장결과보고(주임이하)		○
직원의 복무	◦과내 직원의 사무분장				○
	◦과내 직원의 특근, 외출 및 조퇴				○
	◦과내 직원의 휴가		○
사무인계	◦각 부서장		○
	◦팀장		○
	◦주임 및 직원				○
위원회 운영	◦위원회 위원 위촉 및 해촉	○
	◦위원회 소집		○
	◦회의록 작성 및 관리				○
기타	◦직인의 관수 및 사용				○
	◦문서분류 및 통제				○
	◦문서관리				○
	◦비품관리 및 소모품 신청				○
	◦각종 일지 및 대장작성․관리				○
	◦분임 지출원, 분임 수입원에 관한 업무		○

연구개발사업 보안관리규정

연구개발사업보안관리규정 6-1-9~

제1장 총 칙

제1조 (목적) 이 규정의 목적은 경주대학교산학협력단법인정관(제4조)에 의거 수행하는 산학협력연구개발의 수행성과가 대외로 유출되는 것을 방지하고, 기술적․재산적 가치의 손실이 예상되어 일정 수준의 보안조치가 필요한 과제에 대해 관리를 효율적으로 수행하도록 하는 데 있다.

제2조 (활용) 산학협력단장은 이 규정에 규정된 사항을 기초로 연구개발사업 관련 보안관리 담당자를 지정하는 등의 보안대책을 수립․시행하여야 한다.

제2장 연구보안관리위원회

제3조 (연구보안관리위원회 구성)

① 연구보안관리위원회의 구성과 운영에 관한 사항은 총장이 정한다.

② 연구보안관리위원회는 다음 각 호의 사항을 심의한다.

1. 연구개발사업 관련 보안관리 규정의 제․개정

2. 연구개발과제 보안등급 분류에 대한 적정성

3. 연구개발사업과 관련된 보안사고의 처리

4. 그 밖에 위원장이 필요하다고 인정하는 사항

③ 연구보안관리위원회 산하에 산학협력단장 및 산학협력단장이 정하는 2인 이상의 자로 구

성된 연구보안관리소위원회를 둔다.

④ 연구보안관리소위원회는 연구보안관리위원회의 위임을 받아 다음 업무를 수행한다.

1. 연구개발과제의 보안등급 분류

2. 그 밖에 연구보안관리위원회가 위임한 사항

제3장 보안등급 분류

제4조 (분류기준)
① 연구개발과제의 보안등급은 다음 각 호와 같이 분류한다.

1. 보안과제 : 중앙행정기관에서 보안과제로 지정한 과제 및 수행성과가 대외로 유출될

경우 기술적 ․ 재산적 가치의 손실이 예상되어 일정 수준의 보안조치가 필요한 과제

2. 일반과제 : 보안과제로 지정되지 아니한 과제

② 제1항에 따른 보안등급을 분류할 때에는 다음 각 호의 사항을 고려하여야 한다.

1. 지식재산권 확보와 관련하여 기술유출 가능성이 있는 연구개발과제

2. 세계 초일류 기술제품 개발과 관련되는 연구개발과제

연구개발사업보안관리규정 6-1-11~

3. 외국의 기술이전 거부로 국산화가 추진 중이거나, 미래의 기술적․경제적 가치 및 성장

잠재력이 높은 기술로서 보호할 필요성이 인정되는 연구개발과제

4. 국방․안보관련 기술로 전용 가능한 연구개발과제

③ 연구개발과제 수행과정 중 산출되는 모든 문서에는 제1항에서 규정한 보안등급에 따른

표시를 부여하여야 한다.

④「국가정보원법」에 따른「보안업무규정」에 따라 Ⅰ․Ⅱ․Ⅲ급 비밀 또는 대외비로 분류된

과제와 「군사기밀보호법」에 따른 「군사보안업무시행규칙」에  따라 군사Ⅰ․Ⅱ․Ⅲ급 비

밀 또는 대외비로 분류된 과제에 대해서는 제1항 내지 제3항에도 불구하고 관련 법령에

서 정하는 바에 따른다.

제5조 (분류 절차)

① 연구책임자가 연구개발과제 신청서를 제출할 때에는 제4조에 따라 보안등급을 분류하여

산학협력단장에게 사전 제출하여야 한다.

② 산학협력단장은 연구보안관리소위원회에 보안등급 분류를 의뢰한다.

③ 연구보안관리위원회는 연구보안관리소위원회에서 수행한 해당 과제에 대한 보안등급 분

류의 적정성을 검토하고 산학협력단장은 그 결과에 따라 보안등급을 연구개발계획서에

표기하여 중앙행정기관의 장에게 제출하여야 한다.

제6조 (보안등급 변경) 연구보안관리위원회 또는 연구보안관리소위원회에 의해 연구개발과

제의 보안등급이 변경된 때에는 해당 연구과제 책임자에게 변경 내역, 변경사유 등을 통

보하여야 한다.

제4장 보안을 위한 조치

제7조 (보안등급에 따른 조치) 산학협력단장 및 연구책임자는 보안등급에 따라 다음 각 호

의 사항을 포함한 보안조치를 수행하여야 한다.

1. 보안과제는 다음 각 목에 따른 보안조치 외에 제2호의 보안조치를 포함한다.

가. 외국기업, 국외연구기관에게 연구개발과제를 위탁하는 것을 원칙적으로 제한한다.

단, 불가피한 사유가 있다고 판단되는 경우에는 총장 및 연구비 지원기관의 장에게

사전 승인을 얻어야 한다.

나. 외국인의 연구개발과제 참여를 원칙적으로 제한하여야 한다. 단, 불가피한 사유가 있

다고 판단되는 경우에는 산학협력단장의 사전승인을 얻어야 한다.

다. 연구책임자는 외국인이 연구개발과제에 참여하는 경우 그 해당자의 출입지역 및 열람

가능 자 료를 제한하도록 해야 하며, 특이동향 인지 시 산학협력단장에게 그 내용을 보

고할 수 있다.

라. 연구개발과제에 참여한 연구원에게 보안유지 의무 및 위반 시 제재사항이 포함된 보

안 서약서를 받아야 한다.

마. 연구원의 외국인 접촉현황을 관리하여야 한다.

바. 연구원에 대한 정기․수시 보안점검 및 교육을 실시하여야 한다.

사. 연구결과물 반출․ 대외제공․ 공개 시 연구책임자의 승인 등에 대한 보안대책을 수립하

여야 한다.

아. 휴대용 정보통신기기, 이메일 등 인터넷서비스 활용과 관련된 보안대책을 수립하여야

한다.

2. 일반과제

가. 경주대학교 연구관련 규정에 따른다.

제8조 (연구개발과제 보안관리현황 보고) 산학협력단장은 연구과제의 보안관리 현황을 년1

회 연구보안관리위원회에 문서(필요시 구두)로 보고하여야 한다.

제5장 보안사고 처리

제9조 (보안사고 발생 시 처리)

① 연구책임자는 연구개발과제 관련 정보자료의 유출, 연구개발 정보시스템 해킹 등의 보안

사고가 발생한 경우 사고일시․장소, 사고자 인적사항, 사고내용 등을 즉시 산학협력단장

에게 보고하고, 산학협력단장은 필요한 조치를 취해야 한다.

② 보안사고 발생으로 연구비 지원기관에서 그 경위를 조사하는 경우 산학협력단장과 연구

책임자 등은 조사에 성실히 협조하여야 한다.

③ 산학협력단장은 조사가 종결될 때까지 관련내용을 공개하지 아니하여야 하며, 사고 수습

후 재발방지 대책을 마련하여야 한다.

제10조 (연구자의 책임) 연구책임자 및 참여연구원 등은 보안관리에 최선을 다하여야 한다.

제11조 (준용) 본 규정에 명시되지 않은 사항에 대해서는 본교 제규정과 연구비 지원기관의

규정 및 관계 법령이 정하는 바에 따른다.

제12조 (세칙) 기타 본 규정의 사항에 필요한 세부사항은 세칙으로 별도로 정할 수 있다.

부 칙

① (시행일) 이 규정은 2015년 11월 3일부터 시행한다.

② (경과조치) 이 규정의 시행 전에 보안등급을 확정하여 관리되고 있는 계속과제의 경우 이 규정에서 정하는 분류절차를 생략할 수 있다.

산학협력단 국내(외)여비규정

제 1 장  총  칙

제1조(목적) 이 규정은 경주대학교 산학협력단 소속 교원 및 직원들의 공무 출장 시 지급하는 여비에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(여비의 종류) 여비는 철도운임, 선박운임, 항공운임, 고속버스 운임, 현지교통비, 숙박비, 식비, 일비 등으로 한다.

제3조(여비의 계산) 여비는 순로에 의하여 이를 계산한다. 다만, 공무의 형편상 또는 천재 기타 부득이한 사유로 인하여 순로에 의한 여행을 하기 곤란한 경우에는 실제로 경로한 노정에 의하여 계산한다.

제4조(여비일수의 계산) 여비일수는 공무로 소요되는 일수에 의한다.

제 2 장  철도운임, 선박운임, 항공운임 및 자동차운임

제5조(운임을 구분) 운임의 구분은 철도운임(KTX), 선박운임(보통), 항공운임(일반), 철도 이외의 대중교통 이용 시에는 고속버스 운임을 지급한다.

제6조(운임의 지급) ① 철도운임, 선박운임, 항공운임 및 고속버스 운임은 별표 1에 의하여 실비로 지급한다. 다만, 특별한 사정으로 인하여 실비 운임을 지급하기 어려운 것이 명백한 경우에는 별도로 지급할 수 있다.

제7조(지급의 제한) 학교 차량으로 여행할 경우 또는 회비 등에 운임이 포함되어 있는 경우에는 고속버스 운임은 이를 지급하지 아니한다.

제 3 장  현지 교통비, 숙박비, 식비, 일비

제8조(지급) ① 현지교통비(실비), 숙박비, 식비, 일비는 별표 1에 의하여 정액으로 지급한다.

② 현지교통비, 식비 및 일비는 여행일수에 따라, 숙박비는 숙박하는 밤의 수에 따라 이를 지급한다. 다만, 해상 공무인 경우에는 천재 기타 부득이한 사유로 육상에서 숙박하는 경우를 제외하고는 숙박비를 지급하지 아니한다.

③ 출장지에서 숙식을 제공받는 경우 또는 회비 등에 숙박비가 포함되어 있는 경우에는 숙박비 및 식비는 지급하지 아니한다.

제9조(현지교통비의 감액) 동일지역에 장기간 체재하는 경우의 현지교통비는 기지에 도착한 다음 날로부터 계산하여 10일을 초과한 때에는 그 초과일수에 대하여는 정액의 20%, 15일을 초과한 때에는 그 초과일수에 대하여 30%, 30일을 초과한 때에는 그 초과일수에 대하여 40%에 상당한 액을 감하고 지급한다.

산학협력단국내외여비규정 6-1-12~

제10조(근무지 내 출장비) 근무지내(경주지역) 출‧퇴근 또는 시내 출장의 경우에는 해당교통비와 식비, 잡비로 1일당 2만원을 지급한다.

제 4 장  퇴직자, 사망자 등의 여비

제11조(공무 중 퇴직, 휴직된 자의 여비) 공무 중 퇴직 또는 휴직된 자에게는 실비에 상당한 여비를 지급할 수 있다. 다만, 형사재판 또는 징계처분에 의한 퇴직자에게는 적용하지 아니한다.

제12조(퇴직 또는 휴직된 자의 출장비) 사무인계 또는 집무정리 등을 위하여 퇴직 또는 휴직된 자에게 출장을 명하였을 때에는 실비에 상당하는 여비를 지급한다.

제13조(여행 중 사망자의 여비) 여행 중 사망하였을 때에는 여행지로부터 근무지까지의 실비에 상당한 여비의 배액을 그 유족에게 지급할 수 있다.

제 5 장  보  칙

제14조(국내여비지급표) 국내여비지급표 별표 1은 사유 발생 시 산학협력단장이 별도로 정한다.

제15조(출장품의) ① 출장하고자 하는 자는 국내(외) 출장신청서(별지서식 제1-1호, 1-3호)에 의거 출장 3일전에 제출하는 것을 원칙으로 한다.

② 출장자가 교원(직원포함)인 경우에는 산학협력단장 결재를 거쳐야 하고, 연구원인 경우에는 연구책임자의 확인과 산학협력단장 결재를 거쳐야 한다.

③ 교원 및 직원 출장자는 국내(외) 출장 후 7일 이내에 출장 결과에 대한 출장보고서(별지서식 제1-2호, 1-4호)를 산학협력단장에게 제출하여야 한다.

④ 연구원 출장자은 출장 후 7일 이내에 출장 결과에 대한 출장보고서(별지서식 제1-2호, 1-4호)를 연구책임자에게 보고하여야 한다.

제16조(추가비용제한) 본 규정에서 정한 사항 이외에 교통경로 및 숙식의 변경 등으로 추가비용이 발생한 경우 본인이 부담한다.

제17조(세칙) 이 규정의 시행을 위하여 필요한 사항은 산학협력단장이 세칙으로 정한다.

부   칙

(시행일) 이 규정은 2015년 11월 3일부터 시행한다.

부   칙

(시행일) 이 규정은 2018년 3월 14일부터 시행한다.

<별지 제 1-1호 서식>(전자결재가 이루어지는 본교 소속 교원, 조교용)교직원 그룹웨어 이용

출 장 신 청 서-산학협력단( )

결재	담당	학부장	단장

소   속

직급

직위

성명

외   명

주민등록번호

주소

출장제목

출장목적

출 장 지

출발지

경유

경유

경유

도착지

출장기간

출발

년

월

일

박

도착

년

월

일

일

출장비
요청여부

강의시간중복여부

보강계획서제출여부

근거서류

별첨

부

출장을 신청하오니 허가하여 주시기 바랍니다.

년    월    일

신청자	(인)

문서번호		작성일

<별지 제1-2호서식>(전자결재가 이루어지는 본교 소속 교원, 조교용)교직원 그룹웨어 이용

산학협력단 출장보고서

결재	담당	학부장	단장

출장자의
인적사항

학부(과)

직위(급)

성 명

외  명

서 명

(인)

출장사항

출장목적

출장기간

		~			( 일간 )

출장장소

출장결과
및
세부내용

출장결과
조치사항

여비정산

지급여비

집행여비

정산여비

문서번호		작성일	20- -
첨 부	<별지 제1-5호 서식> 여비정산서

<별지 제1-3호 서식>(전자결재가 이루어지지 않는 연구원(보조원, 타교소속 연구원은 연구책임자의 결재 후 제출)

출 장 신 청 서-산학협력단(연구원)

결재	연구원	연구책임자

결재	담 당	단 장

소 속	학부					직급						직위						성명			외 명
	주민등록번호								주소
출장제목
출장목적
출 장 지	출발지				경유					경유				경유						도착지
출장기간	출발				년					월				일						박
	도착				년					월				일						일
출장비 지급여부
근거서류																별첨			( ) 부
출장을 신청하오니 허가하여 주시기 바랍니다. 년 월 일 신청자 (인)

문서번호		작성일

<별지 제1-4호 서식>(전자결재가 이루어지지 않는 연구원(보조원, 타 교소속 연구원은 연구책임자의 결재 후 제출)

산학협력단 출장보고서(연구원)

결재	연구원	연구책임자

결재	담 당	단 장

출장자의 인적사항	학부(과)				직위(급)
	성 명				서 명			(인)
출장사항	출장목적
	출장기간		~ ( 박 일간)
	출장장소
출장결과 및 세부내용
출장결과 조치사항
여비정산	지급여비			집행여비			정산여비

문서번호		작성일	20- -
첨 부	<별지 제1-5호 서식> 여비정산서

<별지 제1-5호 서식>

여비정산서

(단위 : 원)

연번	출장자		지출구분	여비					사용내역
	직위	성명		운임 (철도)	일비	숙박비	식비	소계
1			카드
			현금
			소계
2			카드
			현금
			소계
3			카드
			현금
			소계
4			카드
			현금
			소계
5			카드
			현금
			소계
6			카드
			현금
			소계
7			카드
			현금
			소계
8			카드
			현금
			소계
합 계			카드
			현금
			소계

※ 일비에는 현지교통비 포함금액을 기재함.

※ 작성시 국내, 외 여비 지급표[산학협력단 여비규정(별표 1)] 참조

[별표 1]

국내, 외 여비 지급표

(2015. 09. 00. 기준)

1. 운  임

가. 연구 출장

직 위	운 임	비 고
연구책임자	항공권(일반), KTX(일반), 버스운임	실비
연구원	항공권(일반), KTX(일반), 버스운임	실비

비고: 1. 버스운임은 국토교통부 장관 또는 지자체 단체장이 정하는 버스요금 및 요율의 범위에서    정해진 버스요금을 기준으로 한다.

2. 자가용 승용차를 이용하여 공무로 출장하는 경우 운임은 KTX(일반)운임을 기준으로 지급한다.

나. 연구이외 출장

직 위	운 임	비 고
단장	항공권(일반), KTX(특실), 버스운임	실비
팀장	항공권(일반), KTX(일반), 버스운임	실비
담당	항공권(일반), KTX(일반), 버스운임	실비

2. 숙박비, 식비, 일비

가. 연구 출장<개정 2018.03.14.>

직 위	숙박비 / 1박	식비 / 1일	일비 / 1일
연구책임자	실비	25,000	25,000
연구원	실비(상한액 : 서울특별시 70,000, 광역시 60,000, 그 밖의 지역은 50,000	20,000	20,000

비고: 1. 직위별 금액 범위 내에서 운임 및 숙박비의 할인이 가능한 경우에는 할인된 요금으로 지급한다.

2. 국외 공무로 출장인 경우에는 전액 실비 처리한다. (단 이때에는 영수증이 첨부된 기준으로 한다.)

나. 연구이외 출장 <개정 2018.03.14.>

직 위	숙박비 / 1박	식비 / 1일	일비 / 1일
단장	실비	25,000	25,000
팀장	실비(상한액 : 서울특별시 70,000, 광역시 60,000, 그 밖의 지역은 50,000	20,000	20,000
담당	실비(상한액 : 서울특별시 70,000, 광역시 60,000, 그 밖의 지역은 50,000	20,000	20,000

비고: 1. 직위별 금액 범위 내에서 운임 및 숙박비의 할인이 가능한 경우에는 할인된 요금으로 지급한다.

2. 국외 공무로 출장인 경우에는 전액 실비 처리한다. (단 이때에는 영수증이 첨부된 기준으로 한다.)

산학협력단회의비규정 6-1-11~

산학협력단회의비규정 6-1-11~

산학협력단 회의비규정

제1조(목적) 이 규정은 본교 직제상의 각 기구 및 위원회(특별 포함)의 공식회의를 개최하는데 소요되는 회의비의 지급에 관한 사항을 규정함으로써 예산 절감과 회의 운영의 능률화를 기함을 목적으로 한다.

제2조(지급범위) ① 회의비는 다음 각 호의 비용에 한하여 지급할 수 있다.

1. 회의 자료의 준비에 소요된 비용

2. 회의 중 제공되는 식대는 보편적인 기준에 준하여 집행한다.(단 20,000원/인/회 초과 시에는 별도의 승인 후 집행 할 수 있다)

3. 음료 및 다과비용(10,000원/인/회 이내)

4. 기타 회의의 진행에 필요한 제 잡비

② 회의비는 회의 참석자 개개인에 대한 회의수당으로 지급하지 못한다. 다만, 대학발전을 위한 전문적인 사안을 연구, 조사하는 경우에는 이에 필요한 경비를 지원할 수 있다.

제3조(세칙) 이 규정의 시행을 위하여 필요한 사항은 산학협력단장이 세칙으로 정한다.

부   칙

(시행일) 이 규정은 2015년 11월 3일부터 시행한다.

산학협력단 식대 규정

산학협력단식대규정 6-1-14~1

제1조(목적) 이 규정은 경주대학교 산학협력단 직제상의 각 기구 및 위원회(특별 포함)의 공식회의를 개최하는데 소요되는 식비의 지급에 관한 사항을 규정함으로써 예산 절감과 조직 운영의 효율화를 기함을 목적으로 한다.

제2조(지급범위) ① 식비는 다음 각 호의 비용에 한하여 지급할 수 있다.

1. 각 기구 및 위원회(특별 위원회) 공식 회의(기구 및 위원회 운영계획상 내용 포함된 경우)

2. 식대는 상식적인 금액으로 집행 한다.(10,000원/인/1회)

3. 기타 총장, 산학협력단장이 필요하다고 인정한 경우

② 식대는 회의 참석자 개개인에 대한 식대를 비용으로 지급하지 못한다.

제3조(세칙) 이 규정의 시행을 위하여 필요한 사항은 산학협력단장이 세칙으로 정한다.

부   칙

(시행일) 이 규정은 2015년 11월 3일부터 시행한다.

연구노트 작성 및 관리 지침

연구노트작성및관리지침 6-1-13~

제1장 총칙

제1조(목적) 이 지침은 경주대학교 산학협력단(이하 ‘산학협력단’이라 한다)에서 국가연구개발사업의 수행을 통해 얻은 정보와 데이터, 노하우 등을 체계적으로 관리하고 활용하기 위하여 연구노트의 작성과 관리에 관한 사항을 정함을 목적으로 한다.

제2조(적용대상) 이 지침은 산학협력단의 국가연구개발사업과 국가연구개발사업에 참여하는 연구자에게 적용한다.

제3조(용어의 정의) 이 지침에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.

1. ‘연구노트’라 함은 연구자가 연구의 수행시작에서부터 연구성과물의 보고 및 발표 또는 지식재산화에 이르기까지의 과정 및 결과를 기록한 자료를 말한다.

2. ‘서면연구노트’라 함은 제본된 노트에 필기구 등을 이용하여 내용을 기록하는 연구노트를 말한다.

3. ‘전자연구노트’라 함은 전자문서 형태로 내용을 기록․저장하는 연구노트를 말한다.

4. ‘전자문서’라 함은 정보처리시스템에 의하여 전자적 형태로 작성되어 송신 또는 수신되거나 저장된 문서를 말한다.

5. ‘사용 중 연구노트’라 함은 연구수행 과정에 사용하는 연구노트를 말한다.

6. ‘사용 후 연구노트’라 함은 연구사업의 종료 또는 중단으로 사용이 중지된 연구노트를 말한다.

7. ‘기록자’라 함은 연구에 참여하면서 연구 수행과정과 결과를 연구노트에 직접 기록하는 자를 말한다.

8. ‘점검자’라 함은 작성된 연구노트의 내용을 확인하고 서명하는 자를 말한다.

9. ‘공인전자문서보관소’라 함은「전자거래기본법」제2조 8항에 따라 타인을 위하여 전자 문서를 보관 또는 증명하거나 그 밖에 전자문서와 관련된 업무를 수행하는 법인을 말한다.

제2장 연구노트의 작성

제4조(연구노트의 요건) ① 서면연구노트는 다음 각 호의 요건을 충족하여야 한다.

1. 기관명, 일련번호, 연구과제명 및 각 장에 쪽 번호가 적힌 제본된 형태

2. 내용을 기재할 때에는 기록 내용이 변질되지 않고 장기간 보존이 가능한 필기구 사용

3. 기록자․점검자의 서명 및 날짜

② 전자연구노트는 다음 각 호의 요건을 충족하여야 한다.

1. 전자문서의 기록자 및 점검자의 서명인증 기능

2. 연구기록 입력일과 시간이 자동기록 기능

3. 입력기록을 수정했을 경우 영구적으로 남는 수정표시 기능

제5조(작성항목) ① 연구노트에는 실험방법 및 과정, 실패로 간주되는 데이터를 포함한 모든 실험결과를 기재하여야 한다.

연구노트작성및관리지침 6-1-15~

② 이외에 연구노트에는 연구수행내용에 따라 다음 항목을 필요에 따라 작성한다.

1. 연구목적

2. 특이한 사항이나 관찰내용

3. 실험을 중단한 경우의 사유

4. 발명의 착상 또는 착상을 실행하기 위한 연구계획

5. 논의 및 결론

제6조(작성방법) 연구노트를 작성할 때에는 다음 각 호에 따라 작성하여야 한다.

1. 연구노트는 기재내용의 위조․변조 없이 객관적인 사실만을 상세하고 정확하게 기록하여야 한다.

2. 연구개발사업에 과제에 대하여 참여자별로 별도의 연구노트를 작성하여야 한다.

3. 연구수행 과정 및 결과는 제3자가 재현 가능하도록 작성하여야 한다.

4. 연구노트에 기재한 원문, 수정된 기록, 추가된 기록 등 연구노트에 기록되는 내용(이하 ‘모든 기록’이라 함)은 각 장의 테두리 안에 기재한 후, 일자를 명시하고 기록자 및 점검자가 서명하여야 한다.

5. 연구활동 내용을 메모한 것을 붙이지 말고 직접 연구노트에 작성하여야 한다.

6. 한 페이지를 다 채우지 않은 상태로 기록이 끝난 경우에는 추가로 기입할 가능 성을 배제하기 위해 사선 등을 그어 이하 여백임을 표시하여야 한다.

7. 연구노트 기록자의 작업 내용이나 의견이 아닌 경우 혹은 인용한 내용은 출처를 분명하게 밝혀야 한다.

8. 불리한 정보의 존재를 오해받지 않도록 한 페이지라도 찢어서는 안 된다.

9. 연구노트에 직접 기입할 수 없는 사항(사진, 실험장비의 출력물, 타 연구실의 실험결과)은 일자 순으로 고정, 부착하고 사후에 다른 자료로 대체하는 것을 막기 위해 테두리에 서명하고 일자를 기록 하여야 한다.

10.작성 중 한 페이지를 건너뛰었을 경우에는 반드시 그 페이지가 공백임을 글로 서 표시하여 다른 기록을 추가할 수 없도록 하여야 한다.

11. 추가로 삽입한 부분은 삽입 표시와 함께 일자를 기재하여야 한다.

12. 작성한 내용을 수정할 경우에는 본래의 내용이 보이도록 수정액으로 지우지 말고 사선을 그어 수정한 다음 수정한 사람이 일자를 기재하고 서명한다.

13. 중요한 내용을 수정할 경우에는 수정사유를 명기한 후 점검자와 함께 일자를 기재하고 서명하여야 한다.

제3장 연구노트의 관리

제7조(점검자) ① 점검자는 연구책임자로 하며, 연구노트의 모든 기록을 주기적으로 확인하고 서명하여야 한다.

② 연구책임자는 연구의 특성을 고려하여 상위 직급자나 보직자를 점검자로 선정할 수 있다.

제8조(역할) ① 산학협력단장은 연구자가 연구노트를 성실히 작성할 수 있는 환경을 조성하여야 하며, 연구노트를 연구정보 축적을 통한 연구개발과제 관리, 연구의 지속을 위한 노하우 제공 및 지식재산권 보호 등에 활용하고 소속 연구자의 통제 등의 목적으로 연구노트를 활용할 수 없다.

② 산학협력단에서는 연구노트의 보관 및 관리업무를 총괄하고 연구노트 작성 및 관리 방법 등에 관하여 교육을 실시하여야 한다.

③ 연구책임자는 산학협력단으로부터 연구개발과제의 착수통보를 받은 후 연구노트가 성실히 작성․보관될 수 있도록 하여야 한다.

④ 연구자는 제반 연구수행과정 및 결과를 성실하게 연구노트에 기재하고 관리하여야 한다.

제9조(연구노트의 소유) ① 연구개발사업의 수행 결과 생산된 연구노트는 국가연구개발사업의 협약에서 별도로 정하는 경우를 제외하고는 모두 산학협력단의 소유로 하되 세부과제의 경우에는 협동연구기관의 소유를 원칙으로 한다.

② 연구자는 연구노트의 원본을 소유할 수 없으며, 해당분야의 연구 활용을 위해 사본을 소유하고자 하는 경우 그 사유를 명시하여 산학협력단에 제출하고 승인을 얻어야 한다.

③ 제2항에 따라 연구자가 연구노트 사본을 소유하는 경우에도 이를 임의로 타인에게 양도하거나 매매할 수 없으며, 열람하게 할 경우에는 그 사유를 명시하여 산학협력단에 제출하고 승인을 얻어야 한다.

제10조(보관 및 관리) ① ‘사용 중 연구노트’는 연구책임자의 책임 하에 작성하고 보관하여야 하며, 연구원 외부로 반출할 때에는 산학협력단장의 승인을 받아야 한다.

② 연구책임자는 해당 연구개발사업이 종료 또는 중단된 경우, ‘사용 후 연구노트’ 및 첨부파일 등 연구노트와 관련된 모든 자료(이하 ‘연구노트 관련 모든 자료’라 한다)를 산학협력단에 제출한다.

③ 연구노트의 보존기간은 연구사업의 성격에 따라 별도로 정하는 경우를 제외하고 최종 작성일로부터 30년으로 한다.

④ 연구자가 퇴직 및 참여변경 등의 사유가 있을 경우 해당 시점까지 작성한 연구노트와 관련 자료일체를 연구책임자에게 반납하여야 하며 연구책임자는 연구개발사업이 종료되기 전이라도 보관 및 관리를 위해 필요하다고 판단되는 경우 산학협력단에 반납하여야 한다.

⑤ 보관중인 연구노트는 연구책임자가 <별표 1>에 따라 부여한 열람등급별 열람권한 범위 내에서 열람할 수 있다.

⑥ 열람등급별 열람권한에도 불구하고 비상시에는 열람권한자의 상위부서장이, 기록자가 부재 시에는 직무를 인계받은 직원이 연구노트를 열람할 수 있다.

⑦ 산학협력단에서는 연구노트관리대장을 구비하여 열람, 사본의 회수 및 폐기 등 연구노트의 관리에 필요한 사항을 기록․유지하여야 한다.

제11조(전자연구노트) ① 연구내용 및 데이터를 전자문서형태로 기록하여 저장하고 검색 및 공유해야 할 필요가 높은 연구개발사업의 경우 전자연구노트를 사용할 수 있다.

② 전자연구노트는 연구관리시스템 및 성과관리시스템 등과 연동하여 운용할 수 있다.

③ 전자연구노트는 기관의 자체 보관소 또는 제3의 공인전자문서보관소에 보관할 수 있다.

제12조(공개) ① 보관된 연구노트는 제10조 제5, 6항에 의하여서만 열람 및 활용할 수 있으며, 특별한 사유가 없는 한 외부에 공개하지 않는다.

② 산학협력단장은 특별한 사유가 있을 경우 연구위원회를 통해 이를 심의한 후에 공개할 수 있다.

제13조(폐기) ① 산학협력단장은 보존기간이 경과한 연구노트 중 보존이 불필요하다고 판단되는 경우 또는 보존기간이 경과하기 전이라도 기술환경의 변화 등에 따라 보존가치가 없다고 판단되는 경우 이를 폐기할 수 있다.

② 제1항에 따라 산학협력단장이 연구노트를 폐기하고자 하는 경우 연구위원회를 통해 이를 심의한 후 폐기할 수 있다.

부   칙

① (시행일) 이 지침은 2015년 11월 3일부터 시행한다.

② (준용) 이 지침에서 정하지 않은 사항은 「국가연구개발사업 연구노트 관리지침」교육부 훈령 제255호를 따른다.

<별표 1>

열람등급별 열람권한
열람 등급	등급 기준	열람 권한
A	․ 연구노트의 내용이 대외 유출시 기관의 노하우 축적 및 재산적 가치에 중대한 영향을 미칠 것으로 예상되는 것 또는 대외 유출시 다른 유사분야의 연구에 적용이 가능한 핵심적인 내용이 기술된 것	․ 기록자 및 연구책임자
B	․ 연구기관의 노하우로서 재산적 가치가 큰 기술에 대한 내용을 기술한 것으로, 기관에서 보호를 위해 열람범위를 가급적 최소화 시킨 것	․ 기록자 소속 부서책임자
C	․ 연구기관의 노하우로서 재산적 가치가 있는 내용을 기술한 것	․ 기록자 부서의 상위부서장
D	․ 연구노트의 기재내용에 대하여 별도의 보호조 치가 필요치 않은 것	․ 기관의 직원

산학협력단 연구수당지급을 위한 기여도평가지침

제1조(정의) 연구수당이라 하면 해당 연구개발과제 수행과 연구책임자 및 참여 연구원들의 보상금으로 지급되는 제 수당을 말한다.

산학협력단연구수당지급을위한기여도평가지침 6-1-16~

제2조(목적 및 대상) ① 이 기준은 경주대학교산학협력단(이하 “산학협력단”이라 한다.)을 통해 수행되는 연구개발과제의 우수한 연구성과 창출과 후속 인력양성에 도움을 주고, 산업계에 널리 보급하여 국민경제 및 산업발전에 기여함은 물론 실시계약에 의하여 산학협력단 재정에 기여한 연구팀 혹은 연구자에게 적용하고, 참여 연구원에게 연구성과에 기여한 정도에 따라 연구수당을 지급할 수 있는 기준을 정함에 그 목적이 있다.

② 이 기준에 의한 평가는 산학협력단에서 수행하는 연구개발과제 중 별도의 평가가 필요 없는 “인문사회분야 학술연구지원사업“을 제외한 모든 과제를 대상으로 한다.

제3조(용어의 정의) 이 기준에서 사용하는 용어의 정의는 다음 각 호와 같다.

1. “연구”라 함은 산학협력단에서 수행하는 각종 연구를 말한다.

2. “연구책임자”라 함은 당해 연구 및 관련연구에 참여하는 연구계획서상에 명기된 자를 말하며, 이에는 총괄, 세부, 협동, 위탁연구 책임자를 포함한다.

제4조(평가) 연구책임자는 종합적이고 객관적인 기준에 의해 참여연구원의 연구성과 기여도를 정성 및 정량적으로 평가하여야 한다.

제5조(평가기준) 평가는 연구의 특수성을 고려하여 연구책임자가 자율적으로 영역을 설정하고 평가지표별 기준에 따라 시행한다.(별지서식 제1, 2호 서식)

제6조(지급기준) ① 연구수당은 원칙적으로 당해연도 협약된 연구수당을 증액하여 변경할 수 없다.

② 연구수당은 참여연구원 중 평가기간별 대상자 모두를 평가한 후 기여도 평가에 따라 차등 지급 하는 것을 원칙으로 하며, 참여 연구원 개인별 기여도가 반드시 별지서식에 그 평가사항으로 기술 되어야 한다.

③ 연구수당은 당해연도 연구시작일로부터 최소 1개월이 지난 시점부터 당해연도 연구종료일 사이에 지급할 수 있으며, 당해연도 연구기간 중 필요에 따라 수시로 분할 청구할 수 있다.

제7조(지급시기) ① 연구수당은 연구책임자의 요청에 의해 지급함을 원칙으로 한다.

② 연구비 현금 확보 등의 사정으로 인하여 지급시기를 조정할 필요가 있을 경우에는 연구책임자가 연구 관리부서와 협의하여 변경할 수 있다.

제8조(지급신청) 연구수당의 지급을 위해서는 교내 전산시스템에서 작성이 가능한 별지서식의 연구 수당 지급요구서 및 참여연구원 평가내역서를 작성 및 제출하여야 한다.

제9조(제한사항) 아래의 각 호에 해당되는 경우는 연구수당의 지급을 제한할 수 있다.

1. 참여연구원이 아니거나, 당초 계획 및 변경이 되지 않은 인력의 보상⋅장             려금 지급

2. 학교에 흡수하여 인건비와 통합하여 집행

3. 참여연구원 개인 계좌로 이체하지 않고 현금수령 자필 영수증으로 집행

4. 과제에 대한 기여도 평가 없이 집행하려는 경우

5. 평가절차를 거쳤으나 1인 또는 특정인에게만 지급하려는 경우

6. 연구 착수시점에 연구수당 지급

7. 연구수당을 매월 정액으로 집행하려는 경우

8. 연구수당 지급액이 성과와 무관하거나 일관성이 없는 경우

제10조(특별적용사항) ① 대상 연구개발과제 중 기업체 등의 별도재원을 확보하여 수행하는 과제의 경우는 제6조 제1항, 제3항의 지급기준과 제9조 제5호의 제한사항을 적용하지 않고, 연구수당을 청구 및 지급할 수 있다.

산학협력단연구수당지급을위한기여도평가지침 6-1-16~

부   칙

(시행일) 이 지침은 2015년 11월 3일부터 시행한다.

[별지서식 제1호]

연구수당 지급요구서

연구책임자	소속		직급			성명			연락처
연구과제명
연구기간					지원기관

[ 연구 기여도 평가 현황 ]

성 명	기여 평가 내용	개인별 지급금액	산출근거		입금계좌		비고
			지급대상 총 액	기여율	은행명	계좌번호

* 기여율 및 지급금은 연구의 특수성을 고려하여 연구책임자가 자율적으로 심사.

* 기여율은 개인별 참여기여도를 백분율로 표시함.

* 붙임 : 학술논문 등 실적서류가 첨부된 참여연구원 평가내역서

상기 연구원에게 인센티브를 지급하여 주시기 바랍니다.

20   년      월      일

평가자 연구책임자 :            (인)

경주대학교 산학협력단장 귀하

[별지서식 제2호]

참여연구원 평가내역서

평가기간: 0차년도 0/0 분기(예시)

성명	관측(영역 예시)	분석(영역 예시)	성과물(영역 예시)	기여율 (%)

간접비징수 및 관리시행세칙

산학협력단연구수당지급을위한기여도평가지침 6-1-14~

제1조(목적) 이 세칙은 간접비의 징수 및 관리에 관한 사항과 관련하여 산학협력단연구비관리규정에 명시되지 않은 세부 사항에 관하여 필요한 사항에 대해 규정함을 목적으로 한다.

간접비징수및관리시행세칙 6-1-18~

제2조(적용범위) 경주대학교산학협력단(이하 “산학협력단”로 한다)이 외부기관으로부터 지원된 연구비 및 연구용역비에 대하여 징수한 간접비의 징수 및 관리에 관하여 특별히 다른 규정에서 정한 경우를 제외하고는 이 세칙이 정하는 바에 의한다.

제3조(징수) ① 지원기관의 별도 규정이 없는 경우 간접비는 직접비(미지급 인건비와 현물 제외)에 한국과학기술기획평가원에서 고시하는 대학 간접비율 적용을 원칙으로 한다. 단, 산학협력단장(이하 “단장”로 한다)은 연구책임자의 의견을 수렴하여 과제책임자와 협의하여 간접비 징수비율을 조정할 수 있다.<개정 2018.3.14.>

② 외부기관과 공동으로 연구를 추진할 경우 산학협력단에게 지원하는 연구비 및 연구용역비에 한하여 간접비를 징수한다.

제4조(관리) 간접비는 산학협력단회계내에서 별도로 관리한다.

제5조(용도) 간접비는 다음 각 호의 용도로 사용한다.

1. 지원인력의 인건비

2. 연구지원비

가. 기관 공통지원경비

나. 사업단 또는 연구단 운영비

다. 연구실 안전관리비

라. 연구보안관리비

마. 연구윤리활동비

바. 연구개발준비금

사. 대학연구활동지원금

아. 대학의 연구 관련 기반시설 및 장비 운영비

3. 성과활용 지원비

가. 과학문화활동비

나. 지식재산권의 출원․등록비

4. 학교회계전출금

5. 기타 연구 및 산학협력 활동 수행과 관련하여 필요하다고 인정하는 경우 등

제6조(예산의 편성) ① 간접비에 대하여 단장은 총장의 승인을 받아 예산을 편성할 수 한다.

②  간접비에 대하여 추가경정이 필요한 경우 단장은 총장의 승인을 받아 추가        경정예산을 편성할 수 있다.

제7조(집행) ① 간접비는 예산 범위 내에서 산학협력단장의 책임 하에 집행하여야 한다.

② 당해연도 내에 집행하지 못한 예산은 다음 연도 예산에 이월하여 사용할 수 있다.

제8조(결산보고 등) 산학협력단장은 매 회계연도 종료 30일 이내에 간접비 결산 보고서를 작성하여 총장에게 보고하여야 한다.

제9조(준용) 간접비의 징수 및 관리에 관하여 특별히 이 세칙에 명시되어 있지 않은 사항에 대해서는 연구비 지급기관의 규정 및 법령을 준용한다.

간접비징수및관리시행세칙 6-1-18~

부   칙

(시행일)① 이 규정은 2015년 11월 3일부터 시행한다.

부   칙

(시행일)① 이 규정은 2018년 3월 14일부터 시행한다.

연구시설,장비및재료비구매시행세칙

본 연구시설.장비 및 재료비 구매 시행세칙은 경주대학교 산학협력단 연구시설, 장비 및 재료비 구매에 대한 일반적이고, 투명한 구매에 대한 기준과 절차를 명시한 것으로 연구책임자는 반드시 이 구매세칙에 준하여 구매하여야 한다.

연구시설,장비및재료비구매시행세칙 6-1-19~

제1장 총  칙

제1조(목적) 본 구매시행세칙은 “과학기술기본법 시행령 및 국가연구개발사업의 관리등에 관한규정”과 “국가연구시설장비 관리 표준지침”에 따라 정부연구개발 예산으로 구축하는 연구시설.장비 및 재료비 구매에 관련 사항을 심의, 효율적인 관리와 사용의 신뢰성을 재고하기 위하여 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다.

제2조(용어의 정리) 이 구매 시행세칙에서 사용하는 용어의 정의는 다음 각 호와 같다.

1. “정부연구개발예산”이란 정부에서 새로운 지식축적이나 창조적인 과학 기술 개발을 촉진하기 위하여 지원 하는 예산을 말한다.“

2. “연구시설”이란 일반 연구건물 또는  이동수단과는 구별되는 특수한 기능 및 환경을 구현하는 장비를 갖추고 있거나 특수지역으로 이동할 수 있는 설비를 갖춘 편의적이고 독립적 연구공간을 말한다.

3. “연구장비”란 연구개발을 위한 유형의 비 소비적 자산인 연구장비를 말하며, 연구개발 수행에 직접적으로 사용되는 무균실, 저온실, 동물사육실 등의 시설을 포함한다.

4. “연구기관지원사업”이란  국공립 연구기관, 부처 직할기관, 정부출연연구기관에 대한 지원사업(출연금)과 부·청에서 직접 수행하는 사업을 말한다.

5. “구매”는 연구용 장비 및 재료(용역포함)을 유상으로 획득하는 행위를 의미하고, 본 운영지침에서는 일상적인 구매업무 전반 물품구매계약, 시설공사계약, 기술용역계약, 제조계약, 외자계약, 임대차계약 등을 포괄하는 의미이다.

6. “물품”이라 함은 원자재, 기자재, 가공품, 소모품, 외국산 기자재 등을 말한다.

7. “기술용역”이라 함은 인력공급, S/W개발, 민원업무 대행 등의 서비스를 말한다.

8. “제조”라 함은 전시장 제작, 도면에 의한 교구 및 비품의 제작 등 비기성품을 말한다.

9. “인쇄” 라 함은 인쇄물 제작, 교재, 브로슈어 등을 말한다.

10. “공급가액”이라 함은 총금액에서 부가세 등을 차감한 금액을 기준으로 한다.

11. “연구용 재료비”는 연구시설, 장비의 설치, 구입, 임차에 의한 경비 및 관련 부대경비, 시약, 재료구입비, 전선처리관리비 외에는 실행 할 수 없다.

(단 컴퓨터는 해당 연구수행과 관련성을 제시하고, 연구계획서에 명시된 경우에는 예외)

12. “고가장비 구매 심의”는 단가 3천만원 이상의 고가 장비 구매시에는 장비구입가격, 구입목적 등에 대하여 별도의 산학협력단 운영위원회에서 심의 및 타당성에 대한 검토를 시행한다.

13. “연구기관”이라 함은 경주대학교에 설치된 부속기관, 부설연구기관 및 부설교육 기관을 말한다.

제3조(적용범위) ① 연구시설. 장비 및 재료비 구매의 관리는 연구과제 수행에 필요한 모든 연구시설. 장비 및 재료비 구매에 적용하며, 지원기관의 별도 규정이 있는 경우를 제외하고는 이 구매 시행세칙에 준한다.

② 적용대상 연구시설. 장비는 경주대학교가 수행기관이면서, 정부연구개발 예산으로 구축하는 연구시설. 장비 및 재료구매, 국가연구시설장비관리서비스(NTIS)에 보유장비로 등록된 장비에 적용한다. 단, 산업기술개발장비 통합관리요령의 적용을 받는 장비는 제외할 수 있다.

연구시설,장비및재료비구매시행세칙 6-1-19~

제2장 기본원칙

제4조(일반지침) ① 본교에서 연구시설. 장비 및 재료 구매하는 모든 프로세스는 전결규정을 준수하여야 한다.

② 본교 전결규정에서 허용된 구매담당부서 외에서 발생하는 모든 구매는 연구책임자가 (별지  1-1 근거) 책임지고 투명하고 효율적인 구매가 이루어지도록 하여야 한다.

③ 모든 구매는 2개 공급업체 이상의 견적서를 접수하여 성능과 가격을 비교 검토하여 구매하는 것을 원칙으로 하되, 본교의 정책 또는 독점 품목 및 품질 승인 품목과 같이 비교 견적이 불가능 한 경우에는 예외로 한다

④ 중앙구매의 기준은 연구시설 및 장비는 단가 100만원 이상, 연구재료(시약포함)는 단일 구매 총액 300만원 이상은 중앙구매를 하여야 한다. 공급가액을 기준으로 100만원 미만은 연구책임자가 직접구매 할 수 있다.

단, 물품의 특성을 고려하여 다음의 품목은 중앙구매의 예외로 한다.

사유	품목
면허사항	실험용 동식물, 방사성 동위원소 등 유관기관 신고 혹은 면허 혹은 허가가 필요한 사항

⑤ 중앙구매 대상은 연구시설. 장비 및 재료(시약포함), 시설공사, 용역(인력공급포함), 시제품을 포함한다.

⑥ 연구책임자는 금액과 상관없이 시설 설비를 요하는 경우에는 본교 시설관리부서와 사전 협의하여야 한다.

⑦ 이 구매 시행세칙을 위반하여 연구책임자가 연구시설. 장비 100만원, 재료비 단일구매 300만원 이상의 물품을 선 구매 하였을 경우, 산학협력단 구매업무 부서(산학협력기획팀)는 감사 및 연구지원팀에 선 구매사실을 통보하여야 한다.

⑧ 3천만원 이상 국가연구시설장비는 산학협력단에서 장비심의위원회의 심의유무를 확인하여야 한다.

⑨ 구매 관련하여 연구책임자 및 관련담당자들은 다음에 준하여 증빙서류를 구비하여  단계별 구매절차를 준수하여야 하고, 연구실내 연구시설과 장비 및 재료비 구매 파일을 별도 관리 비치하여야 한다.

(견적서, 구매의뢰서, 계약서/필요시 입찰서류 포함, 세금계산서/카드매출전표, 계좌이체내역서 포함, 거래(구매) 명세서, 감사(일상포함) 및 검수조서)

제5조(법규준수) 연구시설. 장비 및 재료 구매는 공정하고 투명한 거래 질서 확립을 위해 구매와 관련된 모든 제반 법규(독점규제 및 공정거래에 관한 법률, 대외 무역관련 등) 및 상도의를 준수하여야 한다.

제6조(공정성과 투명성 확보) 연구활동 관련하여 구매활동의 공정성 및 투명성은 건전하고, 바람직한 상거래의 기본 요소임을 인식하고, 경주대학교 및 연구 지원기관의 윤리규범에 따라 집행하고, 경주대학교의 전결규정 및 업무규정을 준수함으로써 이를 확보하여야 한다.

제7조(구매 예산의 효율적인 집행) 연구시설. 장비 및 재료비 구매예산의 집행은 시장환경, 최신 물가정보, 구매품의 성능 동향을 등을 종합적으로 고려하여 철저한 비용분석과 재료에 대한 정보분석 활동을 통하여 초기 구매비용뿐만 아니라, 연구비 절감을 위하여 노력하여야 한다.

제8조(우수한 구매업체 선정) 연구활동 계획에 의한 연구장비 성능 및 재료에 대한 품질과 납기에 대한 연구 품질을 만족시키고, 연구시설. 장비 및 재료에 대한 지속적인 품질 개선을 통한 본교와 상호 이익을 구현하기 위해 함께 노력하는 우수한 구매업체를 선정 하여야 한다.

제9조(구매 서비스 개선) 본교 산학협력단은 표준화된 구매 프로세스와 효율적인 연구시설. 장비 및 재료비 구매를 신속하게 진행 할 수 연구책임자들에게 최상의 서비스를 제공하기 위해 지속적으로 연구시설. 장비 및 재료비 구매프로세스 보완 유지하고, 연구책임자들은 각종 연구시설. 장비 및 재료 가격 동향 및 시장 수급상황 등의 정보를 폭넓게 수집, 공유함으로서 구매 관련 신속한 의사결정과 낭비요소가 발생 하지 않도록 적극적인 지원을 하여야 한다.

제10조(역할과 책임)

조직(부서)		역할과 책임
구매요청부서		구매계획수립, 구매요청서 작성 및 승인(연구책임자)
산학협력단	산학협력 기획팀	타당성 검토 및 승인(3천만원이상 심의), 계약방법 결정, 업체선정 및 계약체결, 발주, 대금지금 요청
	연구지원팀	검수, 대금지급
공급업체		주문서 접수, 납품

제3장 업무흐름

제11조(구매계획수립) 연구책임자는 연구종료 2개월 이내까지 구매한 연구시설. 장비 및 재료가 입고(검수기준)가 되어 원활한 연구 성과를 위하여 필요한 물품의 효율적인 구매를 위하여 일정별 소요 구매 예상 연구시설. 장비 및 재료에 대한 구매물품 및 소요시기 등의 계획을 사전에 수립하여야 한다.

제12조(구매요청서 작성 및 승인) 연구책임자는 연구에 지장을 초래하지 않는 범위 내에서 각종 구매 사이트나 제품 정보를 활용하여 구매요청서를 작성하고, 전결규정에 따라 승인절차를 완료하여야 한다.

제13조(고가장비 심의) 3천만원이상 고가 연구시설. 장비 구매시에는 심의일정 등을 고려하여 구매요청서 송부 전에 연구책임자는 심의자료를 조기에 작성하여 심의 받아야 한다.

제14조(계약방법 및 견적참여업체 선정) 구매 금액 100만원 이상 되는 경우에는 연구책임자는 구매요청서 작성후 산학협력기획팀으로 자료를 송부하고 기획팀은 구매대상의 특성을 파악하고 가장 적합한 계약방법 결정과 견적 참여업체를 선정하여야 한다.

제15조(견적요청 및 접수/검토) 연구책임자로부터 구매요청서가 접수되면 연구책임자의 요청사항을 고려하여 산학협력기획팀은 적기에 발주가 나가도록 진행하여야 하며,

가격 및 제반 구매조건을 검토하여야 하고, 기술적으로 추가 검토가 필요할 경우에는 연구책임자를 포함한 전문가 추가 검토를 요청 할 수 있다.

제16조(공급업체 선정) 연구장비 및 재료의 품질과 납기 등을 고려하여 구매요청사항을 충족시킬 업체중 최저가격 제시업체로 선정하여야 한다.

제17조(구매주문서 작성/발주서 작성) 구매승인 요청서에 품질(기술적으로 적합한지 여부)과 가격에 대하여 선정사유를 기재하고 구매금액(원화, 부가세 별도)에 따라 전결규정에 따라 구매주문서(발주서)를 발행하여야 한다.

제18조(검수) 50만원을 초과하는 구매건에 대하여서 연구지원팀은 공급자로부터 물품을 수령하면, 발주내역과 남품 물품의 일치 여부를 확인하고 검수하고 대금지급 요청을 위하여 송장을 생성하여야 한다.

제19조(대금지급) 연구지원팀에서는 송장에 근거하여 검수 확인된 물품에 한하여 전결규정에 따라 지출결의서를 작성하여야 한다.

제20조(외자구매) ① 외자 구매요청의 경우 연구행정시스템에 물품가액(USD)을 입력하면 환율(한국은행 최초 고시 기준율)과 부대비용(통관료, 보세운송료, 관세 등으로 10%를 산정함)이 자동계산되어 원화(\)로 표시된다. 예시) 물품가액 USD 10,000, 당일 한국은행 최초 고시 기준율이 1,100원/$일 경우

• 구매요청금액 = 물품가액(USD) X 환율 X 부대비용 = 10,000 X 1,100 X 1.1 = 12,100,000원

단, USD 외의 다른 화폐를 원화로 환산하여 연구행정시스템에 입력하는 경우, 연구책임자는 환율(한국은행 최 초 고시 기준율)에 부대비용 10%를 가산하여 구매요청 하여야 한다.

② 연구책임자는 연구 지원기관의 규정 또는 이 시행세칙에서 정하는 구매일까지 납품될 수 있도록 소요기간 등을 감안하여 구매신청을 하여야 한다.

제4장 기본직무

제21조(가격결정 책무) 연구시설. 장비 및 재료비 구매 가격 결정을 위하여 관련부서 및 연구책임자는 필요한 모든 정보를 분석하여 제시된 가격의 타당성을 확인 검증하여 적합한 가격으로 구매하여 연구개발 성능에 만족하도록 하여야 한다.

제22조(품질확보 책무) 연구책임자 및 산학협력 관련부서는 연구지원 기관의 요구 연구 품질을 충족시킬 수 있는 가장 적합한 품질의 연구시설. 장비 및 재료를 구매하여야 할 책임이 있으며, 검수시 납품 물품 불량 발생시 적기에 크레임 제기를 통한 사후관리는 물론 연구책임자와 협의를 통하여 현상 및 문제점을 파악하고 근본원인을 규명하여 재발방지를 위한 대책을 수립하고 전체 연구개발 기간에 지장을 주지 않도록 철저한 대응을 하여야 한다.

제23조(납기관리 책무) 연구책임자 및 산학협력 관련부서는 구매요청 물품의 적기 구매 및 공급을 위하여 철저한 납기관리를 하여야 하고, 사전 관리에 중점을 두어 당해 물품의 표준 제작 소요기일을 파악하고, 시장 수급 상황 등의 정보를 입수하여 납기관리에 만전을 기하여야 한다.

제24조(관련법규 및 전문지식 습득 책무) 연구책임자 및 산학협력 관련부서는 구매 물품에 관한 지식은 물론 원가분석 능력 그리고 구매업무 관련된 제반 법규, 국제적인 상거래 약정 등에 대한 폭넓은 지식을 습득하여야 하고, 특히 외자구매(수입) 관련 법규 위반사항이 발생하지 않도록 유의하여야 한다.

제25조(업무효율화 책무) 연구책임자 및 산학협력 관련부서는 구매업무를 수행함에 있어 구매방법, 제도, 프로세스 개선들을 통한 사무 간접비용 절감을 위하여 노력하여야 한다.

제5장 구매방법 결정

제26조(구매방법) 본교의 구매방법은 경쟁입찰과 수의계약으로 구분하여 진행 한다.

① 경쟁입찰은 수개의 적격업체를 지명하여 견적 접수후 가격, 성능을 비교하는 방식이며, 구매한 연구시설. 장비나 재료가 기술적으로 검토 및 사전 승인된 공급업체에서만 가능하거나, 기존 구매실적 및 시장조사 결과 신뢰성이 입증된 공급업체를 선정하여 견적을 비교하는 것이 가장 경제적이라고 판단될 경우 적용하는 구매방식이다.

(단 구매횟수가 빈번하여 연간 소요량 예측이 가능한 재료나 물품에 대하여서는 과제 수행기간 단위 계약을 할 수 있다.)

② 수의계약은 연구지원기관의 연구과제 성과에 지대한 영향을 미치는 연구시설. 장비나 재료에 대하여 구매할 물품의 공급자가 구매부서가 특정 공급자의 견적을 입수, 발주하는 구매방식으로 다음의 각호에 해당 할 경우 적용하며 (별지서식 1-2 수의계약 양식서)에 근거하여 그 사유를 제시하여야 한다.

1. 구매할 연구시설. 장비나 재료가 공급자가 독점업체일 경우

2. 법령 또는 정부고시로 가격이 통제된 물품 구매시

3. 본교 유일 기술승인 업체로부터 구매시

4. 발주 또는 납품 중에 있는 물품에 대한 추가 구매요청이 있을 때

5. 원 설계자 또는 원 공급자 및 시공자의 물품만을 사용하여야 할 때

6. 원 공급자로부터 유지보수 자재 및 부품을 구매할 경우(단 일반적인 부품 제외)

7. 기타 본교 정책상 필요한 경우

제6장 연구용 시설. 장비 및 재료 구매심의

제27조(적용대상 장비) 경주대학교가  수행기관이면서, 정부연구개발 예산으로 구축하는 3천만원 이상인 장비 및 국가연구시설장비관리서비스(NTIS)에 보유장비로 등록된 장비에 적용한다. 단, 산업기술개발장비  통합관리요령의 적용을 받는 장비는 제외할 수  있다.

제28조(기능) 산학협력 운영위원회에서는 다음 각 호의 사항을 심의하며, 특별한 경우에는 연구책임자 및 전문가를 참석시켜 심의 할 수 있다.

1. 연구기관 지원사업으로 구축하는 3천만원 이상의 장비에 대한 구매 결정

2. 연구 장비의 특성, 활용기간, 활용빈도 등을  고려한 구매방법(발주/개발/임차) 검토 및 결정

3. 단독활용 장비의 구매 타당성 결정(선정 및 해제 포함)

4. 공동활용 서비스 장비의 선정 및 해제

5. 구축비용 3천만원 이상의 저 활용, 유휴, 불용장비의 판정, 자산이관 및 처리

6. 기타 장비와 관련하여 필요하다고 인정되는 사항

제29조(구성) 경주대학교 산학협력단 운영규정 제 3장에 준한다.

제30조(심의 위원회 위원장의 직무) 위원장은 산학협력단 운영위원회(경주대학교 산학협력단운영규정 제 3장)에 준한다.

제31조(회의) 회의는 산학협력단 운영위원회(경주대학교 산학협력단 운영규정 제 3장)에 준한다.

제32조(장비심의) ①연구기간 지원사업에서 장비를 구매(외자 포함)하고자 할 때에는 장비도입 구매 요청서를 작성하여 소요시점 기준을 고려하여 적기에 입고가 이루어 지도록 위원회에 제출하여 심의를 받아야 한다.

②연구책임자가 연구시설. 장비 활용범위 또는 상태판정을 변경하고자 할 경우에는 시점 2개월전 그 사유서를 작성하여 제출하여야 한다.

③운영위원회에서는 필요에 따라 관계자의 출석과 추가 자료 제출요구 및 현장실사를 할  수 있다.

④심의 결과는 기존 회의록을 근간으로 작성하여야 한다.

제33조(기타) 이 구매 시행세칙에서 정하지 아니한 사항에 대하여서는 “과학기술기본법 시행령” 및 “국가연구개발사업의  관리 등에 관한 규정”과 “국가연구시설장비관리 표준지침” 등이 정하는 바에 따른다.

제34조 (개정) 이  구매 시행세칙은 운영위원회 재적위원 과반수의 출석과 출석위원 과반수의 찬성으로 개정안을 발의한다.

부 칙

(1) (시행일) 이  연구시설.장비 및 재료비 구매시행세칙은 2016년 5월 26일부터 시행한다.

(2) (경과조치) 이  규정  시행  전에  관련  내부 자재 구매운영지시에 의해  시행한 사항들은 이 규정에 따라  시행한 것으로 본다.

(별지 제 1-1) 물품의 특성상 연구자 재량구매 허용 소모성 물품

연구책임자 재량구매 허용 소모성 물품

품목군	세부내역
유류	휘발유, 등유, 경유, 벙커C유 등
의약품	소화제, 해열제, 두통약 등
신선식품	과일, 야채, 생선, 육류, 유제품 등
기호식품	커피, 생수, 음료, 주류, 담배 등
화훼류	화환, 꽃다발 등
유가증권	백화점상품권, 문화상품권 등
귀금속	금, 은, 보석 등
동/식물	실험용 쥐, 꽃 등
문화상품	도서, 음반(CD), 영화(DVD) 등
용역비/렌탈비	인건비, 장비임대비, 수리비 등
중고품	중고장비, 중고물품 등
외화결제품목	해외 제조사 직구매 품목 중 카드결제 가능품목
PC부품	CPU, 메인보드, 메모리, HDD 등
가스	질소가스, 에어가스, LPG가스 등

※ 연구관련 용도로 사용되는 경우에만 인정함.

(별지 제 1-2) 수의계약 사유서(양식)

수의계약 사유서

구 분	세부내용
건 명
소요금액
구입품목 및 수량
계정과목
납품일시 및 장소
수의계약 관련근거/기준
수의계약 공급처	- 상호(공급처): 공급처 회사명 기술 - 소재지: - 대표:
비 고 (수의계약 세부내역 기술)

(별지 제 1-3) 연구책임자 직접구매 절차

(별지 제 1-4) 중앙구매 절차

연구비 자체 감사 매뉴얼

가. 목적과 적용범위

◈ 관련규정 : 「경주대학교 산학협력단 법인정관」 제7조(감사 )

「경주대학교 산학협력단 운영규정」 제4장(감사업무 )

ㅇ 목적 : 연구비 자체감사에 필요한 구체적인 기준과 절차를 정함.

ㅇ 적용범위 : 경주대학교산학협력단에서 관리하고 있는 모든 연구비.

나. 감사의 구분 및 정의

①감사는 사전감사와 사후감사로 구분하며, 구체적으로 사전감사는 일상감사와 자체회계감사로 구분하고 사후감사는 정기감사와 비정기감사로 구분한다.

②“일상감사”는 연구비 집행 전 연구관리자가 아닌 감사부서 담당자가 연구비 집행사항 중 일상감사 범위의 개별 집행 건에 대하여 최종 결재권자의 결재에 앞서 또는 결재 후 시행 전에 그 내용을 검토하고 타당성 여부 등의 의견을 개진하는 감사행위를 말하며, 대상은 다음 각 호와 같다.

1)건당 100만원 이상의 연구물품 및 용역 구매에 관한 사항

2)기타 집행과정에서 필요하다고 판단되는 경우

③“자체회계감사”는 정부지원 연구 과제를 대상으로 연구과제와 예산 및 집행간의 상호 합목적성, 타당성, 회계처리 기준 등을 연구중간에 예방적 차원에서 점검하는 감사, 그리고 연구과제 종료 후 연구비 사용실적보고 이전에 연구비 집행의 적정성 등을 판단하기 위하여 실시하는 감사를 말한다. 연구과제 종료 후의 감사는 종료 3개월 이내에 완료하여야 한다.

④“정기감사”는 연구비 관리 집행에 대한 전반적인 자체 검증 및 회계․직무 감사를 위해 연 1회 이상 정기적으로 실시하는 감사를 말하며, 법인정관 제7조(감사) 및 운영규정 제4장 감사업무에 의거 재산상황 및 회계현황을 점검하는 결산회계감사의 내용을 포함한다.

⑤“비정기감사(특정감사)”는 연구비 부정 집행 제보가 있거나 내부적으로 부정 집행 사실을 인지하였을 경우, 또는 산학협력단장이 관리체계 개선 등을 위해 필요하다고 인정하는 부분을 대상으로 비정기적으로 실시하는 감사를 말한다.

다. 감사의 범위

본 매뉴얼에서 적용하는 감사의 범위는 다음과 같다.

①연구비 관리․집행에 관한 회계 검사

②연구비와 관련된 자의 직무감찰

③연구비 집행과 관련하여 관계법령, 정관, 규정 등에 의해 규정된 사항

④연구비 부당집행 행위의 감사신청 접수 및 처리

⑤감사결과에 대한 이의신청 처리에 관한 사항

⑥연구비와 관련하여 미래창조과학부장관 또는 총장이 요청하는 사항

⑦기타 감사가 필요하다고 인정되는 사항

라. 감사의 내용 및 중점 점검항목

연구비자체감사매뉴얼

연구비자체감사매뉴얼 6-1-16~

①감사는 구매, 회계, 사무, 인력 등 연구비 관리와 관련된 모든 업무에 대하여 실시하되, 다음 각 호에 중점을 두어 실시한다.

1)인건비 지급․관리 및 사업비 집행의 적절성

2)기자재 등 연구물품 구매 절차 및 관리 형태의 적절성

3)연구비카드 사용의 적정성

4)연구비 관련 통장 및 서류 정리의 적절성

5)간접비 집행의 적절성

6)기타 감사가 필요하다고 인정되는 사항

②감사의 종류별 중점 점검항목은 다음과 같다.

1) 일상감사

가)계약방법 및 집행시기의 적정성

나)비목적용 및 증빙서류의 적정성

다)과제 관련성

2) 자체회계감사

가)연구과제와 예산의 합목적성 및 타당성

나)연구비 관리지침 및 협약의 준수 여부

다)회계서류의 정확성과 타당성 여부

라)연구비 계약관련(시설공사, 물품구매) 등 서류 적법성 여부

3) 정기감사

가)연구비의 관리․지출에 관한 회계 처리 적법성 여부

나)연구비 집행실태 등 회계기록 전반에 대한 적법성 여부

다)결산회계의 재무제표 작성에 따른 자산․부채․자본의 적정한 계상에 관한 사항

라)부가세 및 원천신고에 대한 세무신고 적정성에 관한 사항

마)기타 재무제표 작성에 필요한 사항

4) 비정기감사

가)연구비 부정집행에 관한 구체적인 사항

나)감사가 필요하다고 산학협력단장이 인정하는 사항

마. 감사계획의 수립

①산학협력단의 감사는 매년 1월중에 산학협력단의 연중 감사계획을 수립하여 산학협력단장에게 보고하고 승인을 득하여야 한다.

②비정기감사의 계획은 연중으로 수립하되 연1회 이상 실시하여야 한다.

③감사계획에는 다음의 내용을 포함하여야 한다.

1)감사의 목적

2)감사시기 및 기간

3)감사대상 및 범위

4)감사실시 방법

5)감사단 편성내용

6)기타 감사에 필요한 사항

④감사실시계획을 산학협력단장이 승인하면 특별한 사정이 없는 한 감사범위와 감사일정 등을 피감사자에게 통보하여 감사준비에 필요한 기간을 주도록 한다.

연구비자체감사매뉴얼

연구비자체감사매뉴얼 6-1-17~

바. 감사방법 및 감사결과 보고

①감사는 서면감사에 의하여 실시함을 원칙으로 하되, 필요에 따라 실지감사를 병행한다.

②일상감사 담당자는 일상감사 범위의 개별 집행 건에 대하여 감사한 후 일상감사 검토의견서를 작성하여 산학협력단장에게 보고하여야 한다.[별지 1호 서식]

③자체회계감사 담당자는 종료과제에 대하여 자체회계 감사의견서를 작성하여 산학협력단장에게 보고하여야 한다.[별지 2호 서식]

④정기감사 및 비정기감사는 별도의 감사계획을 수립하여 실시한다.

⑤감사부서장은 정기감사 및 비정기감사 종료일로부터 15일 이내에 감사실시 결과보고서를 작성하여 산학협력단장에게 보고하여야 한다.

사. 감사결과의 조치

①산학협력단장은 감사결과 의견서를 최대한 존중하여야 하며, 그 결과를 연구관리 업무에 적극 반영하여야 한다. 다만, 감사결과에 납득할 수 없는 충분한 사유가 있다고 판단될 경우 산학협력단장의 판단에 의하여 재감사를 실시한다.

②산학협력단장은 감사결과 부적정 집행사항이 있을 경우, 해당 금액에 대하여 환수 조치하여야 한다.

③산학협력단장은 감사 종료일로부터 1개월 이내에 그 결과를 피감사자, 제보자 등 관계자에게 통보하여야 한다.

④산학협력단장은 자체감사 지적사항에 대한 시정조치를 완료하고, 이행여부를 확인하여 증빙서류를 유지한다. 그리고 재발방지를 위하여 관련 규정 또는 매뉴얼 개정하여야 하며, 부당집행 방지를 위한 교육을 실시하여야 한다.

아. 이의신청

①피감사자는 산학협력단장으로부터 감사결과를 통보받은 후 15일 이내에 이의를 신청할 수 있다. 다만, 정해진 기일 이내에 이의신청을 하지 않을 경우 이의가 없는 것으로 간주한다.

②산학협력단장은 이의신청을 받았을 경우에는 이의 신청한 부분에 대한 재감사를 실시한다.

자. 연구비 부정행위 제보 및 접수

①연구비 부정행위에 대한 제보는 산학협력단에 구술․서면․전자우편 등 가능한 모든 방법으로 제보하며, 실명으로 제보함을 원칙으로 한다.

②익명으로 제보할 경우는 연구과제 책임자, 부정행위에대한 구체적인 내용 및 증거를 제시한 경우에 한하여 실명제보에 준하여 처리한다.

차. 제보자 및 피감사자의 권리보호

①연구비 부정행위 제보자의 신원에 관한사항은 반드시 필요한  경우를 제외하고는 직․간접적으로 노출되지 않도록 필요한 조치를 한다.

②산학협력단장은 연구비 부정행위 제보로 인하여 비정기감사를  실시하는 경우 감사가 완료될 때까지 피감사자의 명예나 권리가 침해되지 않도록 필요한 조치를 한다.

연구비자체감사매뉴얼 6-1-17~

③감사에 직․간접적으로 참여한 자 및 관계 직원은 조사 또는 감사 직무수행 과정에서 취득한 모든 정보가 누설되지 않도록 필요한 조치를 한다.

[별지 제1호 서식]

일상감사 검토의견서

감사대상

검토일자

물품(건)명

집행금액

대상과제

개요

과제번호

지원기관

과제명

연구책임자

연구기간

당해년도

연구비

현금

현물

합계

감사결과

점검항목별 검토내역

검토의견

계약방법 및 집행시기의 적정성

적정,    부적정

비목적용 및 증빙서류의 적정성

적정,    부적정

과제관련성 및 집행의 적정성

적정,    부적정

위 일상감사 건에 대하여 경주대학교 연구비 자체감사 매뉴얼에 따라 감사를 실시하고 그 결과를 위와 같이 보고합니다.

년             월              일

감사자 :                      (확인)

결재	작성자	감사담당관

경주대학교 산학협력단장 귀하

[별지 제2호 서식]

자체 회계감사 의견서

1. 과제정보

연구책임자			학과		직급
과제번호		사업명
과제명
지원기관
총연구기간		당해년도 연구기간

2.예산집행내역

연구비 (협약액)	현금		이자		예산액		집행액		잔액
	현물		이월금
잔액처리여부	지원기관반납				차년도 이월			자체반납

3. 감사일정

4. 검토내역

5. 검토결과

구분	내용	확인
중간점검 감사
종료후 감사

6. 종합의견

감사자 :                               (확인)

결재	작성자	감사담당관

경주대학교산학협력단장 귀하

기타서식 6-1-18~

기타서식 6-1-18~

부록 18

기타 서식

1. 서식 제1호  검수조서

2. 서식 제2호  물품구입(수리, 운반, 일반경비) 품의 및 요구서

3. 서식 제3호  연구과제참여계약서

4. 서식 제4호  근로계약서

5. 서식 제5호  전문가 자문내역

6. 서식 제6호  회의비 증빙자료

<기타 서식 제1호>

기타서식6-1-18

기타서식 6-1-18~

기타서식 6-1-17~

검수조서

품목	규격/모델	구입일자	수량	단가	금액	비고

공급자	회사명		인수자	연구사업명
	연락처			연구책임자	(인)
	직 위		검수자	산학협력단	(인)
	성 명

경주대학교산학협력단 귀하

물품구입(수리, 운반, 일반경비) 품의 및 요구서
							결재	감사담당관
품목		단위	수량	예정가격			용도 및 사유
				단가		금액
기타서식 6-1-18~
합 계						0
상기와 같이 년 월 일까지 매입(수리, 운반, 일반경비)토록 하여 주시기
바랍니다.
품의일
품의자		연구사업명
		연구책임자				(인)

<기타 서식 제2호>

기타서식 6-1-18~

기타서식 6-1-18~

기타서식 6-1-18~

<기타 서식 제3호 서식>

연구과제 참여 계약서

연구과제 참여 계약과 관련하여 경주대학교 산학협력단장(이하 “갑”이라 한다)과 해당과제 수행에 참여하는 연구원(이하 “을”이라 한다) 상호간 합의에 따라 다음과 같이 연구과제 참여 계약을 체결하고 이를 신의와 성실로서 준수할 것을 확약한다.

제1조(계약당사자)

① 갑： 경주대학교 산학협력단장

주 소： 경상북도 경주시 태종로 188(효현동, 경주대학교)

전화번호： 054-770-5337  휴대전화번호：

② 을： 성 명：                  주민등록번호：          -

주 소：

전화번호：               휴대전화번호：

제2조(직급 및 참여과제) “을”의 직급은 (공동, 참여, 보조, 기타 등)연구원으로 다음의 과제에 참여한다.

지원기관명		연구책임자			과제번호
연구과제명
연 구 기간			연 구 비

제3조(계약기간) “을”의 과제 참여 기간은 20  년  월  일부터 20 년  월  일까지로 한다.

제4조(“갑”의 의무) ①“갑”은 “을”의 인건비를 과제 참여계약 기간 내에 총             원(월          원)기준으로(원천세 포함) 매월 25일에 기타소득세를 원천징수 후 지급한다.

②“을”의 퇴직금은 지급하지 아니한다.

제5조(“을”의 의무) ①“을”은 본 계약서 제2조와 제3조에 정한 기간 동안 “갑”이 지정하는 연구업무에 전념하여야 한다.

② “을”은 근무 중 직무와 관련하여 취득한 각종 비밀을 과제참여계약 중 또는 계약 종료 후에도 누설하여서는 아니 된다.

③ “을”은 본 계약서 제3조 및 제4조에 정한 기간 동안 연구업무를 수행함으로 인하여 발생한 연구결과를 “갑”에게 귀속시켜야 한다.

④ “을”은 연구비 집행시 지원기관의 연구비 관리지침 및 경주대학교산학협력단의 연구와 관련된 지시사항을 준수하고 성실히 수행하여야 한다.

제6조(계약해지) “을”이 다음 각 호의 1에 해당할 경우 “갑”은 과제참여계약을 해지할 수 있다.

1. 본 참여계약을 위반하는 경우

2. 질병, 실종 또는 형사소추 등으로 연구업무 수행이 불가능한 경우

3. 연구업무를 성실히 준수하지 아니하는 경우

4. 기타 사회적인 물의를 일으키거나 연구원으로서의 품위를 손상하여 우리 대학교의 명예를 훼손한 경우

5. 연구비 지원기관으로부터 연구비 지원이 중단되거나 연구비 지원 금액의 규모가 변경된 경우 “갑”은 “을”과의 과제 참여 계약을 해지 또는 계약 내용의 일부를 변경할 수 있으며, “을”은 이에 따른다.

제7조(기타사항) ① 본 계약서에 명시되지 아니한 사항에 대해서는 “갑”과 “을”이 합의하여 정한다.

② 본 계약의 체결을 증명하기 위하여 계약서 3통을 작성하여 계약당사자 및 입회인(해당과제 연구책임자)가 서명, 날인하고 각각 1통씩 보관한다.

상기 사항에 동의하고 날인합니다.

20  .    .     .

￭ 계약당사자

(갑) 소속기관장 : 경주대학교 산학협력단장            (인)

(을) 참여연구원 :                                    (인)

￭ 입회인(해당과제 연구책임자)

경주대학교          학과              (인)

<기타 서식 제4호 서식>

근 로 계 약 서

과제번호:     -   -

“‘갑’, ‘을’’은 경주대학교 산학협력단의 사업목적을 이해하고, 사업의 수행을 위하여 다음의 근로계약을 체결한다.”

1. 계약당사자

1-1. 사용자“갑”

성명:                      주민등록번호:      -

소속 및 직위:  경주대학교 산학협력단장

1-2. 근로자“을”

성명:

주민등록번호:

주소: (    )

전화번호:                  휴대전화:

1-3. 연구책임자(추천인) “병”

성명:              전화번호:

소속 및 직위:

2. “을”의 신분 :

3. “을”의 담당업무 :

4. “을”의 근로장소 :

(다만, “갑”의 형편상 필요한 전보명령에 따르기로 한다.)

5. 계약기간

5-1. ~ (최초 임용일자 : )

5-2. 근로계약기간 만료일까지 새로운 근로계약이 체결되지 아니한 경우에는 당사자간 근로계약은 합의 해지된 것으로 본다.

5-3. 특정프로젝트 완성 등을 위해 고용된 경우

- “을”은 사업의 운영 및 완성을 위해 고용된 근로자로 외부 조건에 의해 사업이 조기 종료되거나 또는 본 사업기간이 만료된 경우 본 근로계약은 당연 만료된 것으로 본다.

(첨부: 사업계획서 사본 1부)

6. 근로시간

6-1. 평 일 : 9시~18시(다만, 휴게시간은 제외한다.)

6-2. 토 요 일 : 4시간 유급휴무일

6-3. 휴게시간 : 12시~13시

6-4. “갑”의 사정에 따라, 근로기준법에 정한 탄력적· 선택적 근로시간제를 실시할 수 있다.

7. 월급여 : 금        원으로 포괄산정임금제도에 따라 지급한다.

7-1. 기 본 급 : 금          원

7-2. 제법정수당 : 총 금          원이며 다음과 같은 항목으로 구성된다.

1) 연차수당 : 금              원

2) 휴일근로수당 : 금              원

3) 연장근로수당 : 금              원

* 제법정수당은 발생할 수 있는 연장근로수당 주 5시간, 휴일근로수당 연 14일, 연차수당 연 15일을 월할하여 계산한 금액이며, 근무기간동안 발생한 연장근로와 휴일근로에 대한 수당은 제법정수당으로 갈음한다.

* 근로기준법에 따라 발생되는 연차는 사용기간 동안 반드시 사용하여야 하며, 부득이하게 사용하지 못한 경우 사용하지 않은 연차에 대한 연차수당은 제법정수당으로 갈음한다.

7-3. 시기 : 매월 1일부터 말일까지의 급여를 당월 25일( 25일 후불, 5일 선지급)에 지급한다.

8. 퇴직금

8-1. 근로자의 계속근로년수 1년에 대하여 평균임금 30일분을 지급한다.

8-2. 「근로자퇴직급여보장법」 및 동법 시행령이 정하는 중간정산 사유 이외의 경우에는 퇴직금 중간 정산을 할 수 없다.

9. 유급휴일

1) 일요일(주휴일)

2) 국경일

3) 공휴일

4) 임시공휴일

10. 휴가

10-1. 연차유급휴가, 생리휴가, 산전후휴가는 근로기준법에 따른다.

10-2. 인정유급휴가

1) 경조휴가 : “갑”이 인정하는 일수로 별도 부여할 수 있다.

2) 군 관계 응소집 : 해당일

10-3. 휴가를 사용하고자 할 경우 사전에 휴가원(필요시 근거서류 첨부)을 제출하고 “병”의 허가를 득하여야 하며, 그렇지 않을 경우 무단결근으로 간주한다.

11. 수습 기간 : 직무상 특별히 필요한 경우에 한하여 신규 입사일로부터 3개월 이내로 한다

12. 중도 퇴사 : 중도 퇴사할 경우 최소한 1개월 전에 사직서를 제출하고 퇴직 승인을 득하여야 하며, 그렇지 아니한 경우에는 무단결근으로 처리한다.

13. 해고 : 다음의 각 1에 해당하는 경우 “갑”은 “을”을 즉시 해고할 수 있다.

1) 무단결근 3일 이상을 한 경우

2) 근로기준법에 정한 근로자의 귀책사유에 해당되는 경우

14. 연구과제 참여

‘을’은 근로계약기간 중 정부기관, 기업체 등의 외부연구비 지급기관이 허용하는 자에 해당되는 한 연구과제에 참여할 수 있으나 계약이 종료

되거나 고용이 지속되지 않을 경우 경주대학교 산학협력단 소속으로서는 연구과제에 참여할 수 없다.

15. 유인행위의 금지

‘을’은 근로계약기간 중 또는 근로계약기간의 만료를 불구하고 경주대학교 산학협력단 소속으로서 수행한 연구과제의 발주자를 유인하여 그것과 동일하거나 유사한 연구과제를 별도로 수행할 수 없다.

16. 지적재산권

직무수행의 결과 생기는 모든 발명행위는 경주대학교 산학협력단의 직무 발명에 해당하며, 직무발명에 관한 모든 사항은 경주대학교의 지식재산권 관리규정을 따른다.

17. 손해배상

“을”이 고의 또는 중대한 과실로 “갑”에게 손해를 입힌 때에는,“갑”은 “을”을 상대로 손해배상을 청구할 수 있다.

18. 근로조건

1) 본 계약은 계약기간이 만료되면 별도의 통지 없이 자동으로 종료되고, 을은 이에 대하여 일절 이의를 제기하지 아니한다. 단, 갑의 결정에 의해 계약의 갱신 내지 연장이 필요한 경우, 기간 만료 전까지 을에게 이를 통보하고 당사자 간의 합의에 의해 계약을 체결하여야 한다

2) 예산의 감소, 해당 사업의 종료 또는 인원 감원의 필요시 우선적으로 본인에게 통보 후 계약을 해지할 수 있다.

3) “갑”의 요청이 있을 경우 “을”은 당사자 간 합의에 의해 근로기준법 제52조에 의한 1주간에 12시간 한도 내에서 연장 근로와 부득이 휴일에 근로하게 되는 경우 휴일 근로를 제공한다.

4) “을”은 경주대학교산학협력단 제 규정 및 근로계약을 성실히 준수하고, 이를 위반할 시 제 규정에 의거한 조치에 대해 이의를 제기하지 아니한다.

19. 기타: 본 계약서에 명시되지 않은 사항은 근로기준법 및 경주대학교 산학협력단 제 규정에 정한 바에 따른다.

20. 이 계약서는 3부를 작성하여 “갑”, “을, “병”이 각 1부씩 보관한다.

위와 같이 근로계약을 체결함.

사용자:    “갑"         경주대학교 산학협력단장   (직인)

근로자:     “을"                                   (인)

연구책임자(추천인):     “병”                      (인)

<기타서식 제5호 서식>

전문가 자문내역

일       시 : 20   년  월  일 ∼ 20   년  월  일

직       급 :

자   문  자 :

자 문 내 용 :

장       소 :

<초청 전문가>

소속	성명	은행 / 계좌번호	지급금액	서명

<기타서식 제6호 서식>

회의내용 증빙자료

증빙항목	증빙자료

연구행정시스템연구비관리서식 6-1-19~

부록 19

연구행정시스템 연구비관리 서식

연구행정시스템연구비관리서식 6-1-19~

1. 서식 제1호  중앙물품구매요구서

2. 서식 제2호  문헌구입내역서

3. 서식 제3호  검수·검사 조서

4. 서식 제4호  물품(소모품)구매요청서

5. 서식 제5호  물품승낙사항

6. 서식 제6호  야근업무일지

7. 서식 제7호  여비지급내역서(국내)

8. 서식 제7-1호  출장명령서

9. 서식 제8호  여비지급내역서(국외)

10. 서식 제9호  여비지급내역서(근무지내)

11. 서식 제9-1호  출장명령서

12. 서식 제10호  연구비 영수증 첨부철

13. 서식 제11호  연구비 지불 확인서

14. 서식 제11-1호  <연구책임자의 지불확인서> 영수증

15. 서식 제12호  연구수당(인센티브)지급신청서

16. 서식 제13호  외화송금신청서

17. 서식 제14호  전문가 활용경비 지급신청서

18. 서식 제15호  초과근무확인서

19. 서식 제16호  출장신청서

20. 서식 제17호  회의록(양식)

21. 서식 제18호  회의참석자 서명부

<연구행정시스템 연구비관리서식 제1호 서식>

중 앙 물 품 구 매 요 구 서

재원	비목	세(세)목	예산액	금회요구액	잔액

과 제 번 호		주관기관					전문기관				지원기관
연구책임자		대 학					학 과				사업명
과 제 명
당해연구기간			~			( 년차)		총연구기간									(총 개월)
당해사업비								과제구분
과 제 계 좌

팀장

결제	담당

단장

등재확인	년 월 일	담당

구매구분	납품장소	사용호실

연번	품명	규격	단위	수량	단가	공급가액	부가세	총 액	비 고

첨 부 : 증빙서류(견적서, 규격서, 명세서 등)

위와 같이 중앙구매 요청하오니 구매하여 주시기 바랍니다.

20   년    월    일

연구책임자 :                             (인)

전결

▣구분

▣구매내역

경주대학교산학협력단장 귀하

▣       차 요구내역

<연구행정시스템 연구비관리서식 제2호 서식>

위와 같이 문헌구입 내역을 보고합니다.

20   년   월   일

연구책임자 :                     (인)

경주대학교산학협력단장 귀하

문헌구입 내역서

과 제 번 호		주관기관					전문기관				지원기관
연구책임자		대 학					학 과				사업명
과 제 명
당해연구기간			~			( 년차)		총연구기간					~				(총 개월)
당해사업비								과제구분				과제담당자
과 제 계 좌

◈문헌구입 내역서◈

발행년월일	품 명(도서명)	저자	수량	단가	금액
	규 격(출판사)
	국제표준도서번호(ISBN)

<연구행정시스템 연구비관리서식 제3호 서식>

검수ㆍ검사 조서

과 제 번 호		주관기관					전문기관				지원기관
연구책임자		대 학					학 과				사업명
과 제 명
당해연구기간			~			( 년차)		총연구기간					~				(총 개월)
당해사업비								과제구분				과제담당자

▣ 계약내역

계 약 건 명
계 약 금 액		공급가액			부 가 세				수 수 료
발 행 일 자		계 약 일 자		수기입력		납품기한
공 급 자	상 호					대표자
	주 소
비 고

▣ 검수ㆍ검사 내역

◎ 물품검사․검수내역

품명	규격	수 량	공급가액	금 액	총 액	구입 (계약)일자	납품일자	보관장소	분류 번호	식별 번호	실험실습 기자재여부
		단 가	부가세	수수료

위 계약건에 대하여 검수ㆍ검사한 결과 이상이 없음을 확인함.
◎ 검사자 - 소속 :	산학협력단	직급 :		성명 :		(인)
◎ 검수자 - 소속 :		직급 :		성명 :

<연구행정시스템 연구비관리서식 제4호 서식>

(인)

물품(소모품) 구매요구서

팀장

단장

결재	담당

전결

과 제 번 호		주관기관					전문기관				지원기관
연구책임자		대 학					학 과				사업명
과 제 명
당해연구기간			~			( 년차)		총연구기간					~				(총 개월)
당해사업비								과제구분				과제담당자

지출항목		실행예산액			기집행액		예산잔액		금회 집행예정액
품 명	규 격		수량	단위		추정단가		금 액		비 고

연구책임자 :	(인)
경주대학교산학협력단장 귀하

물 품 승 낙 사 항
	1.	2016	년		월		일	까지 지정한 장소에 납품 완료하여야 하며 납품된 물품이 검사에 불합격 하였을 경우에는
		지정 기일까지 교환하여야 한다.
	2.	납품기한내에 완납하지 못할 때에는 그 지연일수 1일에 대하여 납품되지 아니한 물품 대가의 1천분의 (		)에
	해당하는 지체상금을 납부 하여야 한다.
	3. 납품기한 또는 교환기간 경과 후 10일까지 완료하지 못하는때 또는 납품된 물품이 규격서ㆍ견본 등과 다른 때에는 그 계약을 해제할 수 있다. 4. 제 3 호에 의하여 계약을 해제한 때에는 손해배상으로서 계약이 해제된 계약대가의 100분의 10 에 해당하는 금액을 납부하여야 한다. 5. 제 2 호 및 제 4 호에 의하여 납부하여야 할 금액은 계약대금과 상계할 수 있다.
계약상대자 (인 지) 인지는 뒷면에 첨부함	물품의 납품에 있어서는 위쪽의 사항을 승낙합니다.
		년		월		일
	공 급 자	상 호:
	성 명:
	사업자등록번호:
	주 소:
	계 좌 번 호:

년 도:	20	회계구분 :	경주대학교산학협력단		제		호

<연구행정시스템 연구비관리서식 제5호 서식>

<연구행정시스템 연구비관리서식 제6호 서식>

연구행정시스템 연구비관리서식 6-1-19~

야  근  업  무  일  지

근무일시	20 년 월 일 ( : ~ : )
근무장소
근무자 ( 명)	소 속	직 급	성 명	초과근무시간	근무내역	연구원날인 및 서명

과 제 번 호		주관기관					전문기관				지원기관
연구책임자		대 학					학 과				사업명
과 제 명
당해연구기간			~			( 년차)		총연구기간					~				(총 개월)
당해사업비								과제구분				과제담당자
과 제 계 좌

연구행정시스템연구비관리서식 6-1-19~

여비지급내역서(국내)

<연구행정시스템 연구비관리서식 제7호 서식>

과 제 번 호		주관기관					전문기관				지원기관
연구책임자		대 학					학 과				사업명
과 제 명
당해연구기간			~			( 년차)		총연구기간					~				(총 개월)
당해사업비								과제구분				과제담당자
과 제 계 좌

연구책임자:              (인)

참여구분		출장자성명	출 장 목 적			출 장 기 간				출장지		기타 사항
직 급
출장등급
(단위:원)
산출금액	구 분		산출						감액		계
	운 임
	일 비			x			=
	숙 박 비			x			=
	식 비			x			=
	산출액합계
	실 지 급 액
비고
위와 같이 출장을 확인함.
. . .

20 년 월 일
연구책임자 :
주1) 전임교원은 학사지원팀에 사전출장승은을 받아야함. ※ 붙임(출장증빙자료) : 출장을 다녀왔음을 확인할수 있는 현지증빙자료(현지사용영수증, 운임영수증, 숙박영수증, 학회자료 (세미나)등 첨부

연구행정시스템연구비관리서식 6-1-19~

<연구행정시스템 연구비관리서식 제7-1호 서식>

출 장 명 령 서

연구책임자		대 학						학 과					직 급					연락처
과 제 번 호		주관기관						과제구분						연구형태
지원기관					전문기관							사업명
과 제 명
총연구기간			~			(총 년)		당해연구기간								~					( 년차)
당해사업비					인증제			풀링제				연구노트					과제담당자

참여구분	출장자성명	출 장 목 적	출 장 기 간	출장지		기타 사항
직 급
출장등급
위와 같이 출장을 명함.
연구책임자 :
주) 전임교원은 소속 대학장의 출장 신청(명령)서 사본 첨부

(인)

<연구행정시스템 연구비관리서식 제8호 서식>

여비 지급내역서(국외)

과 제 번 호		주관기관					전문기관				지원기관
연구책임자		대 학					학 과				사업명
과 제 명
당해연구기간			~			( 년차)		총연구기간					~				(총 개월)
당해사업비	원 (현금)							과제구분				과제담당자
과 제 계 좌

여 행 자	연구원구분	직급	출장기간	여행국	환율

항목	직급	국가 등급	항목		단가 (USD)	일수 (기내 숙식)	동일지역 감액 (USD)	일반감액 (USD)	금액 (USD)	원화금액	운임 (원)
			일비
			숙박비
			식비
소 계
실 청구금액
총 청구금액
비고
위와 같이 출장을 확인함
20 년 월 일
연구책임자 : (인)
※ 붙임(출장증빙자료) : 항공료 카드영수증,항공표(보딩패스,INVOICE원본),여권사본(출입국사실증명원), 숙박비 카드영수증(실비처리 시), 국외출장보고서,출장증빙자료(학회자료 등), 환율표 등

여비지급내역서(근무지내)

<연구행정시스템 연구비관리서식 제9호 서식>

참여구분		출장자성명	출 장 목 적			출 장 기 간				출장지		기타 사항
직 급
출장등급
(단위:원)
산출금액	구 분		산출						감액		계
	운 임
	일 비			x			=
	숙 박 비			x			=
	식 비			x			=
	산출액합계
	실 지 급 액
비고
위와 같이 출장을 확인함.
. . .

과 제 번 호		주관기관					전문기관				지원기관
연구책임자		대 학					학 과				사업명
과 제 명
당해연구기간			~			( 년차)		총연구기간					~				(총 개월)
당해사업비	원 (현금)							과제구분				과제담당자

연구책임자 :                       (인)

주1) 전임교원은 소속 대학장의 출장 신청(명령)서 사본 첨부

주2) 비고란에는 여비사용내역 중 카드결제 등 특이사항 표기함.

※ 붙임(출장증빙자료) : 신용카드영수증 또는 숙박영수증, 항공표, 기차표, 고속도로통행영수증, 학회자료등 첨부

출 장 명 령 서

<연구행정시스템 연구비관리서식 제9-1호 서식>

연구책임자		대 학						학 과					직 급					연락처
과 제 번 호		주관기관						과제구분						연구형태
지원기관					전문기관							사업명
과 제 명
총연구기간			~			(총 년)		당해연구기간								~					( 년차)
당해사업비					인증제			풀링제				연구노트					과제담당자

연구원구분	출장자성명	출 장 목 적	출 장 기 간	출장지	기타 사항
직 급
출장등급

위와 같이 출장을 명함
연구책임자 :

(인)

주) 전임교원은 소속 대학장의 출장 신청(명령)서 사본 첨부

연구비 영수증 첨부철

<연구행정시스템 연구비관리서식 제10호 서식>

과제번호			연구책임자		당해연구기간		~		( 년차)
과 제 명
지 급 비 목

<연구행정시스템 연구비관리서식 제11호 서식>

연구비 지불 확인서

주) 영수증은 일자순으로 겹치지 않게 종이풀로 붙여주시기 바람.

연구비지불내역
지출비목	지급액	지급일자	지급대상자 (상호 및 성명)	지급내역	사유

과 제 번 호		주관기관					전문기관				지원기관
연구책임자		대 학					학 과				사업명
과 제 명
당해연구기간			~			( 년차)		총연구기간					~				(총 개월)
당해사업비	원 (현금)							과제구분				과제담당자
과 제 계 좌

붙임 영수증    매.

연구수행 과정에서 위와 같이 부득이한 사정으로 연구비를 직접 지급하였기에 지불확인서를 제출합니다.

20   년    월    일

연구 책임자:               (인)

귀하

<연구행정시스템 연구비관리서식 제11-1호 서식>

<연구책임자의 지불확인서>

영  수  증

○과제명:

지 급 내 역 서
지 급 자 명
일 자	년 월 일
금 액	원
내 역
영 수 인 명 (Name)
주민등록번호 외국인 ⇒ 여권번호 (Passport No.)
영수인 주소 (Address)
영 수 인 서 명 (Signature)
사 유

※ 외국인 ⇒ 주민등록번호 기재란에 여권번호 기재

<첨부: ①여권사본: 사진, 입국일자날인 부분 ②이력서 또는 명함>

연구수당(인센티브) 지급 신청서

<연구행정시스템 연구비관리서식 제12호 서식>

과 제 번 호		주관기관					전문기관				지원기관
연구책임자		대 학					학 과				사업명
과 제 명
당해연구기간			~			( 년차)		총연구기간					~				(총 개월)
당해사업비	원 (현금)							과제구분				과제담당자
과 제 계 좌

▣ 인센티브 지급 평가 및 지급액
연번	참여연구원명단			평가 등급	지급금액(원)	기지급액(원)	평가내역
	참여구분	소 속	성 명
합 계

주1) 해당 과제 수행과 관련된 연구책임자 및 참여연구원의 보상금 ․장려금 지급을 위한 수당

주2) 평가방법 : 참여연구원의 당해 수행과제 참여율 및 기여도에 의거 차등평가

* 지원 기관의 지급기준이 별도로 있을 경우 그에 따름

위와 같이 연구책임자 및 참여연구원 등의 연구수당(인센티브) 지급을 신청합니다.

<연구행정시스템 연구비관리서식 제13호 서식>

20 년 월 일
연구책임자 :
경주대학교산학협력단장 귀하

외화송금신청서(APPLICATION FOR REMITTANCE)

(지급신청서 및 거래외국환은행 지정(변경)신청서 겸용)

과제번호
출금계좌

송금방법(Send by)	□해외송금	□중국위한화	□약식송금		□국내송금	□송금수표
	(일반)	(CNY)송금)				(D/D)
송금신청액 (Amount)	중국위안화(CNY) 송금신청시 USD: (CNY: )
송금사유 (Reasons)
송금수수료(Charge)	□수취인(Beneficiary)			□신청인(Applicant)

신청인(Applicant)	성명(Name)/법인명
	주민(사업자)번호 (I.D No.,Passport No.)
	주소 (Address)	경상북도 경주시 태종로 188

수취인(Beneficisry)	성명 (Name,名字)					국적(Nationality)
	주소 (Address)
		Tel No. :							E-mail :
	거래은행 (Beneficiary's Bank)	은행명 (Bank Name)			(Branch)
		은행코드			국가별 은행코드(ABA No등):
					SWIFT(BIT) :		(8자리 또는 11자리)
		은행주소 (Bank Address)
				도시명(City) :									국가명(Country) :
		계좌번호(A/C No.)

<연구행정시스템 연구비관리서식 제14호 서식>

전문가 활용경비 지급 신청서

과 제 번 호		주관기관					전문기관				지원기관
연구책임자		대 학					학 과				사업명
과 제 명
당해연구기간			~			( 년차)		총연구기간					~				(총 개월)
당해사업비	원 (현금)							과제구분				과제담당자
과 제 계 좌

구 분			강사료		전문가 자문료		원고료		번역료		통역료		교정료		기타

일 자
장 소
참 석 자
목 적
내 용
지 급 대 상 자	소 속		직 급		이 름
	주민등록번호		주 소
입 금 계 좌	은 행 명		계좌번호			예금주
지 급 액 (내역포함)			운임			체재비
	총 지 급 액
	산출내역
주1) 전문가활용비는 참여연구원에게 지급할 수 없으며, 외부초청전문가를 원칙으로 함. 주2) 소득세 등을 원천징수 후 지급대상자에게 계좌 입금함.
붙 임 : 1. 작성결과물(원고, 번역, 교정등 ) 1부 2. 통장 사본 1부 3. 기타관련 자료(행사계획서 또는 결재문서, 행사자료, 발표원고/논문/자료, 이력서, 자격증 사본등) 1부 4. 신분증(여권) 사본 1부 위와 같이 상기 과제에 대한 전문가 활용경비를 신청하오니 지급하여 주시기 바랍니다.
20 년 월 일
연구책임자 : (인)
경주대학교산학협력단장 귀하

<연구행정시스템 연구비관리서식 제15호 서식>

위와 같이 참여연구원의 초과근무내역을 확인합니다.

20   년    월    일

연구책임자 :                    (인)

경주대학교산학협력단장 귀하

초 과 근 무 확 인 서

과 제 번 호		주관기관					전문기관				지원기관
연구책임자		대 학					학 과				사업명
과 제 명
당해연구기간			~			( 년차)		총연구기간					~				(총 개월)
당해사업비	원 (현금)							과제구분				과제담당자
과 제 계 좌

근 무 일 시
근 무 장 소
	소속	직급	성명	초과근무시간	근무내역	본인의 성명 기재

년 월 일
연구책임자	학과장

<연구행정시스템 연구비관리서식 제16호 서식>

출장신청서

다음과 같이 출장을 신청합니다.
연번	성 명	소 속	직 급	출 장 목 적	기 간	출장장소
- 이동사항
※ 출장신청 결재는 출장 전 완료 되어야 합니다. ※ 연구보조원은 연구책임자 결재 ※ 연구책임자는 학과장 결재(연구책임자가 학과장일 경우, 대학장 결재) ※ 본교 교원은 근무상황부, 전자결재(출장신청서)로 대체 가능

<연구행정시스템 연구비관리서식 제17호 서식>

회    의    록

과 제 번 호		연구책임자		전문기관		주관기관
과 제 번 호

회 의 일 시
회 의 장 소
회 의 목 적
회 의 비
회 의 내 용
참석자	No	소속	성 명	서명

주1) 23:00 이후  집행불가 . 원거리 및 주말 집행 지양

위와 같이 연구비 사용에 따른 회의록을 제출합니다.

20   년    월    일

연구책임자 :                       (인)

경주대학교산학협력단장 귀하

회의참석자 서명부
※ 서명은 본인의 성명을 알아볼 수 있도록 기재
회 의 일 시
장 소
순번	소 속	성 명		서 명

<연구행정시스템 연구비관리서식 제18호 서식>

산학협력단 연구비 관리 매뉴얼 2018

2018년  04월 02일 인쇄

2018년  04월 02일 발행

발  행  처 / 경주대학교

기획및편집 / 산학협력단

780-712 경북 경주시 태종로 188

TEL. 054-770-5074   FAX. 054-748-2784